windows XP + office2007 中职教育计算机基础教程

任务6.1 电子表格处理软件基本操作

设计思想与教学策略

本节是学生刚开始接触学习Excel，建立学生对Excel强大功能的认识，展示今后学习、工作中实际的Excel表格的应用，提高学生学习Excel的兴趣很重要。故可展示如excel宣传片，提问的时候可用抽奖器模板等。然后描述书本中小丫在教务处实习的故事，让学生把自己扮演小丫这个角色，对学生进行心理准备。本节的任务是主要学生要了解Excel的基本概念及掌握建立、保存、修改Excel文件等基本操作。所以采用项目实训与任务引领的教学模式。为了使初学者对Excel基本操作能够熟练应用，在教法上采用教师示范与学生操作相结合的方式，小任务的设置根据不同应用完成，辅以各任务的视频教程帮助学生掌握知识点。 教材分析

乏味、本教材通过项目中的实际问题进行处理，使枯燥的操作有实际的应用，可使学生提高学习的兴趣。 学情分析

很多学生对于Excel的认识只是停留在画一个简单表格和简单计算的基础上，对于其他方面的功能并不是很了解，而当展示给他们以后学习、工作中结合各专业会应用的模板，将极大激发学生学习的兴趣。因此，要利用学生的兴趣，通过完成几个小任务让学生掌握最基本的操作、体验完成任务的快感。

教学目标

知识与技能

1.初步了解Excel的功能;

2.掌握Excel的工作簿、工作表、单元格、单元格地址等概念;

3.学会在单元格中输入各种数据、修改、删除数据。掌握行、列、单元格的选定等基本操作。

情感态度与价值观

1.激励学生的求知欲，让学生体验到成功的喜悦；

2.通过尝试练习培养学生自主学习能力和创新设计能力，提高学习的自信心。

重点难点

重点：在excel中输入数据，获取数据。

难点：数据的填充。

教学准备

学生在课前到FTP下载学习资源包，新建文件夹，以自己的学号+姓名命名。

教学环境：计算机网络教室、电子教室、FTP服务器。制作好的助学资源包，为学生提供的制作素材，PPT课件、学习任务单，综合评价表。 本节课所学的电子表格的基本操作方法主要是为了以后表格的数据处理、分析服务的。由于基本操作比较枯燥

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教学过程（第一课时）

（一）情景导入

【教师活动】引入小丫在教务处实习的故事，通过小丫与陈老师的对话，让学生有了了解Excel2007的欲望。 然后播放office2007的广告宣传片，让学生对Excel2007有一个基本的了解。

（二）新课展开

师：同学们对Excel现在有了一个基本的了解，子曰:“工欲善其事,必先利其器“，我们接下来通过一个互动小游戏来认识一下我们的Excel操作界面。

任务一：设计互动练习认识Excel2007的操作界面；

生：打开FLASH游戏，点操作界面的相应区域，认识到了各部分的名称。

师：同时按顺序解释

名称框：显示当前所在单元格或单元格区域的名称（引用）

编辑栏：在单元格输入数据时，输入的内容都将显示在此栏中，也可以在此输入

单元格内容。

工作表选择按钮：单击该按钮，能够选中整个工作表。

工作区：用于输入数据。

工作表标签：用来识别工作表的名称。

视图切换区：包括普通、页面布局和分页预览三种视图方式

【任务一拓展1】比较word 和Excel 7个标准选项卡的不同之处。

提示:word中的“引用、邮件“与excel中的”数据、分析“这个2个不同

任务二：体验Excel2007，快速建立各类Excel表格，熟悉模板操作；

师：我们熟悉了Excel的操作界面，接下来我们来快速的根据word使用模板的方法来用一下Excel的模板。

步骤一、

师：通过抽奖器模板抽出学生上台进行模板的演示课程模板和考勤模板。

步骤二、

师：接下来同学按照分组练习修改模板，首先采用定向练习的方式，所有的学生都来做一个七天的课程模板。然后每一组自己找一个模板，在原来的模板基础上进行创新、修改。

如第一组：将六天的课程模板改为七天的课程模板。第二组：将考勤卡增加事件一栏等。目地是要让学生积极探索，使学生更加主动的学习，并且要让学生发挥创新的能力。

步骤三、

并上传FTP共享给其他同学。让学生找到模板存放的位置，将同学好的模板下载到自己的电脑中，并会使用。

讨论问题：1.一个好的模板的特点是什么？

2.模板的位置是否固定？

学生通过投票的方式评选出定向练习的最好作品，颁发二00九年度××学校××班第×期最具美感奖；

评出自由练习的最好作品，颁发二00九年度××学校××班第×期最具创作奖；

将评选出的学生站在做好某奖背景的大屏幕前，拍照留念，并记录在表中。

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步骤四、 教师和学生一起欣赏同学上交的作品，并做点评，评奖。

教师评价并总结 ．．．．．．．

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教学过程（第二课时）

情景导入：

师：上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？（让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。

讲授新知：

工作表

工作表用于对数据进行组织和分析。最常用的工作表由排成行和列的单元格组成，称作电子表格；一个工作簿默认由三个工作表组成，它们的缺省名字为Sheet1，Sheet2和Sheet3。当然，用户可以根据需求，自己增加或减少工作表的数量。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开，工作表名均出现在Excel工作簿窗口下面的工作表标签栏里。

对于工作簿和工作表的关系，可以把工作簿视作活页夹，把每一工作表视作活页夹的一页。

1. 选择工作表

要对某一个工作表进行操作，必须先选中（或称激活）它，使之成为当前工作表。操作方法是：用鼠标单击工作簿底部的工作表标签，选中的工作表以高亮度显示，则该工作表就是当前工作表。

如果要选择多个工作表，可在按<Ctrl>键的同时，用鼠标逐一单击所要选择的工作表标签。若要取消选择，可松开<Ctrl>键后，单击其他任何未被选中的工作表标签即可。

如果所要选择的工作表标签看不到，可按标签栏左边的标签滚动按钮。这四个按钮的作用按自左至右次序为：移动到第一个、向前移一个、向后移一个、移动到最后一个。

2. 工作表的重新命名

在实际的应用中，一般不要使用Excel默认工作表名称，而是要给工作表起一个有意义的名字，那么工作表标签就会成为定位工作表的有用界面。下面三种方法可以用来对工作表改名：

a)

b)

c) l 先选择一个工作表，然后选菜单【格式】→【工作表】→【重命名】项。 l 用鼠标右键单击某工作表标签，然后从快捷菜单中选择“重命名”。 l 双击工作表标签。

这三种方法都会使标签上的工作表名高亮度显示，此时可以键入新名称，再按回车键即可。

3．更改工作表标签的颜色

除了给工作表起一个有意义的名字外，还可以改变工作表标签的颜色，以使得工作表容易识别，提高工作的效率。例如，可以为财政年度的不同的部门或者不同的季度指定不同的颜色。有两种方法可以更改工作表标签的颜色：

l 先选择一个工作表，然后选菜单【格式】→【工作表】→【工作表标签颜色】项。

l 用鼠标右键单击某工作表标签，然后从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。

这两种方法都会打开“设置工作表标签颜色”对话框，然后可以从调色板中选择一种颜色，按【确定】]即可。

4. 插入工作表

要在工作簿中插入新的工作表，可以选菜单【插入】→【工作表】项，这样，一个新的工作表就插入在原来当前工作表的前面，并成为新的当前工作表。新插入的工作表采用缺省名，如Sheet4等，用户可以将它改成有意义的名字。

也可以用鼠标右键单击工作表标签，然后从快捷菜单中选择“插入”项插入工作表。

5. 删除工作表

要删除一个工作表，先选中该表，然后选菜单【编辑】→【删除工作表】项，此时弹出对话框要求用户确认，

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经确认后才删除。同样也可以单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”项。

6. 移动或复制工作表

移动：单击要移动的工作表标签，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。

复制：单击要复制的工作表标签，按住<Ctrl>键，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。

任务一：建立学生名单

【任务描述】想要让空白的表格变成有数据的新生表，所使用的方法有：1.通过纸质的A区新生名单表输入到

电脑”新生名单.xlsx“的sheet1工作表中，2.通过复制各区工作表的方式。对数据表的其他操作，

新建工作表、重命名工作表、移动工作表。

【知识重点】数据获取的方法。

步骤一、

通过纸质的A区新生名单表输入到电脑”新生名单.xlsx“的sheet1工作表中。

步骤二、

复制B区”新生名单.xlsx“到”新生名单.xlsx”的sheet2中,并重命名。

步骤三、

复制本书素材D区”新生名单.xlsx“到”新生名单.xlsx”的sheet4中。

步骤四、

插入一张空白工作表，复制C区学生名单，并将插入的工作表重命名为“C区新生名单“。

步骤五、

移动到”B区新生名单.xlsx”和”D区新生名单.xlsx”中间。

【任务一拓展1】从网易财经频道获取外汇实时报价。（根据书本和视频教程操作。）

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【任务一拓展2】从学生的总分排名文本文件中获取数据。（根据书本和视频教程操作。）

学生作品点评，评选出最早完成且最完整的作品为最佳领悟奖。

教师评价并总结 ．．．．．．．

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教学过程（第三课时）

（一）情景导入

小丫把录入到新生名单的数据给陈老师看的时候，陈老师发现有一些错误，现在让学生来练就“火眼金睛”，打开C区新生名单表，看看到底有什么错误。

讲授新知：

1．活动单元格

方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符）

2．工作表中输入数据

方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

3． 工作表数据的修改和删除

1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。

4．鼠标指针类型及作用（可略）

常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；

带阴影十字指针（选择单元格或区域）；

黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；

双向箭头（改变行号或列号的大小）；

双头斜箭头（改变图、表的大小）。

5．单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

6．单元格数据的移动与复制

1）数据移动

方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

2）数据复制

方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（按住ctrl键，鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

7．多工作表中数据的编辑

方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴

任务一：单元格的插入、删除

【知识重点】插入、删除、修改工作表的单元格。

【活动描述】

步骤一、

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首先让学生核对纸质的“A区新生名单.xlsx”和工作表的内容是否相同，不对则修改。让学生检查B、C、D区新生名单是否有错误。

步骤二、

发现C区新生名单中，姓名“陈素云“被输入两次，导致工作表数据错位，需要删除其中一个。 步骤三、

将C区新生名单中,E3单元格漏输入分数”65“

任务二：行、列的插入、删除

【任务描述】通过自学视频的方式让学生完成下列操作：

步骤一. D区新增一名学生“陈志萍“，输入相关数据；

步骤二. 删除A区的新生”蔡吉“这一行；

步骤三. 插入学生编号这一列。

提示：1.插入行、列的两种方法（菜单法和右键快捷键法）。

2.删除行、列的两种方法（菜单法和右键快捷键法）。

任务三、：数据的填充

【任务描述】用数据填充的方法，填写学生编号。

【教师讲授】可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄

【任务三拓展1】

【学生活动】完成下图所示的表格。并观察填充列数字变化的规律，然后讨论总结。

。 问题思考：插入、删除多行、多列的方法。（配合使用ctrl键、shift键完成）

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【任务三拓展2】：编辑自定义列表，填充一个新的序列“红，黄，蓝，率、赤，橙，紫“。

【完成自我评价】

教师评价并总结

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