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【城管制度】机关会议室使用管理制度（通用）

机关会议室使用管理制度

为切实加强局机关小会议室、中会议室、大会议室的管理，确保各类会议顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，制订本制度。

一、会议室使用范围

局机关会议室使用范围是机关各科室、局直属事业单位。

二、会议室管理主体

机关会议室由局办公室负责，根据会议室具体情况统一安排、统一管理、统一协调。

三、会议室使用原则

（一）专人管理原则。办公室实行会议室专人管理、专人负责运行机制，办公室内勤为会议室管理人员。

（二）保障重点的原则。会议室重点保障机关各类会议，特别是局党组会、局党组扩大会、局长办公会、局长办公会扩大会、全区性和全局性重要会议及局领导主持召开的专题会议。

（三）先急后缓和预定优先的原则。会议室使用发生冲突时，原则上是“先领导后科室（部门）、科室（部门）提前预定者优先使用”。

（四）规范服务的原则。局党组会、局党组扩大会、局长办公会、局长办公会扩大会、全区性和全局性等重要会议，会议室服务由局办公室具体承办；各分管局领导主持召开的部门（科室）会议、专题会议，在办公室会议室管理人员的指导下，由承办部门（科室）负责做好会议室设备设施调试、会务准备、会议服务

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等相关工作。

四、会议室的使用程序

（一）使用申请。使用局机关会议室须提前1天或半天到局办公室会议室管理人员办理《机关会议室使用申请表》；紧急会议根据会议室使用情况，由办公室临时调配安排。

（二）备案登记。填写《机关会议室使用申请表》须完整填写申请部门（科室）、申请人、使用时间（起止时间）、参会人数、拟使用会议室名称、会议名称、会议主持，并由局办公室主任签字生效。

（三）使用交办。根据会议室使用安排，当各承办部门（科室）须做好会标、瓶装饮用水、演示设备等前期会务准备时，由具体工作人员（即申请人）到办公室会议室管理人员处领取会议室钥匙，其他人员一律不得领取。

五、会议室的使用要求

（一）保持清洁卫生。会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。会议期间严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，须保持会议室清洁卫生。

（二）爱护公共财物。会议室使用部门（科室）要爱护会议室内公物，未经允许不得随意使用、移动、拆卸室内设备设施；不准乱钉、乱挂其它标识标牌，不得随意悬挂、张贴会标；若因会议需要张贴会标的，由使用部门（科室）负责清除；若造成会议室设施设备损坏、丢失的，由使用部门（科室）照价赔偿。会后由使用部门（科室）负责人检查安全，关好窗、锁好门，将钥匙交还局办公室。

（三）防火安全责任。凡使用会议室的使用部门（科室）负