办公用品领用管理办法0220

行政管理的技巧

办公用品领用管理办法

为了规范公司办公用品的控制及管理，同时也为了方便各部门的领用，现在对办公用品的领用作出如下规定：

1、自2012年2月22日起，每周一至周六下午16：00—17：00为办 公用品领用时间，其余时间将不予发放；

2、部门人员在领取办公用品时，均须先填写《办公用品领用申请单》， 经部门负责人签字，人事行政部经理签字后，行政文员才予以发放。 正常情况下，每个部门统一指定专人领取。

3、在每月月底前各部门以办公用品《物资采购申请单》向人事行政部 提出办公设备、办公用品需求信息。人事行政部确认后，将办公用 品《物资采购申请单》汇总后，按权责划分报批。获批准后，交于 计划物流部实施采购并分发到各需求部门。

4、新进人员或其他零星领用，其程序按本通知第1、2条内容执行。 5、人事行政部人员要随时掌握其办公用品库存情况，并于每月5日前 完成各部门上月办公用品领用及费用报表，传于各部门，以适时控 制其费用与损耗。 附：《办公用品领用申请单》

人事行政部 2012-02-20

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办公用品领用申请表

申请人： 部门经理： 人事行政部经理：

办公用品领用申请表

申请人： 部门经理： 人事行政部经理：