管理信息系统设计分析方法

时间:2025-04-29

概念设计 管理业务调查

概念设计 管理业务调查

系统分析的任务

进行现有系统(原型系统)的详细调查 (包括组织结构、人员分工、功能体系、 业务流程、数据流程)

分析系统业务流程及数据流程构建新系统(建模系统)的逻辑模型(数 据流程图、数据字典、处理说明) 解决建模系统“能做什么(What to do)” 的问题。

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第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节

可行性分析和详细调查 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 概念设计

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第一节

详细调查

详细调查的内容和目的 详细调查的内容 组织结构、功能体系、业务流程、数据流 程等四项调查

详细调查的目的 为了给系统需求分析、组织结构和功能分 析、业务流程分析、数据流程分析等各种分析 活动提供资料,以便于建立科学合理的新系统 的逻辑模型。

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第二节

管理业务调查业务调查的内容 业务描述方法

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组织结构调查组织结构图组织结构图是用来描述组织的总体结构以 及组织内各部分之间的联系。 通常用组织结构图来描述现行系统组织机 构的层次和隶属关系。用矩形框表示组织机构, 用箭头表示领导关系。当然,最为关心的是那 些与计算机管理有关的机构和关系。

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组织结构调查一般的组织结构图

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功能分析系统都有一个总的目标,为了达到这个目标, 必须要完成各子系统的功能,而各子系统功能的 完成,又依赖于下面各项更具体功能的执行。系 统功能结构调查的任务,就是要了解或确定系统 的目标与系统功能的结构和关系。 功能要依靠组织机构来具体实现。因此,在 理想情况下,功能和组织应该是一致的。但是由 于客观情况的复杂性,在现行系统中,功能结构 和组织机构并不能一一对应,这就要求我们在进 行调查时要认真分析,加以划分。

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功能结构图

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业务流程调查

对每一业务弄清其输入、处理、存储、 输出、立即存取要求,收集相应资料。

理顺各个岗位、各个业务流程之间的关 系。 处理“冗余性”——除去不必要的环节, 对重复的环节进行合并;对新的环节进 行增补。确定哪些是今后计算机系统要处理的环 节。

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第二节

管理业务调查业务调查的内容

业务描述方法

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业务流程图用一些规定的符号及连线来表示 某个具体业务处理过程。业务流程图 易于阅读和理解,是分析业务流程的 重要步骤。

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业务流程图的常用符号

系统中人员

系统外实体

处理

数据流向

单据、报表、帐目

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绘制业务流程图的方法

(1)分析系统的边界,确定系统外实体和系统中 人员;

(2)弄清各过程传递的数据内容及数据方向; (3)正

确判断数据处理过程需要使用什么数据存 储文件,及是否需要对数据存储文件进行修改。

(箭头指向:系统中人员读取数据文件时应将数据流的箭头指向系统中人员;只有同时修改数据

存储文件时,该数据流才是双向的)。

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业务流程图绘制例—存取款业务

业务流程: 储户向银行提交存取款单,银行进 行存款处理或取款处理,反馈给用户存 折或存折和现金。

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业务流程图绘制例—存取款业务

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