规章制度编写规范

规章制度编写规范

广州分公司企业策划部

部门分工 基本要求 基本格式 注意事项

(主题结构、内容、版式、字体)

部门分工各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作 法律事务部负责对规章制度的合法性进行审查 人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的 业务接口进行审查和裁定 行政办公室负责对规章制度进行统一编号和印发 企业策划部负责对《规章制度手册》 企业策划部负责对《规章制度手册》进行排版、汇编

基本要求规范1、名称要规范 2、格式要规范 3、职责权限及部门间接口关系要规范 4、文字、条理、内容及表达方式要规范

适用要立足公司实际，具有可操作性，能在一定时间和范围内适用

准确禁止使用不能准确表达意图、模棱两可的词句

基本格式主体结构(标题、正文、结尾) 主体结构(标题、正文、结尾)标题： 标题： 1、一般分为三段式表述,即：拟文单位+适用范围或事由+文种。 一般分为三段式表述,即：拟文单位+适用范围或事由+文种。 例：《中铁九局广州分公司劳务分包管理办法》 例：《中铁九局广州分公司劳务分包管理办法》 2、文种可包括：办法、细则、程序、规则、规定、制度 ，切勿使用“条 文种可包括：办法、细则、程序、规则、规定、 切勿使用“ 例”、“准则”、“章程” 。 准则” 章程”

正文： 正文：1、采用条款式，即贯通式章条结构。 2、每章可以再另分节、条、款、项。(分章节的写作一般都拟制小标题，一个条目 表达一个意思，不可把几个内容包括在一个条目之中)。 第一章 总则：分条概述制定本制度的目的、原则、适用范围、定义。 第二章 职责；分条概述本制度的归口主管部门。 职责；分条概述本制度的归口主管部门。 ·········· 最后一章 附则：说明主管部门实施日期等内容。 3、条目下面的款、项(段落安排),全部用序号标注。 、条目下面的款、项(段落安排),全部用序号标注。 顺序：(一),(二),(三)········· 顺序：(一),(二),(三)········· 1. ,2. ,3.·········· 1.1 ,1.2 ,1.3········· 1.1.1, 1.1.1,1.1.2, 1.1.3········· 4、全文的章、 条序号需按数字顺序衔接， 节及每个条目下面的款、项序号独立按数 全文的章 、 条序号需按数字顺序衔接， 节及每个条目下面的款、 字顺序衔接。 字顺序衔接。

结尾：1、注明本制度由哪个部门负责制定、解释、修改和执行 注明本制度由哪个部门负责制定、解释、 2、注明本制度自发布之日起实施，如有以新的制度取代原制

度的，应当写 注明本制度自发布之日起实施，如有以新的制度取代原制度的， 明予以废止的原制度名称、文号及废止时间。 明予以废止的原制度名称、文号及废止时间。

内容目的(必备要素) 主要描述编写文件的目的或意图。 目的(必备要素):主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度第一 章 总 则 的 第 一 条 。 应 使 用 “ 为 了 …… , 特 制 定 本 制 度 ( 或 本 办 法 、 本 规 定、……)”。 ……) 定义(可选要素) 它应置于每项管理制度第一章总则的第二条， 定义(可选要素):它应置于每项管理制度第一章总则的第二条，主要是对关键词 语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。 语进行解释 ，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。 当管理制度中 某些关键词语尚未普遍使用， 或有可能影响管理制度的理解时 ， 某些关键词语尚未普遍使用， 或有可能影响管理制度的理解时， 宜对这些词 语加以解释说明。 语加以解释说明。 适用范围(必备要素) 适用范围主要描述制度适用的区域、部门 、组织、人员等 。 适用范围(必备要素):适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。 职责(必备要素):主要简述执行制度的职责和权限分工，说明需要哪些部门参与 职责(必备要素):主要简述执行制度的职责和权限分工，说明需要哪些部门参与 完成，具体负责管理制度中哪些事项。

内容主体(必备要素): 内容主体(必备要素): 主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行 工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是 管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。 附则(必备要素):它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明 附则(必备要素):它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明 确表明该管理制度的解释部门和实施日期，当与现行管理制度相冲突时，应 表明处理原则。 附件(可选要素):附件即为制度内容中所包含的记录、表格。制度内容中首 附件(可选要素):附件即为制度内容中所包含的记录、表格。制度内容中首 次出现第一个附件(或附表)时，需在该附件名称后作(见附件1 次出现第一个附件(或附表)时，需在该附件名称后作(见附件1)或(见 附表1 附表1)标注，然后依此类推。如附件(或附表)下还有附件(或附表), 则标名为(附件1 则标名为(附件1-1),再依此类推。

版式1、页面采用纵向 …… 此处隐藏：692字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……