1.对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵循《会计法》及

有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合内部控制制度的要求，凭证附件是否规范

完整。

2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性，是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、

完整的根本途径。

3.监督数据保存方式的安全性、合法性，防止非法删除、修改历史数据等现象发生。

4.对系统运行各环节进行审查，如：输入、输出、存档等，防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制，提高系统的安全性、可靠性。

5.提高内审人员素质，培养复合型电算化人才。进行会计电算化方面的人力资源投资，培训具有较高计算机应用与维护能力、熟知财务软件知识、对计算机与会计相关知识有一

定了解的会计人员，以适应知识经济时代计算机及网络的飞速发展对会计人员的要求。

信息技术时代，会计电算化是大势所趋，必须会对传统会计和管理带来革命性的变化。我们应该抓住这一机会，对症下药，不断解决制约会计电算化发展的各个环节，来促进会

计电算化向更深层次更高水平发展，最大限度地发挥会计电算化的效用，不断提高会计信

息系统的质量和会计工作水平，更好地为提高我国企事业单位的现代化管理水平和经济效

益服务。

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集

合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已

记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，

记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模

拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本

性变化的前提和基础。

一、电算会计的实时记账方法

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，

一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，

凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。

这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”

就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责

任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证

功能自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会

计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大