《信息系统开发与实践》

课程结课实践作业

项目名称：学生宿舍管理系统 完成人： 学号：

二零一二年11月*日

目录 第一章 引言

1.1 开发背景与现 3 1.2 开发设计的意义 3 1.3 开发工具 3 第二章 需求分析

1.概念设计

(1)宿舍楼的基本情况 4 (2)用户对系统的要求 4 1)宿舍楼管理员 4 2)本宿舍楼的学生 5 (3)系统功能介绍 5 1)用户管理部分 5 2)管理员管理部分 5 (4)功能模块图 5 (5)ER图 6 第三章 逻辑设计

1.部分数据流图 7 1.2离返校分数据流图 7 1.1报修分数据流图 7 1.3夜归分数据流图 8 1.4总数据流图 9 2.数据字典 9 1）数据项 9 2）数据结构 11 3）数据流 11 4）数据存储 11 第四章 表设计 12 第五章 系统界面设计 14

第一章 引言

1.1 开发背景与现状

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞

大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。

对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等. 1.2 开发设计的意义

为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，学生可以在系统前台以寝室长和室员的身份进行查看和发布寝室的信息。 1.3 开发工具

开发工具是Delphi7和Access数据库

第二章 需求分析 1.概念设计

本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户

的下列实际要求： (1)宿舍楼的基本情况

学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名宿舍管理员负责本宿舍楼的日常管理。 一、 学生的基本信息：

每位学生入校时被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。而且，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。

二、 宿舍的基本信息：

每间宿舍都有唯一的宿舍楼号、宿舍号。 三、 宿舍财产的基本信息：

每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌子板凳等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。有利于财产的报修和管理。

四、 报修的基本信息：

宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，窗户坏了，柜子坏了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。 五、 夜归的基本信息:

宿舍楼在指定的时间锁门（比如晚上12：30点），若有同学晚于锁门时间回宿舍，需通知宿舍管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。 六、 离校的基本信息：

每当放寒假或暑假时，同学们基本上都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。

(2)用户对系统的要求 1.宿舍楼管理员： 1）信息要求：

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，宿舍财产损失报修的所有信息，学生夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。

2）处理要求：

当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。

当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。

3）安全性与完整性要求：

安全性要求：

1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分学生，管理员。 完整性要求：

1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 2.各种数据间相互的联系的正确性； 3.相同的数据在不同记录中的一致性。

2.本宿舍楼的学生： 1）．信息要求：

本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询自己的夜归记录和离返校记录。

2）．处理要求：

本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。

学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。

(3)系统功能介绍

根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分： 1.用户管理部分 1）处理用户注册 2）处理用户登录

3）用户可以查询学生信息。

4）用户可以提交与查询报修信息。

5）用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。 6）用户可以修改用户自己密码。

2.管理员管理部分 1）处理管理员登录

2）管理员可以查询学生信息。

3）管理员可以添加、修改与查询报修信息。 4）管理员可以添加与查询学生夜归信息。

5）管理员可以查询在校与离校学生信息。 6）管理员可以修改管理员密码。

(4)功能模块图：

(5)ER图：

学生宿舍物品报修ER图

晚归管理ER图

学生离返校ER图

第三章 逻辑设计

1.部分数据流图 1.1报修分数据流图

1.2离返校分数据流图

1.3夜归分数据流图

1.4总数据流图

2.数据字典 1）数据项

2）数据结构

3）数据流

4）数据存储

第四章 表设计

学生基本情况表

图1-1

宿舍基本情况表

图1-2

用户表

图1-3

夜归信息表

图1-4

离返校基本情况表

图1-5

报修基本情况表

图1-6

第五章 系统界面设计

对本系统的各个子模块进行了系统分析和数据库设计之后，本章将主要讨论该系统所实现的各部分功能： 1.主登陆界面

运行系统首先进入登录界面，界面简洁明了。

图2-1

登陆界面的用户名可以是宿舍管理员和学生

2.

图2-2

登陆进去之后系统的内容有系统管理，系统管理下分1.用户管理；2.密码修改；3.退出。

宿舍管理下分宿舍信息。学生管理下分为学生信息。夜归管理下分晚归信息。离返校管理下分1.离校信息；2.返校信息。报修管理下分报修信息。

3.

图2-3

这是系统管理下的用户管理，有用户编号，用户名，用户进入系统后可以查询，

添加，删除信息。

4.

图2-4

这是密码修改界面，用户可以修改自己的登陆密码。

5.

图2-5

6.