恩施欣财软件有限公司

董事会文件第（08-1109）01共5页

签发：

管理部门设置方案

恩施欣财软件有限公司，由于资产重组与结构调整。目前的部门设置已

经不再适合公司今后的发展，为了合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，拟将管理总部部门重新编制，组织结构调整如下：

一、 行政管理部

部门职责

1、贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他

各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；

2、协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令通畅； 3、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文

书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商变更；

4、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局域网的日

常维护及办公环境的优化；

部门编制及组织结构

二、

人力资源部

部门职责

1、负责制订与执行公司的人力资源发展规划，考虑公司的长短期发展，合

理配置人力资源并做好人才储备规划；

2、负责制订、执行、完善公司的人事管理制度，建立健全公司的招聘、录

用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程；

3、制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守，配合其他部门创建具

有特色的企业文化；

4、监督公司各项制度的执行情况，及时了解公司各部门员工的工作情况，

为职位升迁与选拔骨干提供客观意见；

部门编制及组织结构

三、 财务部

部门职责

1、建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系，制订财务管

理的各项制度；

2、负责公司的的财务预算、核算与决算工作；

3、加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅； 4、协调相关政府职能部门的关系； 5、及时统计应收货款，尽量不出现死帐；

部门编制及组织结构

四、 技术开发部

部门职责

1、根据营销部任务单，进行软件工程； 2、根据研发任务单，进行自有产品开发； 3、根据研发任务单，进行基础技术开发； 4、负责内部设备与网络维护； 5、部门技术资料管理；

6、特殊情况下，协助项目进行售前技术支持；

部门编制及组织结构

五、

技术支持部

部门职责

1、对用户产品给予安装、调试和维修； 2、受理消费者投诉，解决售后问题； 3、承接设备安装工程；

4、对企业产品的安装、调试及维修服务； 5、做好备品配件的准备工作，及时满足用户的需要；

部门编制及组织结构

六、

市场营销部

部门职责

1、协助总经理制定销售战略计划、年度经营计划、业务发展计划； 2、负责制定市场营销管理制度；

3、拟定销售管理办法、客户服务等管理制度、明确销售工作标准、建立销

售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核； 4、调查研究市场开拓业务，扩展市场份额；

5、根据企业目标，向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施；

6、走访客户,征求意见,掌握同行销售情况和价格水平,分析竞争态势, 调

整产品销售策略；

部门编制及组织结构

七、

教育培训部

部门职责

1、按照上级要求，做好财务教育培训及相关软件培训工作； 2、合理制定培训教学计划并组织实施； 3、做好任课教师的调配和聘用；

4、负责所承担培训班学员的教学管理工作； 5、负责所承担培训学员的档案管理和发送工作；

6、负责所承担培训学员的合格证、结业证的办理和发放； 7、合理拟定教学计划，协助教材科搞好教材订购工作； 8、合理制定有关培训方面的规章制度；

9、做好与上下级相关部门的联络工作，收集有关培训信息及工作动态，提

供合理化建议； 10、

总结培训工作经验教训，积极探索与改革；

部门编制及组织结构

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