重庆某上市地产集团运营系统方案
时间:2025-04-28
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**集团运营体系
与项目进度管理系统
重庆** **软件 2007.元月
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1.建立集团运营体系的目的一、提高全集团运营决策效率明确定义集团和区域公司的决策点、决策人和决策权限、决策内容和质量;管控运作点、 运作责任人和工作内容、输入和输出; 明确界定集团的计划管理、阶段性成果管理、知识管理、会议管理之间的边界和联系。 将项目运营中的信息流梳理到最末端的逻辑,便于电子信息化,方便员工操作。
二、提高项目全过程运营效率和效果提高项目运营效率:项目计划管理体系 提升项目运营效果:项目阶段性成果管理体系
三、知识积累、资源共享**10多年的开发,积累了大量的经验、教训和资源,但大多零散的存在部门和个人电脑 文件夹里,甚至一些人的脑子里。如何将这些东西梳理成制度、流程、工作指引、资源 库等,在集团内共享,指导和帮助现在的新公司或将来的新公司,避免重走弯路,提高 运营效率,将是建立PMO的主要目的之一。 在集团将来运营过程中,形成知识管理和资源共享的约束和激励机制。
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2.集团运营体系集团运营管理 体系
PMO体系
区域公司会议管 理体系
知识管理体系
采购管 理体系
质量管理 体系
项目进度计 划管理体系
项目阶段性成 果管理体系
集团 关键 节点
区域 公司 一、 二、 三级 计划
研 发、 设计 成果
营 销 策 略 方 案
成 本
项 目 收 益
其 它
非项目 运营会 议管理
项目运 营会议 管理
项目层 面知识 管理
非项目 层面知 识管理
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集团运营体系-IT系统框架
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3.PMO体系
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3.1.PMO架构、定义及运作形式
定义 (Project Management Office)地区公司项目运营决策机构。 PMO最高负责人(主持人):区域公司总经理。当PMO其他成员之间不能达成共识、不能 实现相互承诺、资源不能完成相互支持和配置时,由PMO最高负责人作最后的决定。 PMO召集人:是地区公司项目管理的总牵头人,也是PMO会议召集人,通常也兼任地区公 司项目计划运营专员、定义地区知识管理员,其权限职责将在集团的PMO系统和知识管理 体系中。 PMO的运作形式:主要是由各种PMO会议组成。
区域公司总经理PMO最高负责人 (主持人)
区域公司 运营专员(PMO召集人)
发展 职能负责人
研发 职能负责人
造价 职能负责人
工程 职能负责人
营销 职能负责人
人力资源 商运职能 计财 职能负责人脑 负责人 职能负责人 (可视情况不参加) (可视情况参加)
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3.2.PMO系统之
项目进度计划管理体系
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3.2.1.计划编制流程项目进度计划编制流程项目专员 项目职能负责 部门职能负责 人 人 项目负责
人 PMO召集人 (区域公司计 划运营专员) PMO会议 区域公司总经 集团计划运营 集团计划运营 理 专员 负责人 集团财务部 集团总经理
集团关键 节点计划
计划编 制
初审并提交 PMO审核 提交集团 审批
审核
审核
审核
审核
批准
倒推出一级计划 项目一级 计划
由二级计划指导 三级计划的编制 项目二级 计划
项目 一、二 级计划 一起编 制完成
初审并提交 PMO审核
审核
批准
抄送
项目三级 计划
计划编 制
审核
审核
抄送
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3.2.2.计划检查和调整流程项目进度计划检查及调整项目专员 项目职能负责 部门职能负责 人 人 项目负责人 PMO召集人 (区域公司计 划运营专员) 每月检 查并上 报 集团关键 节点计划 PMO会议 区域公司总经 集团计划运营 集团计划运营 理 专员 负责人 抽查 是是否影响7个 关键节点
集团财务部
集团总经理 更新计划 (区域计划运营专员更新并 报集团运营专 员)
否 提交书面 解释和调 整申请 月度运营 会讨论和 审核运营简报和未 完成情况通报
批准并发 布 审核 审核 批准
审核
每月检 查并上 报 项目一级 计划
每月检 查 更新一级计 划(项目负责人更 新并报区域计划 运营专员和各职 能负责人)
汇总并初 审
运营简报 和未完成 情况通报
否
是否影响集 团关键节点
是 讨论批准
转入集团 关键节点 调整流程
每月检 查并上 报
项目周例 会回顾和 检查是否影响集 团关键节点
项目二级 计划
与项目职能负责 人达成一致
否与职能负责 人达成一致
是
初审并判 断是否提 交PMO
讨论批准
否 是
是
直接调整计 划 否
转入集团关 键节点调整 流程
项目三级 计划
每周自查、 回顾
每周检查、 点评
每月不定期 检查、点评
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