高效产说会组织与运作-组训

时间：2026-01-15

产说会运作

产说会的组织与运作

——组训专题培训

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产说会运作

Contents

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2013-7-

产说会启动前准备篇

高效产说会的启动篇

高效产说会召开准备篇

高效产说会现场篇

高效产说会结束篇

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一、前期物品准备

时间：启动高效产说会前一周工作：对高效产说会的各项备品进行准备，包括： 1）名家说保险喷绘4个 2）名家说保险易拉宝8个 3）主讲讲师易拉宝1个 4）启动大会背景喷绘1个 5）产说会现场背景喷绘1个（条幅一个）

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一、前期物品准备

7）屏蔽仪若干（根据场地要求和信号要求） 8）现场通话联络设备若干 9）说明会现场、启动培训及启动大会备品若干 10）说明会整体费用测算目的及意义：通过细致的物品准备，保证会议的顺利进行。重点工作：一定做足充分的准备工作，仔细研究每个细节，不要落项。

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物料详细：

酒店门口摆放提示牌签到簿、签到笔、抽奖券、请柬、抽奖奖品、托盘、红布、幸运宝瓶理财确认卡、复印机、二联据、验钞机、 A4纸、现场签单登记表、投保单、宣传彩页、铅笔、纸、水（饮料）、纸杯、水果、点心胸花、台花、捧花、电脑、投影、麦克、电池、屏蔽仪、对讲机、插排、会前播放短片、灯光、音响

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二、场地准备

时间：启动高效产说会前一周工作：根据高效产说会要求，准备相关场地 1）项目组工作场地，包括：电脑设备、电话设备等。特别是电话邀约组要有一个较为封闭的良好环境。 2）产说会场地，根据人数自定 3）场外训练场地，根据人数自定 4）客户餐会场地，根据人数自定

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二、场地准备 3、目的及意义：提前做好相关场地的准备，确保不撞车，提前布置会场，使相关会议能够顺利进行。 4、重点工作： 1）由于高效产说会对说明会现场要求较高，需要在一个酒店准备最少2个场地，而且是连续召开，所以一定要提前准备。 2）鉴于高效产说会的神奇性，同时邀约客户时是以新春答谢会为由进行的邀约，所以建议使用本地最高档酒店进行，从而调动业务员和客户的参与热情。

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三、成立项目组

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时间：启动高效产说会前三天工作：组成4个高效产说会运作小组会议运作组：2-3人 1）晨会运作组 2）场外训练组 3）主管例会组说明会运作组：5-10人 1）现场收费组 2）礼品展示组 3）现场签到组 4）礼仪引导组 5）音响等后援保障组后援保

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