用户操作手册

(V 8.0)

用 户 操 作 手 册

南南京京通通达达海海软软件件有有限限公公司司

二二OO一一OO年年二二月月

用户操作手册

通达海法院信息管理系统(V8.0)

用户操作手册

本资料著作权属南京通达海软件有限公司所有。未经著作权人书面许可，任何单位或个人不得以任何方式摘录、复制或翻译。

策 划 郑建国 周春红

编 著 潘付军 袁天文 张志华

责任编辑 潘付军

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目 录

1. 案件管理................................................................................................................. 5

1.1. 概述........................................................................................................... 5

1.2. 界面描述................................................................................................... 6

1.3. 初始化设置............................................................................................... 9

1.3.1诉讼代理人........................................................................................... 9

1.3.2立案权限............................................................................................. 11

1.3.3定义缺省送达材料............................................................................. 12

1.3.4案件缺省参数设置............................................................................. 14

1.3.5常用案由............................................................................................. 15

1.4. 收案、立案............................................................................................. 16

1.4.1. 收案、立案登记界面介绍....................................................... 16

1.4.2. 收案、立案登记总体过程....................................................... 18

1.4.3. 立案编号................................................................................... 18

1.4.4. 案件复制................................................................................... 19

1.4.5. 案件审批过程........................................................................... 19

1.4.6. 销案........................................................................................... 20

1.4.7.分案系数............................................................................................ 20

1.4.8.审判小组............................................................................................ 21

1.4.9.原审信息采集.................................................................................... 22

1.5. 分案管理................................................................................................. 24

1.5.1分案..................................................................................................... 25

1.5.2案件移送............................................................................................. 26

1.5.3案件接收............................................................................................. 26

1.6. 排期及庭审............................................................................................. 27

1.6.1排期..................................................................................................... 27

1.6.2开庭登记............................................................................................. 29

1.6.3开庭安排查询..................................................................................... 30

1.7. 案件诉讼费............................................................................................. 31

1.8. 审限管理................................................................................................. 33

1.8.1.审限确定............................................................................................ 33

1.8.2.审限变更............................................................................................ 33

1.8.3.审限跟踪............................................................................................ 34

1.9. 卷宗管理................................................................................................. 36

1.9.1.卷宗编辑器........................................................................................ 37

1.9.2.制作文书............................................................................................ 38

1.9.3.浏览卷宗............................................................................................ 39

1.10. 实体管理................................................................................................. 40

1.10.1证人管理........................................................................................... 41

1.10.2证据登记........................................................................................... 42

1.10.3证据鉴定........................................................................................... 42

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1.10.4证据链管理....................................................................................... 43

1.11. 其他杂项登记......................................................................................... 45

1.12. 结案管理................................................................................................. 47

1.12.1 审结登记.......................................................................................... 48

1.12.2 结束审理.......................................................................................... 49

1.12.3 案件上诉.......................................................................................... 49

1.12.4 案件生效登记.................................................................................. 50

1.12.5 案后诉讼.......................................................................................... 51

1.12.6 提交归档.......................................................................................... 52

1.13. 案件查询统计分析................................................................................. 53

1.13.1 案件查询统计分析.......................................................................... 53

1.13.2 案件收结存统计.............................................................................. 55

2. 档案管理............................................................................................................... 56

2.1. 界面描述................................................................................................. 56

2.2. 接收归档................................................................................................. 58

2.3. 借还电子案卷......................................................................................... 59

2.4. 借还纸质案卷......................................................................................... 62

2.5. 催归功能................................................................................................. 63

2.6. 档案查询和统计..................................................................................... 64

3. 任务管理............................................................................................................... 65

3.1. 概述......................................................................................................... 65

3.2. 任务管理界面描述................................................................................. 66

3.3. 提起任务................................................................................................. 68

3.4. 任务处理................................................................................................. 70

3.5. 任务查询统计......................................................................................... 71

附录一：民事一审案件从收案至归档全过程示例.................................................. 72

附录二：刑事一审案件从收案至归档全过程示例.................................................. 85

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1. 案件管理

1.1. 概述

案件管理对各类案件（刑事、民事、行政、执行、赔偿、信访、申诉）在不同审判程序（一审、二审、审判监督）依法进行审查，并方便地录入案件立案阶段的信息，在法定期限内决定立案或裁定不予受理并进行登记。

案件确定立案时，系统将根据案件类型和审判字号自动生成案号，并根据法律要求，自动生成相关的法律文书框架，如受理/不予受理通知书、立案登记（审批）表、预交诉讼费通知书等。

案件立案后，系统将对该案件进行排期。根据法定要求，确定承办庭、审判长、合议庭成员、承办人以及开庭日期等并自动生成相应的法律文书，如开庭传票等。承办人的确定采用自动分案和人工分案。自动分案是由系统综合考虑法官的能力指标、特长和目前承办案件的情况，将案件分配给合适的承办人。如需要更换承办人（如申请回避、法官调任等）或需要调整审判庭时，庭长可利用人工分案进行调整。系统采用自动分案为主，人工分案为辅的原则。

为适应不同的管理方式。系统提供就单个案件的排期、送达、保全、审限管理，同时为适应集中排期、送达、保全、审限管理的需要，系统提供批量操作的方式。立案管理还提供查询、统计功能，使用户能够通过组合条件和模糊条件动态查询各类案件的详细情况以及立案与不予立案的案件的数量、比例等情况，并通过直观的对比图进行分析、比较。

案件管理系统还能够生成各类统计台帐和案件流程管理卡片并打印输出。

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1.2. 界面描述

拥有案件管理权的用户登录完成后，在主窗口中点击“案件管理”按钮，系统即进入案件管理工作界面，如下图所示。

界面分区域介绍：

● 子系统切换区：根据用户的权限，在子系统切换区显示当前用户能使用的子

系统。用户单击子系统图标即可激活子系统（含部分独立功能）。用户在工作时，可以同时进入多个子系统，用户也只需单击子系统图标，即可切换当前子系统。

● 主菜单及工具条区：每个子系统具有独立的主菜单及工具条。当用户进入或

激活不同的子系统时，主菜单和工具条将作相应的变更。主菜单及工具条的功能需由系统管理员授权使用，即不同权限的用户拥有不相同的主菜单和工具条。

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● 树形列表区：显示【我的案件】、【本庭案件（承办人）】 、【本庭案件（审判

长）】 、【本庭案件（按类型）】、【开庭排期】等分类。用户可点击该树形列表区中的节点，刷新右上方显示的列表数据窗。

A. 【我的案件】是用户需要处理的案件。该节点下还拥有一层按照用户在

案件中的角色动态创建的节点。一般有审判长、承办人、合议庭成员、

书记员等节点。对于拥有立案权限的用户，该节点下还设有立案人节点。立案人节点下又按照案件的性质和审判程序再次作了划分。

B. 【本庭案件（承办人）】或【本院案件（承办人）】：依据用户所属角色，

自动确定显示该两个名字之一。该节点显示本人可管辖的案件，并按案

件的承办人进行分类再设二级节点；

C. 【本庭案件（审判）】或【本院案件（审判长）】：依据用户所属角色，自

动确定显示该两个名字之一。该节点显示本人可管辖的案件，并按案件

的审判长＋承办人进行分类再设二、三级节点；

D. 【本庭案件（案件类型）】或【本院案件（案件类型）】：依据用户所属角

色，自动确定显示该两个名字之一。该节点显示本人可管辖的案件，并

按案件的性质+审判程序+案件代字进行分类再设二、三、四级节点。

E. 【开庭排期】：该节点显示本人可管辖的即将开庭的案件。

● 案件列表区：以表格的形式显示案件的状态和基本信息。

A. 基本信息包括：案号、案由、当事人、立案日期、结案日期、结案方式、

立案标的、结案标的、立案人、审判长、承办人、书记员、立案部门、

承办部门、合议庭、成员、适用程序、收案统计、结案统计等信息。

B. 案件状态及相关图标：、、、、、六个图标分别

对应收案、立案、移送/待接收、审理、结案、归档（待归未归）六个进

展阶段。已归档案件不再在该列表中显示（减轻刷新量）。如果案件已排期则显示。

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C. 案件状态中的数字表示距审限的天数，红色数字表示超审

限天数。 系统在案件进入审限倒数的1/4之内时，会以兰

色显示该数字，以示警告。

D. 用鼠标右键选择某案件时，系统将弹出一菜单，用户可以

选择某功能对该案件进行操作。菜单如右图所示。菜单变

灰时表示不可用，用户能否使用某功能是通过系统管理员

来设定的，当然，案件目前所处的进展状态也可能使某项

功能不可用。

● 信息显示区：该区域显示案件主要信息，包括：卷宗（含实体）、当事人、案

件流程、排期、审限、诉讼费、实体、证据、证人、其它。这些栏目显示在界面的右下方，用户可以点击右侧的标签进行切换。

卷宗显示：用鼠标左键选择某案件时，案件卷宗区将显示该案件的电子卷宗。卷宗分两部分：一种是当用户在操作案件流程时自动产生，如：立案登记表、预缴诉讼费通知单、受理案件通知书等，另一种是用户自己建立的（新建或引入），如：新建文书、新建诉讼材料。

当用户选中某一文书，单击右键，显示菜单如左图

所示；当用户右键单击卷宗区的空白处，显示菜单如右

图所示。当用户双击某个文书，系统显示该文书内容。

双击某个非文书时，系统自动调出引入窗口。

该区域两个右击菜单，系统对其作了严格的权限控

制。一般地，用户只能在案件进展状态不变的情况下编辑自己的材料（文书及其他类型的材料），除非系统管理员对用户授予特别权限。

有关卷宗（或实体文件）的操作参见后续章节。

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1.3. 初始化设置

1.3.1诉讼代理人

诉讼代理人，是指根据法律规定或受当事人的委托，以当事人名义在代理权限范围内进行诉讼活动的人，为被告人辩护称为辩护人。被代理的一方称为代理人或委托人。主要用于初始化诉讼代理人，以便登记案件时进行选择人员。此界面可新增、删除、修改诉讼代理人。

● 进入界面：

选择主菜单中设置—>诉讼代理人。进入如下界面：

● 界面介绍：

本界面包括对诉讼代理人的新增、删除、修改功能。

【上一个】 供用户往上定位一个诉讼代理人。

【下一个】 供用户往下定位一个诉讼代理人。

【首一个】 供用户定位第一个诉讼代理人。

【末一个】 供用户定位最后一个诉讼代理人。

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【新增】 重新输入一个新的诉讼代理人的信息。

【删除】 删除当前的诉讼代理人的信息。

【保存】 对您前操作做保存。

【关闭】 关闭当前窗口，返回上一级。

● 维护代理人操作：

点击“新增”增加人员，在下面的活动窗口中输入详细的信息。在中间

的活动窗口中基本信息会自动出现。

对已经存在的信息进行修改的方法是首先定位到需要修改的诉讼代理人

栏，在下面的活动窗口中进行修改。

点击“删除”，删除当前诉讼代理保人全部信息。

每次增删信息都要点击“保存”，然后点“关闭”，退回上一操作界面。

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1.3.2立案权限

用于对本院具有立案权限的用户设置其可立案登记的案件范围。

选择主菜单中设置—>立案权限，即可进入如下图所示的界面。

● 界面介绍：

本界面是对立案人员所能立的案件类型的设置。

左侧人员显示的是有立案权限的人员。

右边的案件类型是系统提供的案件类型列表，点开前面的+，可以细选案件类型。

● 界面操作：

具体操作如下：在左边列表中选择人员，在右边案件类型列表中选择案件类型，按鼠标右键授权，此处可对案件的大类授权，也可在大类中分小类授权。

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1.3.3定义缺省送达材料

该功能用于定义案件在立案或排期环节生成的送达回证中显示的材料。选择主菜单中设置—>送达材料设定。进入如下界面：

通过该界面可设置，在立案或排期时，系统为某一类案件的某一诉讼地位的当事人生成送达回证，定义送给这一诉讼地位的当事人的缺省材料。

如果某一诉讼地位的当事人无需生成送达回证应相应选择[立案不送]或[排期不送]。

● 界面介绍：

对某一类型案件的缺省送达材料进行设定。

案件分类及诉讼地位：列出每个案件类型及其可能涉及到的当事人诉讼地位。

已设缺省送达材料：列出设定好的该送达的书面材料。

系统自定义送达材料明细：系统列出的供用户选择的材料。

【<<】

在系统自定义送达材料明细里找到需要新增的材料后转入已设缺省

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送达材料。

【新增】 新添加材料。

【删除】 从已设缺省送达材料中删除当前选中的材料。

【保存】 对当前的操作进行保存。

【返回】 关闭当前窗口，退回前一界面。

● 界面操作

案件分类及诉讼地位窗口下找到要设置的案件类型下的当事人诉讼地位，查看已设缺省送达材料窗口中是否已经存在要添加的材料名称，如有退出。如没有，在右边系统自定义送达材料明细窗口下找到需要添加的材料，看该材料是在立案还是排期阶段需要送达，在立案、排期前面的空格中打点选中，视具体情况而定，然后点击‘〈〈’按钮，完成后保存，返回。

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1.3.4案件缺省参数设置

此窗口主要用于对本院所有案件类型进行维护，修改案件类型参数例如是否跟踪审限、是否允许直接立案等参数。注意：本窗口不提供案件类型新增功能，新增案件类型参见系统管理章节。变更参数时，需对参数可能起到的控制作用具有足够的认识。

● 进入界面

选择主菜单中的中设置—>案件缺省参数。窗口如下图所示：

【上方列表数据窗】 列出了系统提供的供选择的全部案件类型。

【下方自由数据窗】 对于选中的当前案件类型的缺省参数进行设置。

【保存】 保存对案件类型的缺省参数修改设置。

【返回】 关闭当前窗口，返回上级。

● 界面操作

在上方列表数据窗中选中某一种案件类型，在下方的窗口中进行修改设置，完成后点保存，设置完成。

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1.3.5常用案由

此功能主要用于设置常用案由，以便在立案时快速选择案由。适用范围：授权人员。

选择主菜单中的中设置—>常用案由。进入如下界面：

界面介绍：

左边树显示具体案件类型案由。右边窗口显示已经设置案件类型常用案由。

【保存】 保存您对案件常用案由的设置。

【删除】 对当前已经设置好的常用案由进行删除。

【返回】 关闭当前窗口，返回上级。

界面操作：

具体操作如下：增加常用案由：在左边列表中按鼠标右键选择具体案件类型案由，在右边列表中自动增加一行数据，最后进行保存。删除常用案由：在右边列表选择一行删除，最后进行保存。

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1.4. 收案、立案

该界面供收案登记使用。是所有案件进入系统的入口。需授权使用。

在主菜单中选择【案件】→【收案】，或点击工具条上按钮，或双击主界面列表数据窗中的案件（即收案或立案状态的案件），进入如下图所示界面。

1.4.1. 收案、立案登记界面介绍

左侧树形列表为用户被授权的案件类型列表；右上侧自由数据窗为的案件的基本信息录入界面；右下侧自由数据窗为案件当事人信息录入界面。双击信息录入区域可进行放大缩小切换。最下方为该界面的功能按钮区，各按钮功能如下：

【增加】 增加一个当事人。

【删除】 删除选定的当事人。

【新建】 不关闭窗口新建一个选定类型的案件。

【排期】 调用排期登记窗口。排期功能另述。