档案管理工作基础知识培训讲座

主讲人：厚瑞荣内蒙古自治区档案局经济科技档案业务指导处2012年11月6日

一、提高对档案工作重要性的认识，增强

全体员工档案意识；二、档案的概念、作用与种类；

三、档案工作的原则与任务；四、贯彻《企业档案工作规范》,提高企

业档案工作管理水平。

一、提高对档案工作重要性的认识，增强全体

员工档案意识档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵 财富。 李鹏总理在十三届国际档案大会开幕式讲话 中指示：档案作为人类社会活动的真实记录，

是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组部分。

胡锦涛总书记讲：档案是人类活动的真实记录，是人们识 和把握客观规律的依据。借助档案，我们能够更好地了解 过去，把握现在预见未来。

江泽明总书记讲：档案工作是各项工作发展的一个重要基础，这个基础牢固将来我们是要负历史责任的，他还讲到

档案工作的特点，平时不起眼，但是一旦你需要时就悔之晚矣。 档案工作是公在当代，利在千秋的永恒事业。

二、档案的概念、作用与种类1.概念：档案是国家机构、社会组织或 个人在活动中直接形成的有价值的各种 形式的历史记录，基本含义包括四个方

面的内容：

① 指出了档案的来源； ② 指出了档案的本质属性； ③ 档案是保存备查的历史文件； ④ 档案的形式是多种多样的。

2.档案的作用：

① 是各项工作的查考依据；② 是生产建设的重要依据；

③ 是科学研究的必要条件；④ 是宣传教育的生动素材；

⑤ 维护国家、集体和个人权益的法律保证

3.档案的种类：

①② ③

按照档案来源标准划分：国家机关档案、企业档案、事业单位档案、名人档案； 按照档案内容标准划分：文书档案、科技档案、专

门档案等；按照档案的载体标准划分：金石档案、甲膏档案、 简牍档案、纸质档案、声像档案、电子档案；

④

按照档案的时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案。

三、档案 工作的任务与原则1.档案工作的内容和任务范围：

广义——档案事业8个方面；狭义——档案 业务8个环节；

①收集②整理③鉴定④保管⑤检索⑥统计⑦编研⑧利用

注意：档案工作千头万绪，归纳起来就

掌握三个字：收、管、用。总要求：

收——收得齐全；管——管得科学；

用——用着方便。

2、档案工作的基本原则： ① 统一领导，分级管理； ② 维护档案的完整与安全； ③ 便于社会各方面利用。

四、如何做好档案工作1.加强档案工作组织建设

①明确分管领导；②建立档案工作机构，配备档案人员；

③健全和完善档案工作体系；

④明确档案工作职责

2.建立健全档案工作制度 ① 工作规章； ② 管理制度； ③ 业务规范。

3.加强档案业务工作，提高企业档案工作管理水平

① 规范整理；② 做好收集、整理、保管、鉴定、统计、 利用工作。

4.加快档案信息化建设步伐，提升档案管理现代化水平

① 数字化② 网络化