活动执行流程详细表

包括活动策划执行流程图、活动策划执行详细方案及后期工作总结流程等三部分内容,是福建省质协品牌中心最新活动执行流程详细表,为客户提供专业化的活动管控系统。

福建省质协品牌发展中心活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图

（一）接洽流程 ................................................................................................... 2 （二）策划流程 ................................................................................................... 3 （三）管控流程 ................................................................................................... 3 （四）标准管控工具：甘特图表 ..................................................................................... 4

二、活动策划执行详细方案

（一）前期准备 .................................................................................................. 4

（1）前期准备的宣传类 .................................................................................................................................................................................... 5 （2）前期准备的物品类 .................................................................................................................................................................................... 6 （3）前期准备的其他 .................................................................................................................................................................................................................. 6 （二）活动现场 .................................................................................................. 8

三、后期工作总结流程

包括活动策划执行流程图、活动策划执行详细方案及后期工作总结流程等三部分内容,是福建省质协品牌中心最新活动执行流程详细表,为客户提供专业化的活动管控系统。

一、活动策划执行流程图

包括活动策划执行流程图、活动策划执行详细方案及后期工作总结流程等三部分内容,是福建省质协品牌中心最新活动执行流程详细表,为客户提供专业化的活动管控系统。

(一)接洽流程任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 ★ 了解项目规模、 场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构， ★公司宣传册及相关资料 合作意向，资金条件； ★本公司自有优势资源、活动经验； ★ 了解对方的想法和建议； ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具 ★自有资源、案例介绍 PPT 文档 ★项目初步策划案框架(包括：活动主题、 体要求及意见； 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 预算) ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人

员，主要讲述人员， 答疑人员。

初步接触：

1、细节洽谈(多次)

2、项目汇报

(二)策划流程任务分工 初次策划会议 参与部门 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人 讨论重点 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 ★ 策划案大体框架； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 ★ 形式和内容设计； 责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点；3

会后工作 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写策划执行方案初稿 (含策划 方案、宣传方案、预算方案) ★ 方案由设计师进行精包装；

备注

包括活动策划执行流程图、活动策划执行详细方案及后期工作总结流程等三部分内容,是福建省质协品牌中心最新活动执行流程详细表,为客户提供专业化的活动管控系统。

★ 客户意见； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监 ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案(成本/报价) 。 ★ 项目分解及完成时间图表(甘特 执行工作组成员 图) ; ★ 安排各项工作。

★ 撰写策划执行方案定稿 (包括活 动内容、执行流程、人员分工、宣 传计划及预算) ; ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络 (演 艺、制作、场地等) ★ 确定执行工作组。 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控

合同签订后 协调会议

(三)管控流程管控环节 时间管控 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行 的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活 动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等， 这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管 理。 人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 参与人员 …… 此处隐藏：5017字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……