文章--人事考核(8)
发布时间:2021-06-06
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文章--人事考核
入多說多做,多做就會多錯,少做少錯的風氣中,再加上考核採取齊頭式的平等,這
樣的公司不要說要吸引好的人才 ,連原先有工作幹勁的人都會想離開公司,最後會留
下什麼 樣的人呢?
5.5.2專業人員的績效
之前有關職務設計的文章中,就一直提到專業職在組織 扁平化的意義。由於現
在的組織中,屬於知識工作者的比例 一直上升,因此各項的專業工作也一直提高。例如,我們看 到一張名片,印著「人力資源發展經理」,這個職務應該是 一個專業職
,而若印著「人力資源部經理」可能跟以前的人 事部經理相同,是一個管理職,因此
在規模越大,專業分工 越細的企業中,專業職會越來越多,已是不可避免的趨勢。
對於專業人員應當比照部門主管一樣,將每年的工作項目與考核重點,也清楚的
列出,這樣才能讓這些專業人員真 正發揮所長,進而在薪資方面,才可以給於回饋適
當的金額。
一個企業未能設置一些專業人員,可能一方面不清楚應該規劃哪些專業職職務,
另一方面也不知道如何運用及考核 這些職等較高的人員。久而久之,所謂職等較高的
人員變成 一種酬庸的性質,按年資的晉升結果。這些高職等的人在其 晉升前後的工
作並沒有多少的改變,使得空有高的頭銜,卻沒有實質相對的工作內容與貢獻,變成
台灣大多數企業的普 遍現象。這對台灣邁入21世紀,越來越競爭的經營環境實在 很
不利。
唯有將這些資深、高職等的人力充分釋放出來,利用職務再設計,調整他們的工
作內容,使他們每年有明確地工作 目標,分擔著公司的經營壓力,並將工作目標納入
績效考核 系統,對企業的經營才能發揮真正的助力。
如果高職等的人每天仍執行一些例行性的工作,而在分 紅、年終獎金仍然分得
比較多,這對肯貢獻、又有績效的人 員公平嗎? 如果公司的晉升變成一種酬庸性質,
或是曾經有貢獻但獲得晉升後即認為可以躺著幹、享福到退休,這樣的 公司遲早會在
市場上消失。
專業人員與部門主管一樣,從核心業務找出年度目標或 是日常管理項目,然後
訂定績效指標,作為每年考核的重點 ;除非是一個酬庸的職位,否則職務等級越高,
越是需要績效的管理。如果無法列出每年度的工作項目,並將之列為年 度考核依據,
若不是該職務存在的合理性應該受質疑,就是 不想或不知道要如何管理。
至於哪些職務比較適合單獨列出來考核呢?以之前提過得職等劃分為例(請參考"
職務設計"一文),五職等的課長、六 職等以上的部門主管及專業人員,這些人員因負
責的職務內 容比較明確,且表現的好壞,對公司的影響層面較大,因此 只要先掌握
這些人員的績效,即可獲得較佳的成果,對一些 缺乏經營幕僚人力的公司,這樣能以
比較少的精力獲得較大 效果的一種選擇。
如果企業尚未導入目標管理,雖然各部門的目標與公司 整體目標的一致性,較
無法掌握。不過還是能夠導入指標化 的績效管理制度。例如高層級的主管(或是專業
人員),可利用自我申告式的考核表,在年度開始前,完全由主管自己在 考核中列出
當年度的工作項目,當進行(半)年度考核時,即可依當初所填寫考核表,以「說得到
、做得到、看得到」的 精神來進行考核,這樣就能避免空口說白話的弊病。
考核表中主要內容涵蓋,業績項目、評價基準、實績申告、配分比、自評欄、主
管等等。其中業績項目、評價基準 、配分比為年度開始前,該填寫的項目,考核表填
寫完之後,自己保留一份副本之後,正本交給人事單位保管,等到 (半)年度考核時,
再由人事單位拿出來交給當事人填寫。 例如,人力資源經理年初所訂定的工作目標如下:
項目 評價基準 配分
新的薪資制度設計及轉換 新制度設計完成並轉換成功 50
新晉升制度 新制度規劃完成並以新模式晉升 30
新教育訓練制度 新制度設計完成並規劃新的訓練課程 20
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