大学办公自动化课程教学课件,也可用于职业技能培训。

OFFICE2007 之 WORD教程——现代高级文秘班办公自动化与文字处理讲义

一切的技能来自于反复的实践练习， 光靠耳朵和眼睛永远成不了能手。

主讲人：张超

2012年9月

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第三章 Word字处理软件

主要内容 基本文字编辑 表格处理

图文混排 模板的应用

邮件合并 长文档编辑2

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3.1 word 2007简介 Office 2007 简介

Word 2007的启动与退出 Word 2007的窗口组成

定制Word2007工作环境

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3.1.1 Office 2007简介 Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007

– Microsoft Office Access 2007– Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007

– Microsoft Office OneNote 2007– Microsoft Office Visio 2007 4

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3.1.1 Office 2007简介 Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理 软件。 PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯 片。 Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算， 进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。

Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数 据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。 Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和 接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。5

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3.1.1 Office 2007简介 Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。 Visio 2007:创建、编辑和共享图表。

OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。 InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。6

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3.1.2 Word 2007的启动与退出 启动Word的方法

– 从“开始”菜单启动– 直接启动 双击任何Word文件或快捷方式

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3.1.2 Word 2007的启动与退出 退出Word的方法

– 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项– 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序

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3.1.3 Word 2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚 动条、状态栏组成快速访问工具栏 Office 按钮 标尺 滚动条

标题栏

功能区

工作区

状态栏

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3.1.4 定制Word2007工作环境方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置

2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)

启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。

注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用10

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案例1.快速修改一段草稿

案例1.快速修改一段草稿

【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清 楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx

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案例相关知识点

本案例中应用到如下知识点：

文档的新建与保存查找与替换 字符排版

段落排版边框和底纹 分栏

首字下沉

项目符号和编号

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案例1.快速修改一段草稿

【操作步骤】1)启动Word,设置每隔8分钟自动保存。2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换)

4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”,正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” (字体设置)

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案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】

5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距)6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。(首字下沉) 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行 距”,每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)

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案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】

9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进)10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底

纹。(边框和底纹)11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏)

12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号 (项目符号和编号)15

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3.2 文档的基本操作

主要内容

新建文档 打开文档

保存文档 关闭文档

Word 2007的文档视图