信息组织

林海青；数字图书馆的信息组织

ＯｎＩｎｆ＇ｏｒｍａｔｉｏｎ

ＯｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｏｆＤｉｇｉｔａｌＬｉｂｒａｒｉｅｓ

模式，其信息对象可能并不存储在同一个地方，而可能分布在不同的数据服务器上。这和传统图书馆的信息组织是不同的。传统图书馆主要对本馆全部馆藏进行灶理。由于信息的数字化过程是一项投入巨大的工作，任何一个单位都不可能单独承担起这项工作，同时在信息处理与传播技术的高速发展刺激下，信息总量的增长也是惊人的，任何一个单位葡样也不可能有效处理高速增长的信息。所以数字化雷书馆只能是一种分布式的信息组织横式。分布式信息组织借助于分布式计算机技术，使得信息组织跨越了空间位置的限制，具有全球化的特征。

（３）数字化图书馆的信息对象是一种以机读型信息形式存储与检索的数字化信息对象。人们不可能利用自身的感官直接凄取数字化信息，而只能借助于专门的读取设备，特别是计算机。读取的不方便是数字化信息的最为突出的缺点之一。但是由于数字化信息将各种信息在载体层面统一在计算机可读取和处理的代码上，可以克分利用现代信息处理技术对各种媒体的信息进行处理与传播，大大提高了信息检索与传播的效率。

（４）数字化图书馆信息对象的格式化特征和多格式特征。和数字化图书馆数字化信息对象的机读性特征相关联的是，数字化信息是按特定格式存储的，既谓格式就是最基本的计算机存储单元的排列方式标准，即每个比特的排列组合标准。现代计算机信息存储的格式是很多的，各种类型的信息都有各种不同的信息格式来描述，如文字信息和图像信息的格式就不同，而图像信息有时是多样化的．如有ＢＭＰ格式、ＧＩＦ格式等。这样就导致数字化图书馆的信息对象也呈现多格式的特征，如～个既有文字卫有图像的文献，就可￡｛包含两种类型的格式：一种是文本文件格式，另一种是图像格式。

长期读者一样，能够任意从自己所在的地点接触到这些对他们来说崭新而重要的资料，并按个人的要求来理解、重新整理和使用这些资料。州”

为了实现数字化图书馆的基本日标，在信息组织方面应遵循必下若干原则：

２．１选择Ｊ性原则

在现代技术条件下，数字化图书馆的信息组织不可能包罗万象地将所有图书馆的馆藏数字化。数字化图书馆应该建立起一个有明确主题的收藏体系，例如有人问美国国会图书馆是否要将所有的馆藏数字化时，国会图书馆作出了“否”的回答，强调《美国的回忆》将是数字化国会图书嬉独特的美国历史收藏”］。

２．２多维揭示原则

信息是多维的，人们可以从多种角度来描述信息的特征，如文字信息可以从作者、题目、出版商等多种角度来反映这个信息与众不同的特点。其实ｔ传统图书馆也是从多方面来揭示信息的，但是传统图书馆的技术比较适合文献信息的描述，对多媒体的信息，如图像、声音信息的垒面揭示就比较困难。而数字化图书馆借助现代技术，其表述多媒体信息特征的能力较传统的图书馆先进了许多。数字化信息的处理与检索效率也是传统图书馆技术无法比拟的，多角度地揭示数字化信息是数字化图书馆提高信息检索与利用效率的基础。

２．３非线性组织原则

传统图书馆的信息组织是一种线性的组织，如图书馆目录，不论是分列式目录还是字典式目录，读者一次只能查找一种目录，如读者通过题名目录查到一个文献后，想查找该文献的责任者的所有文献，他只能再次查找责任者目录。其查找过程由两次独立的过程实现。而信息的非线性组织将信息组织成一个网状结构，这个信息网的任何一个信息单

２信息组织的目标和原则

数字化图书馆和传统图书馆一样，其信息组织的基本日标还是为了“用”。只不过数字化图书馆是和用先进的技术手段将分布于不同数据服务器上的数字化信息有效地组织起来，使得数字图书馆用户可以方便地远程查询和使用这些数字信息。如美国国会图书馆的《美国的回忆》的基本目标就是要让“所有的学校、图书馆、家庭同那些公共阅览室的

元都有一组与其相关联的信息点联接着。对任何～个信息单元的搜寻都可带动其他若干信息单元的搜寻。文本的非线性信息组织，同样将信息组织成一个掰状结构，读者可以在各个信息单元中自由切换。非线性信息组织是依赖于现代计算机技术产生的一种新型信息组织模式，超文本技术是这种信息组织方式的现实模式。超文本技术已广泛应用｝ＣＤ—ＲＯＭ和互联网文献中，大大提高了信息的利用效率和检索效率。数字化图书馆主要建立在互联

万方数据　

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