工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。 六、工程档案的借阅及销毁 按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

附录A

建设工程文件归档范围和保管期限表

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 6 7 8 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说

明 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园 9 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招标文件 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目 表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ 长期 ∨ 长期 ∨ 长期 长期 永久 长期 长期 长期 ∨ 永久 ∨ 长期 长期 长期 施工 单位 设计 单位 长期 长期 长期 ∨ 监理 单位 城建档案馆

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 七 1 2 3 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责 人名单 监 1 ① ② ③ 2 3 4 ① ② 5 ① ② 6 ① ② ③ ④ 7 ① ② ③ 8 ① ② ③ 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 ∨ 长期 长期 长期 长期 ∨ 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ 理 文 长期 长期 长期 件 长期 长期 ∨ ∨ ∨ 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 9 ① ② ③ ④ 10 ① ② ③ ④ 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报

告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 施 一 (一) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ ④ ⑤ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② 建筑安装工程 土建(建筑与结构)工程 施工技术准备文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施 地基处理记录 地基钎控记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 永久 永久 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 ∨ ∨ ∨ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ 工 文 长期 长期 长期 长期 件 短期 短期 长期 长期 ∨ ∨ 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案馆

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 ③ 5 ① 工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 施工试验记录 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 土壤(素土、灰土)击实试验报告 砂浆配合比通知单 砂浆(试块)抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件 及复检报告 砼搅拌质量记录 混凝土(试块)抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 钢筋接头(焊接)试验报告 防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验 报告汇总表 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 防水工程 高程控制 施工记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ 长期 ∨ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 长期 ∨ 永久 施工 单位 长期 设计 单位 长期 监理 单位 ∨ 城建档案馆

②

长期

∨

③ ④ 6 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑾ ⑿ ⒀ 7 ① ② ③ ④ 8

长期 长期

∨ ∨

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 ○ 9 10 ① ② ③ ④ ⑤ (二) 1 ① ② 2 ① ② ③ 3

① ② ③ 工程定痊测量检查记录 预检工程检查记录 冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、 建筑智能化、电梯工程 一般施工记录 施工组织设计 技术交底 图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ 永久 永久 永久 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ 长期 短期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ 永久 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 施工 单位 长期 设计 单位 监理 单位 ∨ 城建档案馆

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 ④ ⑤ 4 5 6 ① ② ③ ④ 设备试运行记录 设备明细表 预检记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末 端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记 录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强 度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通 球、阀门等试验记录 ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气等系统调试、试运行记录 电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、 ⑥ 7 8 ① ② ③ (三) 1 2 满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验 报告 质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 检验批质量验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 室外工程 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 电力、照明、电视、消防等)施工文件 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等) 施工文件 竣 一 (一) 1 ① 建筑安装工程竣工图 综合竣工图 综合图 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、 道路、绿化等) 永久 长期 ∨ ∨ 工 图 长期 长期 ∨ ∨ 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ 永久 长期 长期 ∨ 长期 ∨ 长期 ∨ 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ 长期 长期 短期 长期 长期 ∨ 施工 单位 设计 单位 监理 单位 ∨

∨ 城建档案馆

保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 单位 ② ③ ④ ⑤ 2 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 11 ○ 12 ○ 13 ○ 14 ○ (二) 1 2 3 4 5 6 7 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 设计总说明书 室外专业图 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 装修装饰工程竣工图 电气工种智能化工程竣工图 给排水工程消防工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 竣工验收文件 1 2 3 建设工程竣工验收报告 工程施工质量验收申请表 工程质量评估报告 永久 永久 永久 长期 长期 ∨ ∨ ∨ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 永久 永久 永久 永久 施工 单位 长期 长期 长期 长期 设计 单位 监理 单位 ∨ ∨ ∨ ∨ 城建档案馆

注：“∨”表示应向城建档案馆移交