Project2010在图书馆管理系统更换中的应用研究

Project2010在图书馆管理系统更换中的应用研究

2012年1月情报探索第1期（总171期）

Project2010在图书馆管理系统更换中的应用研究*

李新利

摘

郗砚彬

北京

（北京青年政治学院图书馆

图书馆管理系统更换计划、实施进程中应注意的问题做了说明。

关键词：图书馆管理中图分类号：G251

100102）

要：针对图书馆管理系统更换现状，着重分析图书馆管理系统更换计划与进程管理中引入Project软件的可行性，并对

Project软件计划进程图书馆系统

文献标识码：Adoi：10.3969／j.issn.1005-8095.2012.01.038

图书馆管理系统更换是一个多层次、多因素的过程，根据图书馆管理理念和管理方式的不同，其更换过程也存在差异。一个图书馆管理系统更换计划，应在充分调研、周密考虑人员（工时）、资源等多种影响因素的前提下，制定并不断修正；其实施进程，也应定期跟踪，发现并解决问题，保证计划的顺利实施或及时修订。针对图书馆项目工作的复杂特性［1］，要保证对每一个环节及时、有效、顺畅地管理，就成为一个棘手的问题。基于此，运用项目管理方法，结合图书馆自身的特点，探索一种便捷、有效的管理模式显得尤为必要。

项目管理是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目标，通过临时性的组织运行机构，运用多种学科知识的融合，有效地计划、组织、领导、管理和控制，来解决问题的一种系统、科学的管理方法［2］。Project2010是一款基于项目管理的软件，主要运用于项目计划管理、项目进度管理、项目成本管理等方面，作为一款强大的项目管理软件，可以通过“甘特图”、“甘特表”等形式创建项目计划、资源计划，通过“跟踪甘特图”、“资源图表”跟踪项目进展、调度人员等。目前，国内尚未有将Project2010运用于图书馆管理系统更换的文献报道。1计划管理

1.1创建工作时间

首先考虑人员（工时）因素对图书馆管理系统更换计划的影响，对其进行设定。设定项目开始时间为2011年1月4日，星期一至星期五为工作日，上午8∶00至12∶00，下午13∶30至16∶30，如图1所示。1.2创建人员

图书馆管理系统更换项目分专家组、项目负责人、任务负责人3层责任制。任务负责人制定任务目标、里程碑、任务计划，提交项目负责人。项目负责人

收稿日期：2011-04-28

图1工作时间设定

负责和各部门沟通、协调，确定任务负责人，负责汇总各任务负责人制定的任务目标、计划，并完成上述计划的汇总，最终形成项目目标、里程碑、整体项目计划。专家组负责对上述工作内容进行审核，对符合要求的项目/任务目标、里程碑、计划批准实施；对不符合要求的项目/任务目标、里程碑、计划及时反馈给项目负责人进行完善、修改。管理结构如图3所示，人员（工时）工作表（本文中的“表”均以软件系统中截图的形式出现）如图2所示。图2中人员工时费率根据各单位情况制定。

图2人员（工时）工作表

1.3

创建计划

图书馆管理系统更换项目分摘要任务、子任务两个层次。摘要任务包含管理系统调研、硬件平台建

*本文系北京青年政治学院科研基金项目“数字图书馆信息集成服务研究”（项目编号：MY2010019）成果之一。

作者简介：李新利（1979—），女，硕士，馆员，研究方向为信息资源建设，已发表论文数篇；郗砚彬（1980—），男，硕士，研究方向为

科研管理。

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Project2010在图书馆管理系统更换中的应用研究

2012年1月李新利等：Project2010在图书馆管理系统更换中的应用研究第1期（总171期）

图3图书馆管理系统人员构架

设、数据库准备、数据迁移、系统试运行、系统培训、正式运行。摘要任务中的具体内容按照子任务的形式镶嵌在内，进一步分解、充实细节。项目组可以对项目层级进行分解，形成项目WBS（WorkBreakdownStructure，工作分解图）［3］，使项目中各层任务清晰明确，如图4所示。

图4图书馆系统更换WBS分解

图书馆管理系统更换计划的制定应首先从任务负责人开始，因为他们是图书馆管理系统更换最直接的执行者，能充分考虑制定计划的影响因素。其次，项目负责人根据各任务负责人的计划，进行整理、汇总，综合考虑后制定图书馆管理系统更换计划。同时，调整计划中有时间冲突的人员（工时）。专家组对计划进行审核。最后，形成图书馆管理系统更换计划，如图5所示。

图书馆管理系统更换计划制定的同时，还应制定配套的标准、规章制度，以降低系统风险。

1.4

分配各任务时间

项目任务设定后，每一项任务后对应的是估计工期（工期后面有一个“？”号），按照项目任务计划安排，分配工期时间后，系统将转换为计划工期，如图6所示。

1.5创建里程碑

里程碑指项目进程中的主要标志性事件。在Project2010中，任何任务都可以标示为里程碑，但里程碑通常是一种工期为零的任务，在“甘特图”标示为一个菱形符号。对于工期大于零的里程碑，菱形符

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号出现于工期的开始，如图7所示。

1.6创建任务之间相关性

甘特图中任务之 …… 此处隐藏：2712字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……