应用文写作课件1

发布时间：2024-10-11

应用文写作

应用文写作第一章绪论学习目标： 1、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。 2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。 3、初步把握应用文写作的基础知识，理解主题、结构，熟悉其表达方式等内容，熟悉应用文习惯用语。2

第一章绪论博士”寻驴从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……,我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……,唐宗……,宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！那么，到底什么是应用文呢？ 3

第一章绪论关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。4

第一节应用写作概述应用文的广义概念，重在“应用”二字上，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、

传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。

第一节应用写作概述

二、为什么大学生需要学习应用写作

第一节应用写作概述应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 7

× ×县人民政府文件 ×府发(1996)29号县人民政府转发县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》,现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。

× ×县人民政府一九九六年Х月Х日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。

× ×县人民政府

1996月Х日印发

(共印150份)

1、发文字号中年份应臵于方括号内写为[1996] 2、标题应加上“× ×县”;转发应为批转；被批转报告不应加书名号。 3、不应写“各有关单位”,应写的具体些，例如“各乡(镇)人民政府、部门、各乡镇企业。 4、正文用语不够得体，可写得更实在些。

关于召开我局分房工作座谈会的通知兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。

× ×局办公室二000年十二月十六日问题： 1、缺开会的具体时间、地点。 2、出席座谈会人员不详。10

为什么要学应用写作应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表…..人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。现在办公现代化将

彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作…..在具体办理事务时，还是离不开应用文。应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。11

第一节应用写作概述三、应用文的种类 (一)通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令 (令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。12

第一节应用写作概述(二)专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。13

第一节应用写作概述四、应用文的特点 (一)直接功用性。应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。 (二)内容的真实性。要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。 (三)思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。 (四)格式稳定性。通常所说文章的格式包含两方面的意思：一是文章的结构形式。二是文面形式。14

短文：中共中央、国务院、中央军委关于授予杨利伟同志 “航天英雄”荣誉称号并颁发“航天功勋奖章”的决定2003年10月15日，我国自行研制的“神舟”五号载人飞船成功发射，将我国航天员杨利伟同志送入太空，并于16日安全返回地面。我国首次载人航天飞行获得了圆满成功，实现了中华民族的飞天梦想。这是中国人民在攀登世界科技高峰征程上完成的又一个伟大壮举，是我国航天发展史上耸立的又一座里程碑。这一令世界瞩目的辉煌成就，充分显示了中华民族的非凡智慧和伟大的创造力，对于推动我国科学技术事业的发展，增强我国的经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，激励全党、全军和全国人民为全面建设小康社会而团结奋斗，都具有重大的现实意义和深远的历史意义。15

首次载人

航天飞行的圆满成功，凝结着所有参加工程研制、建设和实验的科学家、工程技术人员和航天员的心血和汗水。杨利伟同志作为执行我国首次载人航天飞行任务的航天员，不畏艰险，敢为人先，创造了彪炳史册的功绩，为祖国、为人民、为民族赢得了巨大荣誉。为表彰杨利伟同志为我国航天事业作出的突出贡献，中共中央、国务院、中央军委决定，授予杨利伟同志“航天英雄”荣誉称号，并颁发 “航天功勋奖章”。

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