物品放行管理制度(3)

物品出入库管理制度

5.2保安必须确认放行条和所附清单的审批流程,是否符合文件规定的职责和权限要求,不符合的拒绝放行。

5.3符合5.2规定后,再核对放行条和所附清单两者所写的货物名称和数量的一致性,符合才予以放行,不一致不能放行。

5.4所有的物品出园区手续必须在正常8小吋工作时间段内完成,当天批准的各种出园区单据必须在当日内完成出园区手续,否则逾期无效;放行单据如有涂改者,视为无效。

5.5第二天早上9点前,保安将前一天的放行条交给行政人事部核对并存档。

6、违规处理

6.1对于《物品放行条》填写不规范、不完整在审批时及时发现的,由部门主管对其绩效考核进行扣分处理。

6.2物品放行时保安发现携物人(单位)身份不符、物品与放行单不符、件数不符的,由行政人事部部对责任人(单位)按照公司《奖惩管理办法》进行处理。

6.3对保安员无放行单或放行单审批不全而予以放行的,由行政人事部对保安员按照公司《奖惩管理办法》进行处理。

6.4对于填写放行单改意弄虚作假或无放行单而将物品带出门的,由行政人事部调查后严肃处理,情况严重的移交司法机关处理。

6.5对因审核人未严格仔细审核,造成损失的,由行政人事部调查后根据情

况对审核人和申请人进行处理。

6.6租客、来访人员及施工人员进入大楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值班保安应礼貌拒绝物主将此类物品带入大楼内。

7、本规定最终解释权归行政人事部，。本规定自文件发布之日起正式生效执行。

附表格《物品放行条》《来访登记表》。

发送：公司各部门

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