文件处理流程及相关要求

文书处理流程图 收文处理 发文处理草 拟 会 搞 审 核 签 收 拆 封 传 递 签发或 会签 催 办 登 记 查 办 校 对 拟 办 传 阅 批 办 承 办 审 核 用 印 留 注 缮 印

登 记

分 发

平时整理(归卷)

整理(立卷)归档

一、收文处理程序及要求(一)签收 (1.公文来源2.签收要点3.签字)(二)拆封及注意点 (三)收文登记的要求(1.要登记文件 2.不必登记文件) (四)拟办及要求 (五)批办的注意事项 (六)承办内容(1.从业务部门的工作来讲2.从文书工作来讲)及注意点

二、发文处理程序及要求草拟核稿 审核是发文办理的第一步工作。要确定公文文种、紧急程度等并根据本单位固定的文件格式进行拟 稿， 是公文制作的“把关”程序，以确保公文质量， 根据实际情况由单位领导人最后审阅认为准确无误后签批生效，

签发 登记 校对 缮印

签批后的文件在文件发出之前对文件的主要内容和基本要素进行记录， 是发文办理的第二次审核， 对定稿进行排版印制的过程，

用印分发

使文件生效的过程，

发文工作的基础环节，对需要发出的文件按范围做分封和发送。