管理信息系统课程汇科电脑公司系统分析报告

北京交通大学,汇科电脑公司,管理信息系统,系统分析报告

汇科电脑公司系统分析报告

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系统分析报告

1.系统概述

1.1目标系统的名称、目的和主要功能

1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其他系统或机构的关系和联系

1.3 参考资料和专门术语说明

2.现行系统概况

2.1 现行系统现状调查说明 2.2 需求说明

3.系统逻辑模型

3.1 系统功能及分析 3.2新系统的逻辑模型 3.3出错处理 3.4其他要求

4.系统设计与实施的初步计划

4.1 任务分解 4.2时间安排 4.3 预算

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1.系统概述

1.1目标系统的名称、目的和主要功能

（1）目标系统的名称：汇科公司管理信息系统。

（2）目的：为了对汇科公司的生产、销售、库存、采购、人员、客户、供货商信息提供更好的管理，使业务处理等更加的科学化、自动化，最终实现管理、服务、资源等最优化。

（3）主要功能：为了满足用户的需求，经过开发人员与用户的交流，了解到客户对汇科电脑公司管理信息系统有以下的主要功能要求。 1）能够方便的维护与管理数据

①系统应能被那些没有数据库知识的人方便操作，进行输入、修改、删除、添加、查询数据。

②能够将生产、库存、销售、采购等业务使用的数据存储在合适的数据库表中，所有的表要具备最小的冗余和参照完整性。

2）能快速查询各种管理使用的信息

①可查询计算机产品销售、生产机库存等信息。 ②可查询计算机外设销售、库存、采购等信息。 ③可查询计算机配件库存、采购等信息。 ④可查询计算机及使用的所有配件信息。

3）能够自动生成生产计划、采购计划报告。 ①可根据销售需求及库存信息制定生产电脑的计划。 ②可根据生产需求及库存信息制定采购外设采购计划。 ③可根据销售需求计划制定外设采购计划。 4）能够支持数据规范化管理。 ①能够生成并打印销售订单。 ②能够生成并打印采购订单。

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③能够生成并打印入库单。

④能够生成并打印出库单。 ⑤能够生成并打印销售发票。 ⑥能够生成并打印采购发票。 （4）分系统主要功能

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图1 系统的功能模块图

再经过多次的对用户需求及与现行系统存在的问题等对比分析等，我们对“汇科电脑管理信息系统”进行初步的职能划分以及主要功能的划分。子系统为基本数据维护子系统、销售管理子系统、生产管理子系统、采购管理子系统与库存管理子系统。如图1 系统的功能模块图所示 1）基本数据维护子系统主要功能

①能够将需要的数据存储在合适的数据库表中，所有的表都要具备最小的冗杂和参照完整性。

②能够方便的输入、修改、删除。添加数据库表中的数据。

③要对物品（其中主要包含外部设备、电脑产品、配件等物品）表、配件表（也称物料清单BOM表，说明电脑产品与配件的配置关系）、电脑（父类产品）表、采购员、计划员、销售员、供应商信息表、客户信息表等提供专门的信息维护窗口。

2）销售管理子系统主要功能

①销售产品的查询——能够方便查询外部设备和电脑产品的销售信息，包括成本价、销售价、库存量等。 ②客户资料管理。 ③销售员资料管理。

④订单管理——订单输入（方便销售员填写购买的商品，包括名称、数量、用户姓名、要货日期、地址、联系方式等），订单修改、订单查询。 ⑤制定销售需求计划。 3）生产管理子系统主要功能

①生产产品查询——可根据电脑编号查询生产产品的信息。 ②产品及配件查询——可根据电脑编号查询该机所涉及的配件信息。 ③电脑产品生产计划——根据电脑产品销售需求及库存情况制定生产电脑产品计划。

④配件采购计划——根据生产产品计划及配件库存情况制定采购电脑配件计划。

4）采购管理子系统主要功能

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①采购产品查询

②采购物品计划——根据销售、生产机库存信息自动生成采购计划报表，包括产品编号、名称、采购数量，采购日期。 ③供应商资料查询与维护。 ④采购员资料查询与维护。 ⑤采购单管理。

5）库存管理子系统主要功能

①物品入库管理——对库存不足的商品要进行采购，采购到货的物品要入库，其信息要保存在入库单里，包括物品编号、购买日期、购买人、购买价格、购买数量、供应商名称等。

②物品出库管理——对销售的物品要进行送货，送货的物品要出库，其信息保存在出库单里，包括物品编号、送货日期、送货人、销售价格、销售数量、客户地址、客户名称等。

③库存信息查询——可查询当前物品的库存量等各种库存信息。

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