【学会计】用友财务软件使用注意事项

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用友财务软件使用注意事项

土木工程学院工程管理专业

一、 基本流程

1、 本次上机主要使用用友软件的“系统管理”——“总账管理”——“报表管理”三

个系统，大家按此顺序使用。 2、 “系统管理”主要是初始化工作，包括账套管理、操作员及权限的管理、数据安全等。大家注意使用建立账套、设置操作员及权限功能。

3、 “总账管理”是日常工作，包括基本设置、凭证管理、出纳管理、账薄管理、期末

处理等。大家注意不要忘记使用基本设置中的“会计科目设置”、“期初余额录入”、 4、 生成。

二、 初始化主要过程

1、 启动：“用友软件”——“系统服务”——“系统管理”，任务栏以后台方式运行。 2、

3、 4、 5、 财务分工示例： 001 程某-账套主管

权限：各种初始化工作、月末结账、报表管理。 002 李某-软件操作员

003 万某-软件操作员

三、 重要提示

1、 一定要设置不同操作员及其权限分工。

（1） 凭证填制人和出纳签字人可以是同一人也可是不同人。 （2） 凭证填制与凭证审核不能是同一人。

（3） 以后在凭证管理工作中执行出纳签字、审核凭证功能时都要注意先重新注

册更换操作员后才能进行。在“总账系统”的初始窗口，执行“文件”—

—“重新注册”命令即可。

2、 注意进入“系统管理”的身份有两种：（1）系统管理员：可以管理所有账套，进行

账套的建立、引入和输出、设置操作员、指定账套主管、设置和修改操作员的密码

及权限。（2）账套主管：只负责所选账套的维护工作（创建、清空、引入、输出、操作员权限）。

3、 每次结束上机时，以系统管理员身份使用“系统管理”——“账套”——“输出”

进行备份，下次上机时再使用“引入”进行恢复，防止劳动成果丢失。如果账套启用后，需要修改建账数据，要以账套主管的身份注册进入。

4、 已结账月份的数据不能取消记账，取消记账后，一定还要重新记账。

5、各子系统均有“帮助”功能，可随时查看。

用友常用快捷键

的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入——＞凭证审核——＞凭证录账，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记账操作。 3.以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，

取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

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