项目四 电子表格软件Excel 2010 实验一 制作学生信息表

【实验目的】

1．掌握启动和退出Excel 2010的方法。

2．掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的方法。

3．熟练掌握工作表中各种数据类型的输入方法和技巧。

4. 熟练掌握工作表中数据的编辑及工作表的编辑方法。

【实验内容】

创建如图4.1所示的学生信息表，保存在D盘个人文件夹下，命名为“Excel实验一.xls”。

【实验步骤】

1．用以下任一种方法启动Excel 2010。

方法一：单击“开始”→“程序”→Microsoft Excel命令，启动Excel 2010。

方法二：双击桌面上Excel 2010的快捷图标，启动Excel 2010。

2．默认情况下，在第一行第一列中输入标题“2011级学生信息表”。

3．在第二行A2至I2各单元格中分别输入列标题“学号、姓名、学号 等”

4．在“学号”列中输入学号时，输入“20111201001”项后，按着Ctrl键的同时拖动填充柄A21，可以快速的完成学号的输入。

小技巧：如果数字型内容想按文本型输入时，需要先输入单引号然后再输入数字，如“’20111201001”（注意是半角符号的单引号）。

5.依次输入其它项目的内容。注意在输入“出生年月”列时，在“设置单元格对话框中”把数据类型设置为“日期型”中表格中要求的格式。（出生年月与地址可以任意输入或直接拖动填充柄）

6.把行、列调整到合适的高度和宽度。

7.选中A1:I1区域，单击工具框中的“合并后居中”按钮，设置字体为“黑体”，字号大小为 24，调整第一行的行高到合适的高度。

8.选中A2:I22区域，设置字体为“宋体”，字号为“12”，垂直、水平“居中”，表格边框内为“细实线”，外为“红双实线”。

9.选中A2:I2区域，设置表格底纹填充颜色为“灰色”。

10.观察表格整体，做适当的调整，使表格满足要求。

11.打开“资源管理器”或者“我的电脑”窗口，建立个人文件夹如“D:\张三”，回到Excel 2010窗口中，单击“文件”→“保存”命令，“保存位置”选择“D:\张三”，“文件名”为“excel实验一”，单击“保存”按钮。

12.用以下任一种方法退出Excel2010，完成实验一。

方法一：单击Excel 2010窗口标题栏中最右端的“关闭”按钮 。

方法二：单击“文件”→“退出”命令。

实验二 制作学生成绩统计表

【实验目的】

1．掌握复制工作表、复制工作表中内容的方法。

2．掌握在工作表中插入行、列的方法。

3．掌握求和、求平均值的方法。

4．掌握排序的方法。

5．掌握行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原方法。

【实验内容】

创建如图4.2所示的学生成绩统计表，保存在D盘个人文件夹下，命名为“Excel实验二.xls”。

【实验步骤】

1. 打开Excel 2010，建立一个新工作簿。

2. 打开“Excel实验一.xls”文件。

3. 复制“学号、姓名、性别”三列内容，粘贴到新建工作簿Sheet1工作表A1起的单元格内，调整A列宽度，效果如图4.3所示。

4. 按照要求输入性别后面列的内容，效果如图4.4所示。

5. 在A列的左侧插入一列，在第一行的上面插入两行。在B1单元格入“学生成绩统计表”，在A3单元格输入“序号”，用自动填充功能填充序号值，效果如图4.5所示。

6. 合并单元格，设置标题“学生成绩统计表”为“宋体”“24”“加粗”，设置表格边框线和A3单元格底纹，适当调整表格的“列宽、行高”、“居中”等，效果如图4.6所示。

7. 利用求和函数和平均值函数求H2、I2单元格的总分和平均分。拖拉填充柄（相对引用），计算其它总分和平均分，完成效果如图4.7所示。

8. 把文件保存到D盘个人文件夹下，命名为“Excel实验二.xls”。

9.复制Sheet1工作表生成Sheet1(2)，把“Sheet1(2)”重命名为“排序”，对“排序”工作表按总分从高到低（降序）排序，排序后重新输入序号，完成如图4.2所示的效果。10．复制Sheet1表中的内容到Sheet2表，调整列宽，使数据正常显示。把A4:J23区域的数据复制一份放在自A24开始的区域内。选定第11行，选择“冻结窗格”命令，冻结前十行，向下拖

动垂直滚动条，观察冻结的效果。选择“撤消窗口冻结”命令，再次向下拖动垂直滚动条，

比较与刚才显示的不同。

11. 删除复制的数据。选中第8行，执行“隐藏”命令（“格式”→“行”→“隐藏”），隐藏第8行，执行“取消隐藏”命令，再次显示第8行。

12．在Sheet2中，分别使用“拆分”和“取消拆分”命令，观察窗口拆分及取消的效果。

13．再次保存文件，退出Excel 2010，完成实验。

实验三 对学生成绩统计表进行筛选和分类汇总

【实验目的】

1．熟练掌握数据的排序操作。

2．掌握数据的筛选操作。

3．掌握对数据清单进行分类汇总。

【实验内容】

1．筛选出总成绩在前十名的同学的成绩。

2．筛选出计算机和数学成绩均不及格的同学。

4．按照“性别”进行分类，并分别统计出男女同学的的英语平均成绩。

【实验步骤】

1．打开“excel实验二.xls”文件，并以“excel实验三.xls”为名保存到D盘个人文件夹下。

2．复制“排序”工作表，生成“排序(2)”工作表，把“排序(2)”工作表重命名为“筛选”。

3. 选中第三行或A3:J23区域，选择“自动筛选”命令（“数据”→“筛选”→“自动筛选”），标题行（第三行）的字段名变为下拉列表框，单击“序号”项的下拉箭头，选择“前10个 ”，打

开如图4.8所示的对话框。

在“显示”栏中的第一个下拉列表框中选择“最小”项，单击“确定”按钮，完成筛选。 要恢复原来的显示，单击“序号”项的下拉箭头，选择全部。要撤消数据清单中的筛选箭头，选择“自动筛选”命令（“数据”→“筛选”→“自动筛选”），去掉前面的“√”。

4．选择“Sheet1”工作表，在与数据清单相隔至少一行的空白单元格中输入条件（注意小于号“<”一定要在半角英文标点状态下输入）。

选择“高级筛选”命令（“数据”→“筛选”→“高级筛选”），出现“高级筛选”对话框。在对话框中，设置“数据区域”和“条件区域”，如图4.10所示。

图 4.10 “高级筛选”对话框

单击“确定”按钮，即可显示计算机和数学成绩均不及格的同学信息。选择“全部显示”命令（“数据”→“筛选” →“全部显示”），取消筛选。

5．复制“Sheet1”工作表，并重命名为“性别排序”，按“性别”列进行排序，选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图4.11所示。

图 4.11 “分类汇总”对话框

在“分类字段”下拉列表框中选择“性别”项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”项，在“选择汇总项”列表框中选择“英语”项，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。

单击“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，恢复

原来的显示。

6. 保存，退出Excel 2010，完成实验。

实验四 数据图表及页面设置

【实验目的】

1．掌握图表的创建、编辑及格式化。

2．掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表的打印操作。

【实验内容】

根据实验二的学生成绩统计表，利用“姓名”以及 “数学、英语、计算机” 三列，制作如图4.17所示的柱形图放在Sheet4中。并将“排序”工作表的上、下边距设置为2.5厘米，左、右边距设置为1.5厘米，打印预览。

要求：

（1）设置图表标题为“学生成绩表”，字体设为14号、隶书。

（2）Y轴数据最小值为0，单位刻度为10。

【实验步骤】

1．打开“excel实验二.xls”文件并以“excel实验五.xls”为名保存到D盘个人文件夹下。将“排序”表复制一份，放在Sheet4中。

2. 选择“插入”→“图表”命令，启动“图表向导”对话框，单击“下一步”按钮，进入“图表源数据”对话框。

3. 选择“数据区域”（姓名及三门课的成绩），单击“下一步”按钮。

4． 进入“图表选项”对话框，如图4.18所示，设置图表标题为“学生成绩表”，单击“下一步”按钮，在弹出的“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”项，单击“完成”按钮。

5. 选中图表标题，右击，选择“图表标题格式”命令，在弹出的对话框中按要求设置字体为“14号字、隶书”。

6. 双击Y轴，弹出如图4.19所示的“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡，在相应的选项中进行设置。

7. 打开“排序”工作表，选择“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，按要求进行设置。

8. 单击“页眉/页脚”标签，再单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框。

9． 在“左”文本框中输入“第页共页”，将光标移到“第”、“页”中间，单击“页眉”栏中的页码按钮；将光标移到“共”、“页”中间，单击“页眉”栏中的“总页数”按钮。

10．在“中”文本框中输入“学生信息表”。

11. 将指针移到“右”文本框中，单击“页眉”栏中的“日期”按钮，如图4.20所示，单击“确定”按钮。

图4.20“页眉”对话框

12. 单击“文件”→“打印预览”命令，观察预览效果。

13. 练习使用“放大镜”、“上下页”、“缩放”等按钮。

14．保存，退出Excel2010，完成实验。

实验五 综合练习

1．综合练习1：

【实验内容】

创建“学生奖学金登记表”，操作要求如下：

（1）按图4.21所示建立Sheet1工作表。中文字体为宋体，数字字体为Times New Roman

，

字号为12。

图4.21

图4.22学生奖学金登记表2

（2）按图4.22所示对Sheet1工作表进行设置。

1）设置工作表行和列。

①在“标题”行下插入一行，行高为5。

②按图4.23所示对Sheet1工作表进行编辑和调整。

2）设置单元格格式。

①标题格式：字体隶书，字号20，跨列居中，垂直居中。

②表头格式：字体楷体，加粗，红色；底纹为浅黄。

③将“奖学金”一列中的数据右对齐，垂直居中，使用货币格式，小数位设为0。

④将表头及其余各列单元格的内容水平、垂直居中。

⑤设置“系别”一列中的所有内容为“经济系”的单元格的底纹为“灰-25%”。

3）设置表格边框线。按图4.22所示，为表格设置相应格式的边框。

4）定义单元格名称。将“年龄”单元格定义名称为“年龄”。

5）添加批注。为内容为“孙同”的单元格添加批注“最高奖学金”。

6）重命名工作表。将Sheet1工作表重命名为“奖学金”工作表。

7）复制工作表。将“奖学金”（Sheet1）工作表分别复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4工作表中。

（3）建立图表。如图4.23所示，在“奖学金”工作表中，使用“奖学金”和“学号”两列的数据创建一个三维饼图（不含“奖学金总计”、“平均奖学金”两行的文字和数据）。（

（4）公式和函数应用。在Sheet2工作表中，利用“奖学金”一列的数据，计算“奖学金总计”和“平均奖学金”，结果分别放在“奖学金总计”和“平均奖学金”右侧的单元格中。

（5）数据排序。在Sheet3工作表中，以“奖学金”为关键字，按递减方式排序。

（6）数据筛选。在Sheet4工作表中，筛选出“年龄”小于23且“年级”等于3的记录。

图4.23 奖学金饼图

实验五 综合练习

2．综合练习2：

创建“2000年支出核算表”，操作要求如下：

（1）建立工作表。按图4.24所示建立Sheet1工作表。中文字体为宋体，数字字体为Times New Roman，字号为12。

图4.24 2000年支出核算表1

（2）按照图4.25所示，对Sheet1工作表进行设置。

图4.25 2000年支出核算表2

1）设置工作表行和列。

①在标题下插入一行，行高为17.25。

②按照图4.25所示，对Sheet1工作表进行设置和调整。

2）设置单元格格式。

①标题格式：字体为黑体，字号为18，加粗，白色，跨列居中，垂直居中，底纹为深蓝色。 ②设表格中的数据单元格区域为会计专用格式，使用货币符号。

③设“总和”行跨列居中，“1-6月”列合并居中、垂直居中。

④其他各单元格内容垂直居中。

⑤设“职工工资”单元格内容字体为白色，底纹为红色。

3）设置表格边框线。如图4.25所示，为表格设置相应的边框线。

4）定义单元格名称。将“实际支出”一列最下方单元格的名称定义为“实际支出合计”。

5）添加批注。为“广告宣传费”单元格添加批注“超支”。

6）重命名工作表。将Sheet1工作表重命名为“核算表”工作表。

7）复制工作表。将“核算表”（Sheet1）分别复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4表中。

（3）建立图表。如图4.26所示，在“核算表”中，使用“项目名称”和“预计支出”两列中的数据创建一个分离型饼图（不含“总和”一行的文字和数据）。

图4.26 “预计支出”分离型饼图

（4）公式和函数的应用。在Sheet2工作表中，分别计算“差额”、“实际支出”、“预计支出”和“调配拨款”总和。

（5）数据排序。在Sheet3工作表中，以“实际支出”为关键字，将数据以递增方式排序（不含“总和”一行的文字和数据）。

（6）数据筛选。在Sheet4工作表中，筛选出“差额”大于200和“预计支出”大于70000的记录。