【学会计】用友财务软件使用注意事项
时间:2025-07-11
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用友财务软件使用注意事项
土木工程学院工程管理专业
一、 基本流程
1、 本次上机主要使用用友软件的“系统管理”——“总账管理”——“报表管理”三
个系统,大家按此顺序使用。 2、 “系统管理”主要是初始化工作,包括账套管理、操作员及权限的管理、数据安全等。大家注意使用建立账套、设置操作员及权限功能。
3、 “总账管理”是日常工作,包括基本设置、凭证管理、出纳管理、账薄管理、期末
处理等。大家注意不要忘记使用基本设置中的“会计科目设置”、“期初余额录入”、 4、 生成。
二、 初始化主要过程
1、 启动:“用友软件”——“系统服务”——“系统管理”,任务栏以后台方式运行。 2、
3、 4、 5、 财务分工示例: 001 程某-账套主管
权限:各种初始化工作、月末结账、报表管理。 002 李某-软件操作员
003 万某-软件操作员
三、 重要提示
1、 一定要设置不同操作员及其权限分工。
(1) 凭证填制人和出纳签字人可以是同一人也可是不同人。 (2) 凭证填制与凭证审核不能是同一人。
(3) 以后在凭证管理工作中执行出纳签字、审核凭证功能时都要注意先重新注
册更换操作员后才能进行。在“总账系统”的初始窗口,执行“文件”—
—“重新注册”命令即可。
2、 注意进入“系统管理”的身份有两种:(1)系统管理员:可以管理所有账套,进行
账套的建立、引入和输出、设置操作员、指定账套主管、设置和修改操作员的密码
及权限。(2)账套主管:只负责所选账套的维护工作(创建、清空、引入、输出、操作员权限)。
3、 每次结束上机时,以系统管理员身份使用“系统管理”——“账套”——“输出”
进行备份,下次上机时再使用“引入”进行恢复,防止劳动成果丢失。如果账套启用后,需要修改建账数据,要以账套主管的身份注册进入。
4、 已结账月份的数据不能取消记账,取消记账后,一定还要重新记账。
5、各子系统均有“帮助”功能,可随时查看。
用友常用快捷键
的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入——>凭证审核——>凭证录账,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。 3.以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录,然后进入“套账管理”模块,选择“恢复记账前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,
取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。
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