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超市管理系统

项目需求说明

目录

一、项目计划 .......................................2

1、系统开发目的..................................... 2 2、背景说明 ........................................ 2 3、项目确立 ........................................ 2 4、应用范围 ........................................ 2 5、 定义 ........................................... 2 6、 参考资料 ....................................... 3

二、逻辑分析与详细分析 ..............................3

1、系统结构 ........................................ 3 2、系统功能 ........................................ 4 3、用户类型与职能 ................................... 5

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一、项目计划

1、系统开发目的

1) 大大提高超市的运作效率；

2) 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；

3) 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张

力， 提供有效的技术保障。

2、背景说明

21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

3、项目确立

针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下模块：销售管理、仓库管理、进货管理、人员管理。

4、应用范围

本系统适应于各种小型的超市。

5、 定义

1) 进货管理：根据超市库存的需求，参照销售情况去合理的进购所需的产品

2) 库存管理：将进购的货品存入库存，它具有提供商品，反馈库存情况等功能 3) 销售管理：将商品销售出去，并将销售情况记录下来

4) 交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本

次收银的员工号。

5) 商品积压：在一定时期内，无法完成销售计划的商品会造成积压。 6) 促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。 7) 库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出红色提示。

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6、 参考资料

国家软件设计标准文档《软件需求说明书 GB856T-88》

二、逻辑分析与详细分析

1、系统结构

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2、系统功能

（1）、销售管理系统，本系统必须具有以下功能：

商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、商品名称等来实现精确或模糊的商品录入。该录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品录入。

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收银业务：通过直接输入商品名称或编号（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先录入会员卡，并按会员等级对所购物品实行不同折扣优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。

(2)、库存、进货管理系统，本系统必须具备以下功能

进货管理： 根据销售情况及库存情况，进行合理进货，可以避免盲目进货造成商品积压。 按进货单进行自动入库登记。 综合查询进货与入库记录及金额。

库存管理：通过多种查询方式， 综合查询库存明细记录。可用通过查询库存的物品，进行旧物品添加，也可以修改、删除库存中错误的记录。 库存状态自动告警提示。如库存缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失。

人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。

3、用户类型与职能

（1）、员工（营业员）：

通过录入商品名称、编码输入商品到商品表 操作软件计算交易总金额 操作软件录入购买的商品 对会员进行会员卡查询以便打折 （2）、：管理员 操作软件录入商品，供货商，厂商 操作软件制定进货计划 查询进货与入库记录 查询销售情况

操作软件生成销售排行榜

查询库存明细记录

根据软件发出的库存告警进行入货 （3）、超级管理员： 所有的权限

员工操作权限管理

会员注册及基本信息登记管理