受控编号： 08-20XX

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会议组织管理制度

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XXXXX有限公司

文 件 说 明

修 订 记 录 表

目录

1. 目的 ........................................................... 2 2. 适用范围 ....................................................... 2 3. 参会要求 ....................................................... 2 4. 会议纪律 ....................................................... 2 5. 附则 ........................................................... 2

会议组织管理制度

1. 目的

为加强公司各类会议纪律管理，特制定本制度。 2. 适用范围 本公司全体员工。 3. 参会要求

3.1 参会人员应按会议通知要求准时到会，自带会议记录用品，如有特殊原因不能到会的，必须向会议组织部门或主持人请假，违者罚款10元/次。

3.2 参会人员应着装整洁。（含培训）

3.3 参会人员严格遵守会议纪律及会议室使用规定，并有义务维持。 4. 会议纪律

4.1 到会人员在会议期间认真遵守会议议程及会议程序。

4.2到会人员会议期间不得交头接耳，不得擅自走动，不得擅自打断发言人的讲话，如有疑问或不同意见可在发言人讲话结束后提出。

4.3 会议期间，参会人员不得吃东西，不得吸烟。

4.4 会议期间参会人员必须关闭手机，违者罚款10元/次。

4.5 会议期间不得中途退场，如有特殊原因必须中途退场的，须经会议组织部门或主持人批准后方可离场，否则按旷工处理。

4.6 议发言人员参会之前，须将所需资料准备妥当。

4.7会议所做决定，要求传达会议精神的，到会人员应及时准确的传达，如不能及时传达的，应写出详细说明材料交由他人代为传达，如到会人员未及时传达会议精神的，按失职处理。

5. 附则

5.1 本制度的制定和修改遵照《XXXX管理制度制定规范》。 5.2 本制度经公司总经理办公会议通过，自正式公布之日起实施。 5.3 本制度由总经理办公室负责解释。