2013行政部-岗位职责

行 政 部 工 作 职 责

2013-03-06

目录

行政部经理岗位说明书 ........................................................................ - 1 -

宿舍管理员岗位说明书 ........................................................................ - 2 -

食堂厨师岗位说明书 ............................................................................ - 2 -

厨房帮厨岗位说明书 ............................................................................ - 4 -

清洁工岗位说明书 ................................................................................ - 5 -

保安岗位说明书 .................................................................................... - 6 -

工作职责 行政部岗位说明书

行政部经理岗位说明书

一、岗位职责：

1. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

2. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布； 3、负责公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合；

4、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

5、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查，定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练；

6、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构；执行人力资源规划并 负责人员的招募，人员培训计划；

7、办理员工入职、离职手续的办理，建立完善员工个人档案，公司员工的考勤计薪及审核工作，完善公司绩效考核制度；

8、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作；定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化； 10、负责对厨房、宿舍、清洁、保卫等行政后勤工作的管理、检查、监督； 11、完成领导交办的其他工作。 二、具体工作安排：

1、每天早上7:00-8:00，检查员工上班情况、厨房早餐供应、全公司卫生、车间秩序（有无人员带早餐进车间，有无旷工、请假）；监督门卫值班重点；关注新员工动态；

2、8:00-10:00更新在岗人员名单，更新员工档案，更新伙食费名单；找不稳定员工谈话；

3. 10：00-12:00到车间巡查，核对各组到岗情况，及时处理上报问题，不能马上处理的记录下来，报总经理和生产经理协商处理；到厨房监督：有无早到员工、打饭秩序、饭菜有无浪费、厨房人员服务质量。 4、12:00-15:00追踪部门会议决策，策划企业文化，确定赛诺之声内容，安排员工培训准备工作，收集员工意见、建议，向总经理汇报工作；

5、15:00-21；00到车间巡查；处理应急事件；查看和维护消防、监控、、考勤机、饮水机、淋浴设备；检查和落实宿舍、厨房、门卫、司机工作情况；

6、每星期六统计星期天吃饭人员，每月20日前将餐费、考勤、罚款、离职、后勤工资等情况整理交财务部。1、3、5晚上19:00-21:00主持赛诺之声节目； 7、其他临时任务。 三、岗位权力：

1、有公司需求人员的招聘、培训权，对制度、方案的实施有解释、检查、监督和考核权； 2、有对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；

3、公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职人事建议权，请假、员工奖惩、各类福利假期提议权； 4、对违反公司行政管理制度的人员有直接处理权。 四、任职要求：

1、大专以上学历，三年以上行政、人事管理工作经验，熟悉劳动法和其他相关法规； 2、良好的组织、沟通和协调能力； 3、计算机操作熟练。

宿舍管理员岗位说明书

一、岗位责任：

1、 在行政经理的领导下工作，管理好员工宿舍，严格遵守公司宿舍管理制度；

2、负责检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全， 维护宿舍就寝秩序，保障员工正常休息；

3、保证员工宿舍区水、电的供应，发现跑、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。作好宿舍水电、门窗及其它公共设施的维护、修理工作，不能修理的要及时上报； 4、密切注意出入人员，发现可疑的事或物要及时处理，注意防盗、防火；

5、做好宿舍消防管理，禁止员工在寝室乱接电源，乱拉电线，禁止员工在寝室烧饭烧水；

6. 做好宿舍用电用水管理，晚上员工就寝后，应检查员工寝室关灯情况，走廊关掉一部分灯，留有少量照明灯；杜绝长流水长明灯等浪费现象。做好宿舍电量抄表工作，及时报与行政部核算电费；检查员工就寝情况，记录完整定期上报；

7、早上8点左右、中午午休后要进行寝室巡查工作，督促员工上班；管理宿舍区域门卫工作，协助生产部加强对员工旷工、怠工情况的监督检查，一旦发现应立即与行政或班组长联系；

8、负责员工宿舍房间钥匙管理，办理好离职员工的交房手续，如有损坏或遗失公物的，要求其按价赔偿。员工行李搬离寝室，经过认真检查后，才可在离职单中签字；