知识产权公司档案数字化管理解决方案;包括电子档案的检索利用,纸质档案的异地存储等等。

北京XX知识产权代理有限责任公司

知识产权档案数字化管理

方案书

北京博睿思达数字科技有限公司 Beijing Brewster Digital Technology Co., Ltd

知识产权公司档案数字化管理解决方案;包括电子档案的检索利用,纸质档案的异地存储等等。

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知识产权公司档案数字化管理解决方案;包括电子档案的检索利用,纸质档案的异地存储等等。

目 录

一、 公司简介 .................................................................................................. 1 二、 档案数字化服务方案 .............................................................................. 2

1. 加工流程 ................................................................................................................................... 2 2. 加工标准 ................................................................................................................................... 2 3. 加工场地 ................................................................................................................................... 2 4. 甲方配合 ................................................................................................................................... 2 5. 服务流程 ................................................................................................................................... 3 6. 服务场景展示 ............................................................................................................................ 4 1) 规范整理 ............................................................................................................................ 4

2) 3) 4) 5) 6) 7) 高速扫描 ............................................................................................................................ 4 图像核查 ............................................................................................................................ 5 图像补扫 ............................................................................................................................ 5 信息著录 ............................................................................................................................ 6 装订归档 ............................................................................................................................ 6 提交归还 ............................................................................................................................ 7

三、 质量监控管理机制 .................................................................................. 8 四、 保密管理制度 .......................................................................................... 9 五、 售后服务 ................................................................................................ 10

1 售后服务承诺 .............................................................................................................................. 10 2 数据安全保障 .............................................................................................................................. 10

知识产权公司档案数字化管理解决方案;包括电子档案的检索利用,纸质档案的异地存储等等。

一、公司简介

公司名称： 北京博睿思达数字科技有限公司

北京博睿思达数字科技有限公司是专业从事档案数字化管理技术研究、设计、开发并提供大批量档案数字化加工服务的企业。公司拥有先进的专业技术、一流的专业设备、高效的管理经验和一支专业化的数字化加工服务队伍。

自公司成立以来，一直走在档案影像和数据信息管理行业的前列，形成了各种系统解决方案、综合影像信息管理系统的业务发展框架。

公司拥有雄厚的软件开发技术实力；专业的影像扫描采集、信息数据库建立团队；丰富的系统集成经验。公司自主研发的《博睿思达影像扫描快车》及全行业档案管理系统已取得了国家版权局颁发的计算机软件著作权证书，及北京市科学技术委员会颁发的软件企业认定证书和软件产品登记证书。

公司先后与北京万慧达知识产权代理有限公司、万科集团北京公司、中国远洋运输集团总公司、北京六建集团有限公司、北京建工路桥集团公司、中国商务部、北京市工商联、国家药典委员会、北京工业大学档案馆、中国地质大学档案馆合作，为其实施完成了大量档案的数字化加工工作，得到了各领导的认可和好评。

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二、档案数字化服务方案

通过与贵公司相关负责人沟通，了解到贵公司现有150万页知识产权档案需要进行扫描并转换成PDF文档。根据此任务量，我公司特制定了一套科学合理的扫描录入加工方案，具体内容如下： 1.

加工流程

（1） 对知识产权档案进行拆分、预整理、扫描、标记、录入、转换、装

订； （2） 按照贵公司要求的检索条件对知识产权档案进行数据录入并生成具

有智能检索功能的数据库。

2. 加工标准

（1） 本项目采用的我公司具有自主知识产权的专业档案数字化流水线操

作管理平台[简称影像扫描快车]来完成。它具有强大的项目实施监控功能，分别为人员管理、权限管理、流程管理、批次管理、品质管理、状态管理、日志管理、统计管理、库房管理。； （2） 档案扫描的图像格式为：彩色TIFF（标准JPG压缩格式）；扫描精

度为： 300dpi，完全满足屏幕阅读和打印要求；

3. 加工场地

根据加工任务和周期的严格要求，通过与加工方的沟通交流，需要客户提供本项目所需的加工场地。

我方将组织一支专业档案数字化加工服务团队前往贵公司提供上门服务。 4.

甲方配合

负责日常商务沟通及配合乙方纸质档案提取、归还的人员； 负责加工服务规范的技术人员（包括档案扫描、录入字段的具体要求）； 负责完成验收的人员；负责加工服务费用的结算人员；

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5. 服务流程

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6. 服务场景展示

1) 规范整理

对知识产权档案进行拆分、编写页号、规范整理

2) 高速扫描

对整理完成后的知识产权档案进行扫描

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3) 图像核查

对扫描完成后图像进行处理保证无黑边、端正、清晰

4) 图像补扫

对不符合要求的图像进行补扫；

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5) 信息著录

信息著录我方采用“两录二校”方式来完成（即不同两个人各录一次，电脑校对一次，人工校对一次）保证正确率达到

100%。 6) 装订归档

将知识产权档案扫描、录入完成后进行装订

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7) 提交归还

将装订完成后的凭证进行归还上架

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三、质量监控管理机制

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四、保密管理制度

根据以往的加工项目经验，我公司制定了《数字化加工服务安全保密制度》、《数字化加工作业人员管理规定》、《数字化加工现场处置突发事件安全预案》等多项安全管理制度，以确保本项目的顺利安全完成。

同时在项目合同签署的同时向用户提交项目保密承诺。

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五、售后服务

1 售后服务承诺

我公司承诺在项目结束后，对所加工的知识产权档案数字化成果提供壹年免费的24小时技术支持。

客户遇到困难，我公司将在1小时之内到达客户现场进行现场技术支持。 项目负责人和技术主管均24小时开机提供电话技术支持。

北京博睿思达数字科技有公司注册经营地在北京，针对贵公司档案数字化项目，可直接提供本地化、贴心化、专业化的售后服务。

2 数据安全保障

为了保证档案安全性，我方在项目结束后向贵公司提供三套采用SONY精装盘刻录的成品数据DVD光盘用于备份。