T6/U6财务业务一体化培训 财务业务一体化培训

石家庄市正丰电子工程有限公司 实施咨询部 主讲： 主讲：王旭明

主要内容1、业务模块期初设置 、 2.采购管理、应付账款管理 采购管理、 采购管理 3.销售管理、应收账款管理 销售管理、 销售管理 4. 库存管理、存货核算管理 库存管理、 5、总账 、

业务模块期初设置分类的含义：把无规律的事物分为有规律的 按照不同的特点分类事物 按照不同的特点分类事物, 分类的含义：把无规律的事物分为有规律的.按照不同的特点分类事物 使事物更有规律! 共性，唯一性) 使事物更有规律 (共性，唯一性)

可以按地区、用途、 供应商分类 可以按地区、用途、英文字母分类

客户分类

可以按地区、用途、英文字母分类 可以按地区、用途、

存货分类

一般分为原材料、自制半成品、 一般分为原材料、自制半成品、产成品等大类

业务模块期初设置计量单位首先添加分组，然后在分组下面添加单位。一共有三种分组可以选择： 首先添加分组，然后在分组下面添加单位。一共有三种分组可以选择： 1、无换算 2、固定换算 3、浮动换算 、 、 、

存货档案计量单位为必输项，存货属性不要忘记选择， 计量单位为必输项，存货属性不要忘记选择，需要质检的存货在是否质 检的选项上面打上勾。 如果在库存模块启用库存预警功能， 检的选项上面打上勾。 如果在库存模块启用库存预警功能，需要在存 最高库存，最低库存，安全库存。 货档案中设置 最高库存，最低库存，安全库存。

业务模块期初设置仓库档案仓库可以为实际的仓库，也可以为虚拟的仓库。仓库的计价方式一经选定一年内不能改 仓库可以为实际的仓库，也可以为虚拟的仓库。 变。

业务模块期初设置收发类别收发类别的作用是业务系统向总账系统传递数据的一个工具， 收发类别的作用是业务系统向总账系统传递数据的一个工具，所以在核算模块设置对 方科目的时候必须有对方科目，不能为空。 方科目的时候必须有对方科目，不能为空。

采购类型

销售类型

业务模块期初设置单据格式设置单据格式分为了打印模版和显示模版，一种单据可以设置多个模版， 单据格式分为了打印模版和显示模版，一种单据可以设置多个模版，在单据录入界面 下可以根据实际需要进行选择。 下可以根据实际需要进行选择。 调整单据格式分为两部分，一个是表头部分，一个是表体部分。可以增减项目， 调整单据格式分为两部分，一个是表头部分，一个是表体部分。可以增减项目，调整 项目的位置。一经设置好，就能保持不变。 项目的位

置。一经设置好，就能保持不变。

业务模块期初设置单据编码设置编号可以分为三种方式： 、 编号可以分为三种方式：1、系统自动编号 2、完全手工编号 、 3、手工改动，重号时自动重取。 、手工改动，重号时自动重取。

采购管理选项1、普通业务必有订单，从采购订单开始的业务。 、普通业务必有订单，从采购订单开始的业务。 2、超计划订货(启用了生产才有)。 、超计划订货(启用了生产才有)。 3、修改税额不改变税率的。税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税 、修改税额不改变税率的。税额一般不用修改，在特定情况下， 额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 4、参照控制 一般都选择基于字符串前后匹配。 、 一般都选择基于字符串前后匹配。

采购管理采购期初1、期初采购入库单：系统启用前货物已经入库，但还没有来发票的业务。 、期初采购入库单：系统启用前货物已经入库，但还没有来发票的业务。 注意：所录入的单价为不含税单价，因为都是暂估的单价。 注意：所录入的单价为不含税单价，因为都是暂估的单价。 2、期初采购记账 如果采购系统有业务了，就不能取消记账了。 、 如果采购系统有业务了，就不能取消记账了。

采购管理采购主要流程： 采购主要流程：

采购管理采购结算 采购结算关联图：

蓝字费用\折扣发票

蓝字采购入库单

蓝字采购发票

红字费用\折扣发票

红字采购入库单

红字采购发票

蓝线：自动结算 橙线：手工结算 灰线：费用结算 注：采购结算不限制业务发生日期，即可以跨月结算

采购管理自动结算 注意： 必须供货单位一致、存货相同且数量相等 红蓝入库单对结，入库单上必须有金额，可以不等 红蓝费用发票自动结算金额可以不等，但数量必须不为0

采购管理手工结算 注意： 红蓝发票对结各存货数量必须相等 采购入库单可以多次结算发票，采购发票不能多次结算入库单 采购入库单存货行数量未全部结算，此存货行还是暂估状态

采购管理采购查询1、采购订单列表 、 2、采购订单执行统计表 、 3、未完成业务明细表 包括：已经到货未来发票的业务和已经来了发票未结算的业务。 、 包括：已经到货未来发票的业务和已经来了发票未结算的业务。

应付模块选项应付款核销方式： 应付款核销方式： 按单据或者按产品 按单据核销：系统将满足条件的未结算单据全部列出，由您选择要结算的单据， 按单据核销：系统将满足条件的未结算单据全部列出，由您选择要结算的单据，根据 您所选择的单

据进行核销。 您所选择的单据进行核销。 按产品核销：系统将满足条件的未结算单据按产品列出，由您选择要结算的产品， 按产品核销：系统将满足条件的未结算单据按产品列出，由您选择要结算的产品，根 据您所选择的产品进行核销。 据您所选择的产品进行核销。 汇兑损益方式 月末处理 外币结清 即仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益，在计算汇兑损益时， 外币余额结清时计算 即仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益，在计算汇兑损益时， 界面中仅显示外币余额为0且本币余额不为 的外币单据。 界面中仅显示外币余额为 且本币余额不为 0 的外币单据。 即每个月末计算汇兑损益，在计算汇兑损益时， 月末计算 即每个月末计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面中显示所有外币余额不为 0或者本币余额不为 的外币单据。 或者本币余额不为0 或者本币余额不为 的外币单据。 详细核算 简单核算(只能审核，制凭证) 简单核算(只能审核，制凭证)