浅谈如何实现办公室管理的科学化

浅谈如何实现办公室管理的科学化

随着社会的发展，办公室已经成为人们主要的一个工作场所。而对于机关单位、或者是企业来说，它处于极为重要的位置，是保证各项管理工作正常运转的枢纽。办公室的管理是否科学以及科学化程度如何，直接关系到所在单位管理效能的高低。

当前，科学技术迅猛发展，特别是办公自动化和网络技术的发展日新月异，要求办公室进一步解放思想更新观念，充分运用互联网络门户网站办公自动化等现代科技手段以及现 代管理系统理论，全面提升办公室工作效能，促进各项工作登台阶上水平。

一、办公室管理科学化的重要性

办公室管理的科学化, 直接关系到上层领导的决策水平。决策是上层领导的 主要职责, 决策的正确与否直接关系到管理的成败。办公室作为辅助领导决策的主要部门承担着为领导收集信息、 传递信息和提供咨询意见的重要任务, 其本身管理的科学化, 将有助于更好地发挥为领导决策服务的参谋咨询作用和耳目作用, 为领导提供全面、 及时、 准确的信息, 从而促进和提高领导的决策水平。

办公室管理的科学化, 关系到管理系统的协调运转。任何管理系统都是一个复杂的联系网络。在这个网络中, 办公室处于中枢的地位, 全局工作能否顺利进行、 各方面的沟通和联系是否顺畅, 取决于办公室这个枢纽 作用的发挥程度。因此, 办公室管理的科学化, 将会更好地发挥办公室的枢纽作用,促进整个管理系统的协调运转。

办公室管理的科学化, 直接影响着机关的办事效率和服务质量。办公室承担着大量的日常性 工作。这些工作林林总总, 繁杂琐碎, 如管理不善, 极易造成混乱, 导致效率低下、 服务质量差。而实行科学化管理的办公室, 能够分清轻 重缓急, 忙而不乱、 有条不紊、 先后有序地处理日常行政事务, 较好地消除马拉松会议、 文牍主义等弊端; 能够极大地提高办事效率和服务质量。

二、如何实现办公室管理的科学化

1.要加强办公室自身的队伍建设。一要合理配置办公室内部机构，合理配置办公室内部机构是实现办公室管理科学化的重要前提和基础。二要切实加强办公室队伍的思想作风建设。办公室人员必须注重学习，要有克己奉公富于奉献的精神。三要注重业务素质的提高，使办公室人员具有较宽的知识面和较强的工作能力。办公室的工作头绪多内容杂联系广综合性强，这必然要求办公室人员具有较宽的知识面，具有较强的综合分析能力等，以适应办公室管理科学化的需要。

2.要正确处理好各种矛盾。办公室作为一个综合部门，要求办公室把 一切服从大局，一切服务大局作为工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。只有正确处理好办公室工作中出现的各种矛盾，做到一切以大局为重，才能更好地实现办公室管理的科学化。

3.要充分利用现代科技，提高管理效能。 要善于运用互联网以及各种现代化工具做好信息的处理工作。办公室管理的主要工作是信息的输入、输出和反馈，也就是信息的处理工作。运用互联网等工具做好信息的收集以及处理工作，有助于提高办公室共的效率，实现办公室管理的科学化。

4.运用系统管理理论和方法，推进办公室内部管理工作创新 。建立一体化相对封闭的管理系统 整合办公室工作职能工作人员及分工办公设备领导决策程序等各种资源和要素，作为一个系统和整体来统筹和安排。同时建立一整套管理体系，并利用办公自动化系统和网络，使办公室工作流程清晰职责清楚责任明确，从而实现办公室工作的科学化。

实现办公室管理的科学化，有利于提高办公效率，更好地发挥办公室的协调沟通能力。办公室管理的科学化也会有助于所在企业或单位管理系统的优化，对于企业单位工作的顺利

进行有着极为重要的意义。