会计凭证

第一节 会计凭证概述一、会计凭证的定义是在会计工作中记录经济业务、明确经济责 任的书面证明，是用来登记账簿的依据。

二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同，可分 为原始凭证和记账凭证。

第二节一、原始凭证定义

原始凭证

是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用 以记录、证明经济业务的已经发生或完成情况，明 确经济责任的原始证据，是会计核算的原始资料。

二、原始凭证种类

外来原始凭证 购货发票等 1、按其来源不同 自制原始凭证 产品入库单等 一次凭证 2、按其反映经济业务的 累计凭证 方法和填制手续的不同 记账编制凭证 汇总原始凭证

原始凭证年 月 日

×××普通发票 发 票 联代码或身份证号码 电话 单位 数量 单价

No 0734820

名称 购货单 位(人) 地址 品名规格

金额 万 千 百 十 元 角 分 第 二 联 发 票 联

合计(大写) 销货 单位 名称 地址

万 仟 佰 拾 元 角 分 纳税人识别号 电话 开票人：

销货单位(章):

原始凭证(入库单)供货单位：长城电机厂 库别：四分2-6类 种 品 规格 等级 ××年 5 月 12日 品名 单位 台 数量 500 单价 26.00

收货单位： 玩具组 库别：自库4金额 包装 数量 件 数 5

主要 原料 原料 电机 TCA6 一级 2000W 电机

1 3 0 0 0 0 0 100

合计

￥ 1 3 0 0 0 0 0 100

5

验收单位: (签章)

复核 : (签章)

记帐员: (签章)

制单:陈明 (签章)

三、原始凭证的基本要素1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证号数 填制凭证单位的名称，或填制人姓名及公章 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务的内容 经济业务的数量、单价和金额

四、原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求1.符合实际情况。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不 涂改、挖补。 2.明确经济责任。填写的凭证必须由经办人员和部门签章。 3.填写内容齐全。填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要 按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化； 品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必 须全。收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时 按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不 得撕毁。 4.书写格式要规范。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符 合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不“造”; 复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。

关于书写规范

1、阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。数字前应写币种符号，之

间不留空格。凡数字前有币种符号的，数字后不再写货币单位元。

2、所有以元为单位(其他币种为货币基本单位)的阿拉伯数字，除 表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成 “00”或“-”;有角无分的，分位应写“0”,不得用“-”代替。3、汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写，不得用0、-代替， 不得任意自造简化字。大写金额数字到元或到角为止的，在元或角 后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分后不写“整” 或“正”字。 4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名 称与金额之间不得留有空格。 5、阿拉伯数字金额中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。 连续有几个“0”时，可以只写一个“零”;元位是“0”,或数字 中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时，汉字 金额可只写一个“零”,也可不写“零”字。

(二)原始凭证填制的附加要求1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者 盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定 的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须 加盖本单位的公章。所谓“公章”,应是具有法律效 力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如 业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或 结算专用章等。 2.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金 额必须相符。

3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物验收工作应 由有关人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行 监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由仓 库保管人员按照采购计划或供货合同验证后，在入库验收 单上如实填写实收数额，并签名或盖章。不需要入库的实 物，由经办人员在凭证上签名或盖章以后，必须交由实物 保管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使用 人员在凭证上签名或盖章。 4.一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以 一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面 复写纸套写，或本身具备复写功能，并连续编号，作废时 应加盖"作废"戳记，连同存根一起保存。

5.发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验 收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。在 实际工作中，有的单位发生销货退回时，对收到的退货没有验 收证明，造成退货流失；办理退款时，仅以所开出的红字发票 的副本作为本单位退款的原始凭证

,既不经过对方单位盖章收 讫，也不附对方单位的收款收据。这种做法漏洞很大，应该予 以纠正。

6.职工公出借款的收据，必须附在记帐凭证之后。借款时应由本 人按照规定填制借款单，由所在单位领导人或其指定的人员审 核，并签名或盖章，然后办理借款。在收回借款时，应当另开 收据或者退还借款收据的副本，不得退还原借款收据。因为借 款和收回借款虽有联系，但又有区别，在会计上需要分别进行 处理，如果将原借款收据退还给了借款人，就会损害会计资料 的完整性，使其中一项业务的会计处理失去依据。

7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作 为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应 当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

8.发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更 正。在更正处应当加盖开出单位的公章。

五、原始凭证的审核1. 合规性审核：根据有关法律、法规、规章和政策等， 对原始凭证进行审核。对不真实、不合法的原始凭证 不予受理；对弄虚作假，严重违法的原始凭证在不予 受理的同时应予以扣留，并及时向单位领导人报告， 请求查明原因，追究当事人责任。

2. 技术性审核：对记载不准确、不完整的原始凭证，予 以退回，要求经办人员更正、补充

第三节

记账凭证

一、记账凭证及其种类记账凭证指由会计人员根据审核后的原始凭证进 行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是 直接凭以登账的依据。(一)按反映的经济业务是否与货币资金有关 收款凭证 付款凭证 转账凭证注意：涉及货币资金内部增减的业务，只填付款凭证。

(二)按填制方式不同单式记账凭证 复式记账凭证单式记账凭证：每张记账凭证上只填列一个账户名称，对 应科目的名称只做参考，不作为记账依据。 复式记账凭证：每张凭证需反映完整的一笔经济业务，填 列会计分录的凭证。

二、记账凭证的填制(一)记账凭证的基本要素

1.填制凭证的日期； 2.凭证的编号； 3.经济业务内容的摘要； 4.应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二 级科目 或明细科目) ; 5. 记账金额； 6.所附原始凭证的张数； 7.会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签章。

(二)记账凭证的填制要求记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制； 也可以根据若干张反映同类经济业务的原始凭证 汇总填制。 1. 摘要简炼概括； 2. 业务记录明确； 3. 科目运用准确； 4. 附件数量完整； 5. 填写内容齐全； 6. 凭证顺序编号； 7. 凭证填制经济业务后如有空行，应将其划 斜线注销。