增强创新意识,不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

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增强创新意识，不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性

长宁区民防办公室 唐美凤

随着形势的发展，秘书科担负的任务越来越繁重，各方面对秘书科的要求也越来越高，而我的自身工作确实还存在着诸多不适应的地方，怎么去适应？如何去解决，这就要求我们在工作思路上、具体工作力度上，包括思维方式、工作方法上创新，在抓好常规性工作的同时，学习和借鉴现代管理方法来充实秘书科工作内容，不断改进工作方法，健全和完善秘书科工作的运行机制。

一、做法

（一）善于思考问题，在工作中渗透创新思维

新时期秘书科工作的思维方式必须彻底摆脱传统思维的束缚，在新的情况和工作实践中，寻找出新的思路和办法，要腾出时间来思考，我们的文字材料要分析、比较，找出什么是重点、难点；对收集到的东西要进行总结、归纳，使之在自己的脑子里条理化、系统化，就要进行缜密的思考，缺乏思考，就不可能出思路、出观点，只会照搬照抄，拾人牙慧。只有善于思考问题，才能在工作中渗透创新思维，我看过这样一个小故事：有一天晚上，美国著名物理学家卢瑟福问他的一个学生：“这么晚了，你还在做什么？”学生回答：“我在工作”，“那你白天在做什么？”“我也在工作”“那你早晨也在工作吗？”“是的，教授，早上我也工作”，学生回答后等待着老师的赞赏，卢瑟福教授稍微沉思了一会儿，又问道：“可是，这样一来，你用什么时间来思考呢？”卢瑟福教授委娩的批评，是多么值得我们深思的啊！说实在的，对我而言也整天忙于事务性工作，一年到头，忙忙碌碌，昏昏沉沉，结果成绩不佳，如何减少环节，缩短运作时间，新的思维方式要求我们要多方位，多角度地思考问题，把握事物的内在联系，掌握其来龙去脉，找出规律性的东西，只有这样才能从全局上、大事上，工作重点上为领导当参谋、出主意，确保各部门工作的正常运作和提供有效的服务，为此，我们要在工作中实现四个转变：即由善于办好具体分析事务向善于

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抓重点、促深化、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发，搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋，主动为各部门提供方便，创造性地开展工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识，强化外联公关职能转变。

（二）善于捕捉重点，增强信息工作的生机和活力

上情下达、下情上报、左右沟通、信息流畅、上报动态，是我们秘书科工作的重要职责，如何进一步提高民防工作知名度，就必须及时、准确、全面地反映信息，首先是紧扣中心抓重点信息，把握重点，突出重点，是做好信息工作的基本要求，一是“全”，对当前的基本情况要全面掌握；二是“灵”，对各部门工作信息要灵通；三是“超”，对近期信息的主攻方向，超前搜集。其次是立足优势抓特色信息，抓住民防自身的特点和长处，努力挖掘自身的特色和强项，以至推出高质量、深层次的具有全局意义的信息，让更多的人了解民防，提高民防工作自身价值。因此要求做到，在报送信息质量上，力求坚持一个“严”字；在报特色信息时，抓住一个“紧”字；在报重点信息时，把握一个“准”字；在报动态信息时，力求一个“快”字；在报调研信息时，突出一个“深”字；在反映各部门信息时，讲究一个“活”字。也就是说，及时报送信息，确保信息的时效性，准确报送信息，确保信息的真实性；全面报送信息，确保信息的完整性。

（三）善于规范制度，提高工作效率，创新服务领域

怎样创造性地做好工作，不仅要解决思路问题，还要解决方法问题，工作方法的创新，涉及到秘书科工作的各个方面，常规性工作规范化要求高、程序性强，日复一日，容易陷入僵化的模式操作。因此，必须有所创新，有所开拓，首先强调按规矩办事，“没有规矩不成方圆”，要做到运行规范，必须建立健全规章制度，靠制度管事、管人，规范工作程序和人员的行为；用制度理顺工作关系，加快工作节奏，增强整体功能，提高工作效率，秘书科在发文、办文、办事、办会上要规范；盖章要规范；车辆管理要规范；档案制度要规范；内部管理制度也要规范。总而言之，要用各项严格而规范的制度来制约我们的工作，于此同时要完善服务手段，拓宽

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服务领域，秘书科工作都是为各部门服务的，岗位光荣，责任重大，要面向各部门，方便大家，凡是向各部门承诺的事情必须予以兑现，对上级来电及领导交办的事情要马上就办，对各部门及基层单位联系工作马上就办，各部门对秘书科反馈党的意见和建议一经提出马上就办，做到来有迎声，问有答声，走有送声，事事有着落，处处有回音，通过规范的程序，严格的制度，形成从大处着眼，小处入手，紧张有序，照章办事，规范运作的新局面。新世纪、新气象、新契机、新起点，我们要在办领导的正确领导下，积极营造心齐、气顺、劲足、团结向上，使人奋进的浓厚氛围。

二、措施

（一）在思想认识上，要强化“三种意识”…… 此处隐藏：1194字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……