后勤集团见面交流会策划书

武汉科技大学

后勤集团与学生见面交流会

活动策划书

武汉科技大学学生会

生活部

武汉科技大学

后勤集团与学生见面交流会策划书

活动名称：后勤集团交流会

活动主题：构建和谐交流平台 创造舒适用餐环境

主办单位：武汉科技大学学生会生活部

活动时间：10月20日至11月8日

活动地点：武汉科技大学青山校区

活动对象：后勤集团相关领导、校会各部长、校会主席团成员、校社联主席团、

勤工办主任、校会生活部全体成员、各学院代表

活动形式：交流会

活动目的：1.通过此次交流会，创建一个让后勤集团与学生之间相互沟通的交流

平台，努力反馈同学们生活中遇到的问题并予以解决；

2.为生活部的委员提供一个锻炼的机会。

活动背景：转瞬之间，大家来青山已两月有余，本学期也已过去一半。后勤集团

成员不断的努力，为同学们创造了舒适的用餐环境，提供了良好的服

务。但他们不满足于此，想要做得更好，了解更多同学对后勤集团工

作的建议与意见，特与生活部合作，开展此次后勤交流会。

前期宣传：10月31日在小树林摆放宣传板，在各公告栏张贴海报，拉横幅，做

好宣传准备工作。

活动前期准备：

1.10月20日，生活部内部进行分工，根据生活部实际情况，我们分

成小组，对青山校区八个学院进行跟踪联系，并搜集各学院主席和生

活部长联系方式；

2.10月21日，各学院相关负责人联系各学院生活部，下达后勤集团

交流会的通知，通知各学院在网上填写问卷调查；

3.10月22日，生活部相关人员赴湖北大学食堂进行实地考查；

4.11月2号向与会人员发出参会邀请函，写明后勤集团见面交流会

的时间地点，并联系后勤集团领导；

5.10月24日，通知和传达各学院学生会有关后勤集团见面交流会的

内容和相关精神，并要求各相关负责人召开生活委员，维权委员会议，将活动精神传达至各专业班，并收取各班对于后勤集团工作的意见和

建议，并要求各学院于27日前将整合后的信息交予校会生活部和权

保部。并要求各院于11月8日18：45由生活维权方面负责人带3-5

名学生代表到会，并有一人负责做会议记录。

6.10月31前建立生活部意见邮箱，收集同学们的意见或建议，加以 整合。

7.11月1日，召集生活部，权保部所有委员，将各学院收集，整合

后的信息再次进行整合，并将整合内容复印2份，一份交给后勤集团

相关领导并向后勤集团的相关领导交待清楚会议的方式；另一份生活

存根便于活动总结和下次活动。

8.11月2日，邀请秘书部，新闻部于11月8日下午到会场进行会议

记录和拍照。

会议流程：1.11月8日晚上7点，主持人宣布2011年后勤集团见面交流会正式

开始，待嘉宾入座后对与会嘉宾和各学院代表进行介绍。

2.主持人介绍完毕后，主持人组织后勤集团员工代表发言，学生对

到场嘉宾作适当了解。

3.员工代表发言完毕，主持人和嘉宾以闲聊的方式让各位嘉宾介绍自己所在机构的相关工作和工作成果，嘉宾介绍完后各学院代表进行相关的提问。（交谈时间控制在30分钟以内，各院代表提问控制在30分钟，整个环节控制在一个小时内）

4.各院代表提问完毕后，由与会学生自由提问，与会领导对学生提问进行回答。（备注：关于食堂与学生交流这块儿，除了学生对食堂提

问外，食堂相关负责人可对学生适当提出问题，并且可以对学生提出一些希望和建议。时间控制在1个小时左右，提问人数控制在20人左右）

5.学生提问环节结束，校会主席及后勤领导对本次会议进行简短总

结，并宣布会议圆满结束，欢送各位后勤集团领导退场。

注意事项：

1.若出现冷场等情况，由维持会场秩序的5名委员负责提问或发表意见，活跃会场气氛。

2.会议开始前要求所有人员将手机调成静音或关机。

3.与会人员着装要求：校会部长级别以上的与会人员一律穿正装，其余人员要求着装正式。

4.会场纪律：会议开始后，除拍照人员，不得随意走动。 活动后期：

1. 生活部召开部门会议，对活动进行总结，并对活动后期工作进行

安排。

2. 联系好宣传部，秘书部，新闻部，将会场照片，内容以新闻，工

作简报，以及校园网的形式宣传出去。

3. 由生活部，权益保障部分别督促后勤集团持之以恒的完成会上的

交待的各项工作。

4. 将活动以后，后勤集团工作方面改善的位置以工作简报，校园网

的形式向全校进行宣传。

资源需求及经费预算：

1.主持人正装一套

2.移动话筒若干

3.邀请函8份*2=16

4.复印整合信息2份*1=2元

5.一次性纸杯杯1袋*10元=10元

6.茶叶1袋*10元=10元

经费核算：16+2+10+10=38元