项目监理部印章使用管理办法

时间：2026-01-21

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项目监理部印章使用管理办法（试行）

第一条为加强对项目监理部印章刻制、保管、使用、收回、销毁等进行规范管理，满足工程施工工程报验申请表、材料报验、监理工程师通知单等规范性用表使用印章,并从源头上预防项目监理部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

第二条项目监理部印章刻制由项目监理部总监理工程师提出申请，工程管理中心依据工程监理委托合同签署意见，综合部承办。各项目监理部不得刻制和启用项目监理部印章。

第三条实施该项目的负责人到工程管理中心办理完工程交接手续后，到综合部领用项目监理部印章，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续。

第四条原则上项目监理部印章由总监保管，凡总监不能到场，印章由专人进行保管。涉及工程开工报审表、施工组织设计方案报审表、工程暂停令、工程支付证书、工程竣工报验单、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、费用索赔审批表等相关法律法规规定总监理工程师职责范围内的文件，由总监理工程师亲笔签字后方可加盖印章。

第五条凡涉及工程(检验批、分项工程、分部工程)报验申请表的施工组织设计、安全专项方案等使用印章由总监代表或专

业监理工程师亲笔签字后方可加盖印章。

第六条涉及工程安全、质量问题的工程联系单、监理工程师通知单等均由专业监理工程师根据工程的安全、质量问题的具体情况起草文件内容,经总监或总监代表审查其语言组织及合理性后亲笔签字盖章。重大问题须经总监审批后方可使用印章。

第七条涉及工程项目以外的文件等不得使用项目监理部印章,此印章对本工程以外的文件无效。如果发现此章有滥用的情况，造成的后果及经济损失，由印章保管人和使用人全权负责。

第八条项目监理部印章使用必须有登记。即有时间、印章类别、使用单位、事由、经手人、批准人（见附表）。

第九条未经总监亲笔签字，而擅自盖监理部印章造成不良后果的，由盖章人负责。

第十条项目结束时，项目监理部印章及印章使用登记一起上交公司封存。

附件：1、项目监理部资料用章管理规定一览表

2、项目监理部用章登记表

附件一：

项目监理部资料用章管理规定一览表

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