利用Excel 2007制作专业的销售数据分析报告

excel教程

第一，快速实现数据的价值

我们销售人员在分析数据时，往往会提出以下的问题：

1) 各地区产品销售有哪些异常情况？

2) 产品的年度销售额突破1200万的地区有哪些？

3) 哪种产品的市场销售前景最好？

4) 销售业绩排在前3名的员工是谁？

5) ……

利用Microsoft Office Excel 2007全新的条件格式功能将帮助你简化数据分析的步骤，不需要编写函数、公式或程序，上面的问题都可以轻松解决。

巧用“色阶”洞察数据变化和趋势 销售管理人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义。例如，在如图1所示的销售业绩表中，如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢？

图1 销售业绩表

Microsoft Office Excel 2007的“色阶”功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低，帮助你迅速了解销售数据的分布趋势。

1) 在Excel工作表中选中销售数据区域，然后在功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。

2) 在“条件格式”的下拉列表中选择【色阶】︱【红-黄-绿色阶】命令，如图2所示，Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。

excel教程

图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表

利用“数据条”和“图标集”直观展示数据

为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使自己的数据分析更具表现力。例如在如图3所示的销售数据中，如果希望能够显示出超额完成销售计划目标（即1200万）的情况，可以按照如下操作步骤进行：

图3 2006年各地区销售额

1) 在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域，然后选择功能区的“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的

【条件格式】按钮。

2) 在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令，随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”，设置“数据条颜色”为“橙色”，如图4所示。

excel教程

图4 新建格式规则

3) 单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，如图5所示。

图5 应用“数据条”格式

此外，我们也可以利用Excel 2007的“图标集”对销售总额进行图示化标记，如图6所示。

图6 应用“图标集”格式

快速获取最大销售数据

excel教程

销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析，以便获得排名在前列的数据，那么如何快速展现销售业绩表中的前3名数据呢？

在Excel 2007中，这样的工作变得格外容易，销售人员不需要插入函数、编写公式就可以达到目的。

1) 在Excel 2007功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。

2) 在【条件格式】下拉列表中选择【项目选取规则】︱【值最大的10项】命令，如图7所示。

图7 项目选取规则

3) 在随即打开的“10个最大的项”对话框中，调节数值为3，并选择相应的显示格式，如图8所示。单击【确定】按钮后，Excel工作表中选定数据区域的前3名最大值就立即用指定的格式显示出来了。

图8 设置满足规则的格式

第二，用图表说话

为产品在市场中所占份额作一个调查，确定它们的市场开发前景，并制订相关的销售报告可能并不是一件简单的工作。幸运的是，如果我们有过去的产品销售调查数据，则可以使用 Microsoft Office Excel 2007中强大的图表工具帮助自己轻松分析产品的市场销售情况。

轻松创建专业水准的图表

在Excel 2007中，我们只需要选择合适的图表类型、图表布局和图表样式，便可以即刻获得专业的图表效果。例如，为图9所示的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表，则可以按照以下的操作步骤执行：

excel教程

图9 产品市场调研表

1) 选中B3:D7单元格区域，在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中，单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。

2) 在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令，完成的图表如图10所示。

图10 插入气泡图

3) 从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组，这里提供了多种专业图表样式的配色方案，从其下拉列表中选择“样式48”（如图11所示），图表将即刻应用此样式。

图11 设计图表样式及布局

4) 接着从“图表工具”的“布局”选项卡中选择“标签”功能组，在这里可以添加图表标题、坐标轴标题、设置图例格式、数据标签格式等等，完成后的数据分析结果如图12所示。

excel教程

图12 设置图表的图例、坐标轴及数据标签

5) 如果希望更改某一数据表现的颜色，则可以先选中某一气泡，然后从“图表工具”的“格式”选项卡中选择“形状样式”功能组，在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色（本例为红色），即可预览到气泡颜色变化的效果，如图13所示。

图13 修改图表中数据系列的颜色

我们也可以在图表中应 …… 此处隐藏：544字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……