办公新手使用Word打印操作指南

时间：2025-07-12

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啦爆皂 llt置 l I盛掌习 i( 6)弹出“自定义键盘”对话框后，在“类别”栏

标右击宏的名称，从弹出的右键菜单中选择“自定义”命令，如图 3 6所示。翻。¨ 。 i

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中选择“,在“宏”宏”列表中选择刚才新建的宏，然后在“请按新快捷键”栏中输入一个快捷键，并单击左下角的“指定”按钮 z如图 3所示。 8 =一

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图 3 6

( )弹出“ 5自定义”对

图 3 8

话框后，单击下方的“键盘” 按钮，如图 3所示。 7

() 7最后单击“关闭”按钮，依次关闭所有打开的对话框。到此，宏的快捷键就设置完成了。当我们制作完 Wod文档后，可直接单击“ r工具栏” 中的“ oma.e Mars r N r 1 w co. d签名宏”图标，或者直 N Wo接使用快捷键 AI Q,即可自动将设置好的个人签名输 t+入到 Wod r文档中了。

逡嚣瑚尻在 Wod文档编辑完成后，通常就要进行打印的操 r作了。对于初使打印机的人来说，那打印操作难道真的就只有单击“打印”按钮那么简单吗？如果您对文档的打印没有任何的要求的话，那么这个打印还真的是那么简单。可惜，在通常情况下，我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求。那么，了解一些打印的操作技巧，} 也许对我们解决这些要求是有帮助的。 ; 印第三页到第七页的内容，如图 4所示。 0

◆打印指定页码有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。那么，只要选择菜单命令“文件”{“印”在弹出的“打，打

印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容，如图 3 9所示。如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印的页码了。假如我们要打印的页码是连

续的，葺蠹樵墩想璃

那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“”连接就可以了。比如输入“.” . 37,那么就会打2舞1 7 21年1月 6 4期 00 o

轻办松公假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“,5 2, 8 0,那就会只打印第 2、8 0的内容。当然，,1”、5、1页

的区域呢？方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，

然后选择菜单命令“文件”‘ f打印”‘。此时，在打开的“打印”对话框中，“所选内容”单选项就成为可用状态了。选中它就可以了。如图 4 3所示。

我们也可以混用这两种方法。比如输入“,35 1 -”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，图 4所示。如 1

◆打印隐藏文字◆打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要在如图 4所示的“ 2打印” 对话框中的“打印”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。

有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老

师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏的文字呢？选择菜单命令“文件”l‘印”‘打，在打开的“打印” 对话框中单击“选项”按钮，在打开的“打印”对话框中“打

印文档的附加信息”栏中选中“崴隐文字”复选项，如图4 4所示。这样，印时就会连同隐藏文字一并打印了。打