新员工入职管理规定

本文档规范新员工入职流程

新员工入职管理规定

一、 目的

为加强新员工入职管理，使其尽快熟悉公司各项规章制度、工作流程及工作职责，消除对新环境的陌生感，现根据公司情况编制此项新员工入职管理规定。

二、 适用范围

本规定适用于公司全体员工。

三、 入职工作流程

(一) 入职前（部门经理负责）

1. 让部门其他同事知道新员工的到来。

2. 准备好新员工办公场所。

3. 准备好新员工培训的部门内训资料。

4. 为新员工指定一名员工作为新员工的指导老师。

5. 准备好布置给新员工的第一项工作任务。

(二) 入职时（人事部门负责）

1. 检查新员工提交的材料及证件，审核无误后，将非必须的原件返还员工。

2. 与新员工签订《劳动合同》（未毕业学生签订《实习合同》）、《保密协议》及其他所需 书面文件。

3. 向新员工介绍公司基本情况、日程行为规范、基本制度。

4. 准备新员工所需办公用品，带新员工到部门报到，介绍给部门经理。

(三) 入职第一天（部门经理负责）

1. 到部门报到后，部门经理代表全体部门员工对新员工表示欢迎，向新员工介绍部门同事，参观工作场所。

2. 向新员工介绍部门结构、功能、部门内的特殊规定。

3. 向新员工介绍工作内容及职责要求。

4. 派老员工陪新员工到餐厅吃第一顿午餐。

(四) 入职第五天（部门经理负责）

1. 部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。

2. 对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。

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3. 设定下次绩效考核的时间。

(五) 入职第三十天（部门经理负责）

1. 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写《入职考核表》。

(六) 入职第九十天（部门经理与人事经理负责）

1. 人事经理与部门经理讨论新员工试用期表现，并与新员工就试用期考核表现谈话，填

写试用期《转正考核表》。（对于试用期6个月的员工，入职半年后再次进行试用期考核评定，确定是否通过试用期考核，正式聘用。）

四、 入职培训管理

(一) 公司历史与愿景、企业文化培训，不定期举行，由企业创始人董事长、总裁进行培训讲

解。

(二) 安全培训，配合新进人员的工作性质与工作环境，提供其安全指导原则，可避免意外伤

害的发生，不定期举行，由人事部门负责。

(三) 公司组织架构、主要业务、各部门功能介绍、公司相关程序、绩效考核、公司政策与福

利、基本制度培训，入职一周内进行，由人事部门负责，并对培训结果进行考核及评估。

(四) 公司自动办公系统使用培训，入职一周内进行，由软件部负责。

(五) 公司产品及技术技能培训，入职一月内安排，由技术部负责，并对培训结果进行考核及

评估。

五、 附则

本规定解释权归公司所有，自颁布之日起执行。