Word软件使用中的小技巧
发布时间:2024-11-02
发布时间:2024-11-02
Word软件使用中的小技巧
文字处理软件Word是我们平常工作中用的最多的软件之一,不管是写讲话、写信息、写总结、写简报还是排值班表都要用到它。而Word应用中是有很多小技巧的,如果平时工作中能用到这些小技巧会起到事半功倍的效果。下面就根据平时的工作中的一点体会及在网络上搜集到的一些资料,将Word软件使用中的一些小技巧介绍给大家,希望能帮助大家提高一点工作效率。
一、快速插入日期和时间
可以用以下快捷键:
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
二、使用格式刷
有的文字材料中,对文字的字体、字号等格式会有一定的要求,如果一处一处的选择文字,再选择字体、再选择字号修改的话会非常麻烦,我们可以用格式刷来轻松解决这个问题。只需要几步即可。
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷为止(或按Esc键,或点击保存也可以)。
三、将字体快速改为上标或下标
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下‚BASKSPACE‛(俗称退格键)旁的‚+/=‛键,就可以了。上标需要在按Ctrl键的同时也按住Shift键。比如需要输入平方时(以1002为例),可以按以下几步操作:1、输入‚1002‛;2、将‚2‛选中;
3、按组合键‚Ctrl键+Shift键+‘+/=’键‛,这样就完成了。
四、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下‚Ctrl+Shift+Enter (回车键)‛组合键。这时就会发现表格中间自动插入一个空行,达到了将一个表格一分为二的目的。
五、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),这样这些空格就全不见了,而不用一处一处的去删除了。
六、去除网络下载资料中的格式
有时因为工作需要,会从网上搜集下载一些资料,而网页上复制下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴到Word中会杂乱无章。可以在Word中按以下步骤进行:
1、(菜单)编辑--选择性粘贴。
2、选择无格式文本并确定。
这样就可以了,而且省事多了。