培训类学校教务管理

时间：2026-01-19

4.8.1教师档案管理

4.8.1.1为了对教师的工作业绩有一个系统、全面、公正的考评，凡进入昂立外国语学校的教师须建立完备的档案，实行一人一档。

学校教师档案设置如下：

专职档案兼职档案

离职档案

4.8.1.2教师档案主要内容

1、《求职申请表》、《人事资料表》。

2、身份证、学历证、学位证等证件的复印件。

3、托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件。

4、各种教研、考核材料。

6、安全目标责任书。

7、聘用合同。

4.8.1.3档案管理工作流程：

查询服务

1、教师档案由人事部统一管理，教务部应及时进行补充，提供协作工作；

2、教务部部在招聘过程中的所收的《求职申请表》，身份证、学历证、学位证等证件

的复印件，托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件，《安全目标责任书》，做为该教师的基本档案建临时档案，待和教师签订劳动合同后一并送交人事部存档管理；

3、教务部应在每周期教师考核结束时，填报完整后交人事部存入教师档案；

4、教务部在每年2 月1 日之前将教师上年度的年度考评情况、奖惩情况填报完整送

交人事部存入教师档案；

5、教师在校过程中如参加托福、雅思、CET、GRE等相关考试，应及时将考试成绩的

复印件交校办存档。

4.8.2教务管理

课程设置开课引导

考试 4.8.2.1课程设置

1. 课程设置应遵循及时、灵活、适应市场需求、衔接合理的原则；

2. 教务部每日应到前台了解咨询情况，及时掌握客户对课程开设的需求，

做好分析记录，并在每月___日之前，做好下月开课初步计划。

3. 查找上阶段课程表，落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间，以保证

所有课程续班工作衔接合理；

4. 结合需求情况及课程衔接需要，确定任课教师，确定具体开课时间，并

请任课教师制定教学目标，于开课前交教务部，提醒教师做好备课工作；

5. 教务部于每月27日之前将下月新开课课程表送前台，以便前台及时通知

有关咨询的学员做好招生工作；

4.8.2.2教学班建档

开设的教学班应建立《教学班管理档案》，档案应包括授课教师姓名、开结

课时间、班级学员通讯录（由前台提供）、集体合影、毕业留言薄、该班教学总结、《开课认可表》、《学员考勤表》（由前台在结课后一周内转交）、《学员一览表》学员调查结果、作业抽查结果、教案抽查结果、《成绩表》、《学员保持率表》、《续班情况统计表》及其间发生的重要事情记录等（含节假日放假情况）；教务部应在结班一周内写出该班教学总结，存入教学班档案；

4.8.2.3开课引导

4.8.2.3.1教师引导

1. 如聘用教师为兼职教师，教务部应于正式开课前一天通知任课教师到校，带

领任课教师到前台，说明课前课后签到时间和注意事项，并引导教师至打卡处，说明打卡要求；并告知任课教师应于每次上课前到前台领取《学员考勤表》，对学员进行点名，并于每节课下课时交还前台（对于合同上已载明的内容要进行强调）；

2. 教务人员收取任课教师教学目标，并了解备课情况；

3. 教务部给任课教师发放上岗证及《教师管理制度》提醒教师要认真阅读并遵

照执行；

4. 教务人员带领教师到开课教室，预先熟知教学环境，并询问所配教学设备是

否适合教学需要，如有其他合理要求，教务部应在开课前解决，并明确告知教师，设备不能正常使用时要通知教务部，不得自行调换；

5. 教务部在完成以上事务后应请任课教师在《开课认可表》上签字存档；

4.8.2.3．2学员引导

1. 教务部应于开课前两天督促前台通知学员开课时间、上课教室；