商务函电包装知识

包 装

在对外贸易中包装是非常重要的。包装必须要经得起长途的运输。在对外贸易中我们经常要用到装箱单。装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

装箱单的具体缮制内容

（一）装箱单名称 (Packing list)

应按照信用证规定使用。通常用 “Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。

常见的单据名称有：

PACKING LIST (NOTE) 装箱单

WEIGHT LIST (NOTE) 重量单

MEASUREMENT LIST 尺码单

PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单

PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单

PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单 WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单／尺码单

WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单／尺码单

PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单／尺码单

PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单／尺码单

（二）编号 (No.) 与发票号码一致。

（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）

注此批货的合同号或者销售合同书号。

（四）唛头（Shipping Mark）

与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

（五）箱号（Case No.）

又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。 例如：Carton No. 1-5 Carton No.6-10

有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六) 货号 （Name of Commodity） 按照发票，与发票内容一致。

（七）货描（Description & Specification）

要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

（八）数量（Quantity）

应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。

（九）毛重（ Gr. Weight）

注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。

(十)净重(Net Weight )

注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。 （十一）箱外尺寸（Measurement） 注明每个包装件的尺寸。

（十二）合计(Total) 此栏对5、8、9、10栏合计。

（十三）出票人签章(Signature) 应与发票相同

常用词汇

长 Long 长度 Length 宽 Wide 宽度 Width 高 High 高度 Height

深 Deep 深度 Depth 厚 Thick 厚度 Thickness

包装外表标志 Marks On Packing 下端，底部 Bottom

顶部(上部) Top(Upper) 放射性物质Material Radioactive

小心 Care 勿掷Don’t Cast

易碎 Fragile 小心轻放,小心装运 Handle With Care 起吊点(此处起吊) Heave Here 易燃物，避火 Inflammable

保持干燥，防泾 Keep Dry 防潮 keep Away from Moisture

储存阴冷处 Keep in a Cool Place 储存干燥处 Keep in a Dry Place

请勿倒置 Keep Upright 请勿倾倒 Not to Be Tipped

避冷 To be Protected from Cold 避热 To be Protected from Heat

在滚子上移动 Use Rollers 此方向上 This Side Up

由此开启 Open from This Side 爆炸品Explosive

易燃品 Inflammable 遇水燃烧品 Dangerous When Wet 有毒品 Poison 无毒品 No Poison

不可触摩 Hand off 适合海运包装 Seaworthy Packing 毛重 Gross Weight (Gr.Wt.) 净重 Net Weight (Nt.Wt)

皮重 Tare Weight 包装唛头 Packing Mark

包装容积 Packing Capacity 包袋件数 Packing Number

小心玻璃 Glass 易腐货物 Perishable

切勿受潮 Keep Dry／Caution Against Wet 怕冷 To Be Protected from Cold

怕热 To Be Protected from Heat 危险品 Hazardous Article

此端向上 This Side Up 液体货物 Liquid

勿用手钩 Use No Hooks 切勿投掷 No Dumping

切勿倒置 Keep Upright 切勿倾倒 No Turning Over

切勿坠落Do Not Drop／No Dropping 切勿平放 Not to Be Laid Flat

切勿压挤 Do Not …… 此处隐藏：7376字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……