办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于无锡市华能电力机械有限公司无锡总部各部门。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班，按时下班，作息时间按现有规定执行。

第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向部门领导报备，午餐后应准时上班。

第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须穿好华能工作服，佩戴公司胸卡，工作服保持整洁、得体，禁止穿拖鞋上班。

第六条 办公时间因私会客要向部门领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条 上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐，吃壳类零食。

第九条 写字台等抽屉内的物品摆放整齐，没有杂乱现象。

第十条 华能无锡总部办公楼共同区域的清洁卫生工作由各部门轮流负责，每周由办公室排出值日表，由各部门明确到人，办公楼公共区域部分包括：董事长办公室、总经理办公室、会议室、开水间、卫生间、走廊等。清洁轮值员每日上班前30分钟做好清洁工作。清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。如清洁轮值员无法在当天履行职责的，应提前找人替换，并报办公室，未找人替换或未报备的及未交班的而出现未清扫的责任由原轮值人员承担，接受相应处罚。各办公室内的卫生工作由各部门自己负责。 第十一条 个人所属的桌椅、办公设备、垃圾桶由各使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门负责整理和清洁：空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。

第十二条 办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十三条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟，要吸烟的须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十四条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第十五条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十六条 下班须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。 第十七条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十八条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十九条 对违反本制度规定者，将与岗位责任制考核挂钩。 第二十条 本制度由公司办公室负责解释。

第二一条 本制度自发布之日起执行

无锡市华能电力机械有限公司

2012年元月31日