学校财务管理制度
发布时间:2024-11-12
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学校财务管理制度
1、坚持勤俭办学的方针,贯彻双增双节的原则,遵守国家的财经纪律,做好学校的财务工作。
2、建立健全收费管理的办法,一切收入要入帐。按照上级规定向学生收取学杂费,严格控制代办、服务性收费项目,不得额外收取其他费用。
外单位的各种教育资助(钱、物)均属学校所有,均须入帐入库,并与国家下拨的财物同样管理。
3、执行预算、有计划地使用经费,专款专用。学期初,各条线提出学期经费使用要求,由总务财务部门综合编制学期经费使用计划及购物计划,交校长审批后实施,未列入经费使用计划的原则上不予开支,财务部门要做好月报、年报工作。
4、严格审批报销手续。根据期初经费使用计划,购物原则上由总务部门或总务部门委托有关部门、人员办理,所购物品一律交总务部门专人进行验收,并在学校校产登记帐册登记,然后按规定分交有关部门使用,严禁先用后批。购物凭证由采购、验收人签字,经校长审批后方可报销。
5、严格执行银行结算纪律和现金开支使用范围。采购人员备用现金必须履行批报手续,及时结算帐目,不得拖欠和挪用公款。
6、必须从严掌握开支。预算外不合理的和审批手续不齐全的发票、不符合规定的收据、白条不予报销。不合理的开支,会计必须拒付。
7、严格执行代办费结算制度。学生书籍、簿册、讲义代办费等,逐项核算到人,在放寒、暑假前向学生公布,多退少补,不得增加或变相增加学生经济负担。
8、调出人员必须结清所有帐目,还清所有借用公物,方可开出工资转移证和人事介绍信。
9、执行国家会计档案管理办法,做好财务档案管理工作。财会人员变动时,办好交接手续。
10、坚持民主理财,定期审查学校财务帐目,做到经济民主,帐目公开,去除不合理的开支,严禁浪费,杜绝贪污,努力把好财务关。
十八、校产校具管理制度
1、加强对师生员工爱护公共财物的教育,树立爱护公物为荣,破坏公物为耻的风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统。
2、所有校产校具都要登记入帐。
帐簿一式三份,校长、总务处、管理人员各执一份。部分校产校
具因支援外单位、变卖、损耗、报废的,都要按规定手续输。防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。
总务处专人负责学校固定校产的管理,掌握学校的占地、建筑、绿化等情况,建立、健全基建档案、设备档案,做好校产数量与财务档案相符,校产登记、装订科学规范。
基建档案包括学校平面布局图、发展规划图,各类用房的设计、施工、建筑图纸和全校电路、电话、自来水管线、下水道等各种管理的分布图,设备档案包括各类教学设备登记册,各类仪器、仪表设备的购置登记及其使用说明、产品合格证、维护(修)记录、零件更换记录等。
3、确定专人保管。总务处对保管人员明确保管责任制,务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作,安全可靠,经常保养。教学、办公用品按规定审批手续办理发放。
4、实行使用管理责任制开学初,总务处将桌椅等教学用具交给班主任和学生班长,学期结束时经验收后交还。各班清洁用具及各处室用具实行包干使用,做到公物公用,履行节约。
5、定期进行检查评比。各班明确专人,按时关销门窗,班干部经常检查承包使用的物具。学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况,公布检查结果。学校定期进行评比,对管理认真负责、成绩显著的人员或使用单位给予奖励,对管理失职导致损坏者,对破坏公物屡教不改者,除按规定令其赔偿外,还要按情节予以纪律处分。
6、坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处每年至少对校舍普查1-2次,发现校舍损坏,渗透水和漏雨及时修复,发现险情或校舍结构有异样,立即报告并会同有关部门“会诊”,一经确定是危房,立即采取措施,以确保师生人身安全。
平时注意检查和维修保养,1-2年粉刷一次墙面,3-5年油漆一次门窗,每学期对课桌、凳子进行一次维修。
定期组织管理人员和其他有关人员对校产校具进行盘点、检查,了解使用情况,并向校长提出损耗报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行,紧急抢修随时进行。
7、严格执行赔偿。
(1)期中、期末、总务处,班主任和学生班长对教室检查一次,对因责任事故严重损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。
(2)师生员工所借公物(如图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。
(3)保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。
(4)学生毕业和工作人员调出,所借用公物要如数收回,不得
带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
十九、学校档案管理制度
(一) 档案建立
(1)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
(2)档案室由专人管理,按《小学档案资料收集范围细目》的要求,建立档案。
(3)全面系统地建立健全学校档案、教室档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。
(二) 档案立卷
(1)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
(2)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(3)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要决定是否留存。
(三) 档案补充
(1)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(2)外来文件、函件由人事秘书统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档,
(3)校内印发的文件是档案补充的重点,平时教导处、总务处、教科室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(四) 档案转递
教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐
项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或本人自带。
(五) 档案查阅
1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经统一不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并
办理登记手续,在规定期内完好无损地归还。
(六) 档案安全保密
(1)档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风;严
禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(2)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。
二十、图书阅览室阅览、借书制度
1、阅览室要保持安静,不得大声喧闹。
2、书阅毕,放还原处,不得将书带出阅览室。
3、爱护公物,保持室内整洁,不随便搬动桌椅,离开时把桌椅摆放整齐。
4、借阅图书凭借书证办理手续,借书证限本人使用,不得转借或涂改,如有违反,没收借书证,取消借书资格,确认遗失,及时补发。
5、阅览图书必须爱护图书。阅读图书、报刊等时不准乱写乱画,不准剪贴,如有损坏、乱涂或遗失图书,要加若干倍价格赔偿并停止借书若干天。
6、借书每人每次以一本为限,时间最长为两星期,逾期不还取消借书资格。
7、借书时,要检查一下图书是否完好。如有损坏,要向管理员讲明,并主动修补好。
8、借还图书,要排好队,依次序借还。
二十一、微机室管理制度
1、未经许可不得进入微机室。
2、保持机房整洁。进入机房前一定要洗手,并穿上鞋套,不准随便扔纸和其他杂物。
3、要爱护机器,不准随便打开电脑,上机结束后要盖上机罩。
4、进入机房要保持安静,服从老师的管理,上机结束后要认真填写《微机使用情况记载手册》。
5、上机如果发现机器故障,应及时向老师报告,不得自行处理。
6、执行软件保护法,未经许可不准复制或删除本室内的任何软件。
7、为防止计算机病毒的感染,不准在机上使用自己携带来的盘片。
二十二、语音室管理制度
1、充分利用现有的语音设备上好语音课,努力提高语音教学的质量。
2、注意经常保养语音室的硬件设备,一经发现故障应立即汇报校长室并报总务处,以便及时维修。
3、指导师生正确使用和保养语音室的硬软件设备。
4、非上课人员不得擅自进入语音室,凡是参观人员必须经校长室同意后方可入内。
5、学生进入语音室,要按编写的位置就坐,如果发现隐患应立即报告老师处理,师生操作应遵守操作规程。
6、要爱护语音室器材设备和其他教学设施,做好安全保卫工作,严禁私拆仪器设备,严禁扭曲、拉扯电线和乱动按钮,不得随便移动仪器和其他设备,人为损坏设备要赔偿,室内一切物品严禁带出语音室。
7、要保护语音室安静、整洁严禁大声喧哗和嘻笑打闹,工作台、地面、墙壁、门窗要无灰尘。
二十三、自然实验室管理制度
1、实验室是开展实验教学的主要阵地,教学仪器是开展实验教学必要的物质条件,必须切实加强管理,确保实验教学的正常进行。
2、实验室必须建立和张贴各项规章制度。如:《学生实验守则》、《赔偿制度》、《仪器药品食用出借归还制度》、《安全防护制度》等,并严格照章执行。
3、自然实验室所有仪器、标本、模型、药品等均应登记入册,建立系统管理帐册,以便查验,做到帐物相符。
4、自然实验室各种仪器、标本、模型、药品等均应根据不同性质、性能和要求,分科、分类编号,分橱存放。存放要整齐直观,取用方便,用后复原。贵重仪器和易爆、易燃、剧毒药品设专橱保管,防止意外事故发生。
5、热心为教学服务,进实验室上课,应在前一天做好安排,并准备好教学所需的仪器、标本、药品。
6、学生进入自然实验室应保持安静,不大声喧哗,不随便到处动手触摸,不追逐打闹。
7、加强仪器的平时保养、维修与检验工作,做到保管与保养相结合,提高使用效率。实验室的上下管道、电源、消防器材必须完好,以便随时启用。
8、实验室各种仪器、药品等末经学校领导批准不得随便外借。经校长批准出借的要有借条,并要及时追回,检查有无损坏情况。
9、定期向学校领导书面汇报仪器、药品、标本等配备保管、使用情况,并提出添置、制作仪器标本、添置药品等的报告,报领导审批。
10、随时做好实验室的安全保卫和清洁卫生工作。坚持每周进行一次大扫除。
11、人员变动时,必须严格办理清点、移交手续。
二十四、美术室管理制度
1、到美术室上课,要求同学们在老师的引导下,有秩序、安静地入座。
2、课余时间不得在教室内喧哗、打闹、追逐。
3、做好卫生工作,平时美术教师负责安排各上课班级轮流打扫卫生,注意节约用水。
4、爱护教室内各类用具,如有损坏,照价赔偿。
5、离开教室前做好桌椅用品的整理工作,要求整齐划一,管好门窗。
二十五、舞蹈房管理制度
1、学生进入舞蹈房,换鞋入内,按要求摆放鞋物。
2、舞蹈房内不得大声喧哗,不得损坏舞蹈房内的公物,如有损坏,执行赔偿制度。
3、学生应遵守纪律讲究卫生,做到三清:地面清、玻璃清镜子清。
4、舞蹈房供学生训练使用,无关人员不得擅自入内。
5、离房时关闭门窗,关闭电器开关。
二十六、班级“三机一幕”管理制度
1、班级“三机一幕”包括电视机、录音机、投影仪以及教学屏幕。
2、班级“三机一幕”总务处负责全面管理,电化教师进行技术指导,各个具体班级由班主任负责管理。
3、“三机一幕”应积极投入使用。平时教学中,可利用幻灯机、录音机视频展示台进行教学,提高课堂教学效率。根据需要,可利用录像机、电视机和多媒体手段进行教学。
4、如学校电视台播放教育教学等节目,班主任应及时打开电视机收看。
5、“三机一幕”系电化教学设备,只能用于教育教学,严禁挪作私用,不得外借。如有外借,必须经、校长室同意。
6、“三机一幕”电教设备使用时严格按操作规程,严格执行赔偿制度。不得随意拆弄,如有故障,应立即报告总务处,以便处理。
7、“三机一幕”要勤检查、善保养,使设备性能处于良好状态,使用后要及时关锁门窗,切断电源,做好防盗工作。
二十七、值日护导制度
1、护导教师由全体行政人员和教师按每周日轮流担任。少先队组织选派工作认真负责的队员、少年军校队员配合老师搞好护导值日工作,值日师生上岗时要佩戴值勤标志。
2、值日护导教师除上课时间外,都要带领值日学生在分管区域内巡回值勤,不能擅离岗位或敷衍塞责。
3、值日师生在值勤时要认真维护课间活动秩序和安全,指导学生开展有益的课间活动,对偶发事件要及时处理。
4、护导教师要认真负责地检查学生佩戴红领巾、衣着情况和“行为规范”的执行情况。
5、值日师要注意保持分管区域内的环境卫生,经常督促学生做好清洁卫生工作。放学时,做好各班级的清洁卫生检查工作。
6、学生放学回家时,值日师生应负责学生整队离校,要加强护送。
7、值日师生要认真记载有关情况,及时向校领导反映,表彰好人好事,对存在的问题提出批评和建议。
8、护导教师早上、中午要提前到校;放学后,要检查教室和办公室的门窗和灯是否关好,做好日志和袖章的交接。
二十八、小学生守则
1、热爱祖国、热爱人民、热爱中国共产党。好好学习,天天向上。
2、按时上学,不随意缺课,专心听讲,认真完成作业。
3、坚持锻炼身体,积极参加课外活动。
4、讲究卫生,服装整洁,不随地吐痰。
5、热爱劳动,自己能做的事自己做。
6、生活俭朴,爱惜粮食,不挑吃穿,不乱化钱。
7、遵守学校纪律遵守公共秩序。
8、尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,不骂人,不打架。
9、关心集体,爱护公物,拾到东西要交公。
10、诚实勇敢,不说谎话,有错就改。
二十九、小学生日常行为规范
1、尊敬国旗、国徽,会唱国歌、升国旗、奏国歌时要肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。
2、尊老爱幼,友爱同学,平等待人。主动帮助有困难的人和残疾人。要尊重他人的民族习惯。
3、尊敬师长、见面行礼,主动问好,要用尊称,不直呼姓名。
4、孝敬父母,关心父母身体健康,主动帮助父母做事。听从父母和长辈的正确教导,外出或回到家要打招呼。
5、待人有礼貌。说话文明,讲普通话,会用礼貌用语。到他人房间要先敲门,经允许再进入。不打扰别人的工作、学习和休息。不打架、不骂人。
6、对外宾有礼貌,热情大方,不围观尾随。
7、诚实、不说谎话,知错就改。答应别人的事要努力做到。不随便拿别人的东西,借东西要还,损坏公物要赔偿,拾到东西要归还失主或交公。
8、爱惜粮食,爱惜学习、生活用品,不挑吃穿,不乱化钱,节约水电。
9、穿戴整洁。经堂洗澡,勤剪指甲勤洗头,早晚刷牙濑口,饭前便后洗手。不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。
10、按时作息。上学不迟到、不早退、不逃学,有病有事不能到校要请假。放学后按时回家。
11、课前准备好学习用品。上课专心听讲,大胆发言,不懂就问,发言先举手,回答问题声音响亮。课间做有益的游戏。
12、课后认真复习,按时做作业、书写工整,卷面洁净,独立完成。考试不作弊。
13、积极参加有益的文化体育活动,认真做广播体操和眼保健操。读写姿势正确。
14、积极参加学校组织的各种劳动,认真做值日,保持教室、校园整洁。
15、自己能做的事情自己做,自己的衣物用品要摆放整齐,学会收拾房间、洗衣服、洗刷餐具等家务劳动。
16、遵守交通规则,过马路走人行横道,不违章骑车,不在公路、铁道、码头玩耍和追跑打闹。
17、乘公共车、船时主动购票,主动给老幼病残让座。遵守公共场所秩序,出入时不拥挤,观看演出时不随便走动,保持安静,演出结束时鼓掌致谢。
18、爱护公共财物,爱护花草树木和庄稼,保护有益动物。不在课桌椅、建筑物和文物古迹上涂沫刻画。
19、注意安全、不玩火,不做有危险的游戏。
20、要看有益的图书、报刊、录像。不吸烟、不喝酒、不赌博、不参加封建迷信活动。遇到坏人坏事主动报告,敢于斗争。
三十、小学生日常行为规范(三字歌)
升国旗要敬礼唱国歌要肃立尊长辈爱幼小孝父母遵教导会使用文明语遇外宾要知礼帮残疾乐助人不打架不骂人要诚实不说谎损公物要赔偿捡东西要上交借东西要归还不挑吃不挑穿惜粮物节水电爱整洁常洗操勤刷牙习惯好不旷课不迟到对老师有礼貌上课时用品齐敢发言多动脑做作业写工整按时完卷面净广播操要做好炼身体争达标保视力做眼操三个一要做到集合时快静齐做值日要积极个人事应自理家务活要学习衣和物放整齐学做饭会洗衣过马路走横道乘车船要买票买东西按顺序看影剧不吵闹保古迹爱益鸟护庄稼爱花草迷信事要反对坏书刊不去瞧烟酒赌不能沾不玩火防危险好与坏要分清坏行为敢斗争好习惯早养成有教养益终生
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