员工工号编制规则及管理制度

发布时间:2024-11-17

员工

员工工号编制规则及管理制度

(试行)

为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。

第一部分:工号编制规则说明

一、 总说明

员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:

二、

工作单位识别码

“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

员工

三、

个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码

“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注:H-高 M-中 L-低

2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

员工

注:H-高 M-中 L-低

(二) 入司年码

“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分:工号管理

员工

第三部分:附 录

附一:《公司及部门代码一览表》

附二:《工号使用情况上报表(模板)》

员工

附一:

公司及部门代码一览表

员工

注:1.生产厂部门代码从(50-80)

2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91

员工

附二

工号使用情况上报表(模板)

员工

填报人:

送报人(部门公章): 接收人: 接收时间:

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