ISO体系文件编码原则
时间：2025-07-11
ISO体系文件编码规则
1.目的
旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。
2.使用范围
凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。
3.权责单位
3.1文管中心
3.1.1文件编号赋予。
3.1.1文件编号原则订定。
3.1.3文件编号登陆。
3.1.4文件编号的废止。
3.2其他单位
3.2.1文件编号申请及废止申请。
3.2.2按编码原则订定文件编号。
4.作业程序
质量文件
4.1.1质量手册（Quality Manual）
4.1.2
质量程序文件（Quality Procedure）
4.1.3操作指导书（Working Instruction）
4.1.4标准作业指导书（Standard Operation Procedure）
4.1.5QC工程图
4.2质量记录（表单）编号编码
4.2.1与质量程序书相关之表单
4.2.2与作业规范相关之质量记录 与作业规范相关之质量记录
4.2.2.1流水号以先行登陆之优先级别编列。
4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。
4.1.2.3虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该表单。
4.3一般文件编码
4.3.1正式文件
流水号（01～99）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）
年份（公元年最后一码）
部门代码/公司别
4.3.2会议记录编号编码
流水号（01～99）
部门代码
Meeting Minute
4.4外来文件编号编码
版本别（初版为R1，其次为R2，一次类推）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替） 文件类别（如
BOM、SOP、PLL、ECN）
4.5制造通知（MN）编号编码
1～9代替，十月～十二月以A～C代替） 4.6工程变更通知单（ECN）编号编码
流水号（01～99）
月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替） 年份（公元年最后两码）
4.7承认书编号编码
流水号（01～99）
材料类别
公司别代码
5.流程图
无
6.参考文件及表格
无
7.附件
无
ISO体系文件编码原则.doc
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