贵州省企业档案管理评估标准

附件1

贵州省企业档案管理评估标准序号 1 评估项目 组织管理 标准分 30 ①设置了独立、直属的职能机构或档案、图书、情报一 体化管理机构的得满分；设置了档案机构，直属在办公 室或其它职能部门的不扣分；内部机构小又无对下业务 指导任务的小型企业，虽未设档案机构，但有分管部门 并设有专职档案员的不扣分。 ②档案管理部门设置与企业经营、管理、生产、发展不 相适应的扣1分。 ①档案人员均具有大专以上文化程度的得0.5分，未完全 达到的按比例得分。 ②档案人员均参加过县级以上专业业务培训的得1分，未 完全达到的按比例得分。 ③档案人员具有较强业务能力。通过测评，按测评得 分，按比例给分，总分5分。 ④档案人员相对稳定的得0.5分。 评估细则 备注

设置了与企业经营、管 1.1 理、生产、发展相适应 的档案管理部门

2

配备了具有一定文化水 平、经过档案专业培训 1.2 、有较强业务能力、并 相对稳定的档案管理人 员

7

1.3

企业档案工作坚持集中 统一管理原则

2

做到了统一领导、统一制度、统一管理的得满分；有一 项未做好的扣1分。 ①档案工作未列入企业发展规划的扣0.5分。 ②档案工作未列入企业年度计划的扣0.5分。 ③未制定企业档案工作规划的扣0.5分。 ④未制定企业档案工作年度计划的扣0.5分。

档案工作列入企业发展 规划和年度计划并有企 1.4 业档案工作发展规划和 年度计划

2

1.5

档案工作列入企业各项 工作程序

2

档案工作列入生产、经营、管理、基建、科研等工作程 序，有一项未列入的扣0.5分。

档案工作建立了管理网 1.6 络，档案工作纳入网络 中各有关人员岗位职责

4

①建立有分管领导分管，主管领导主管，专(兼)职档 案人员具体管理的三级管理网络的得1分；建立了管理网 络但网络不健全的得0.5分；未建立的不得分。 ②档案工作列入分管领导工作职责的得1分，未列入的不 得分。 ③档案工作列入主管领导工作职责的得0.5分，未列入的 不得分。 ④档案工作列入各部门兼职档案人员工作职责的得0.5 分，未列入的不得分；部分列入的酌情扣分。 ⑤网络中各环节按职责完成档案工作的得1分；分管领导 、主管领导、各部门兼职档案人员未完全按职责完成档 案工作的酌情扣分。

附件1

贵州省企业档案管理评估标准

序号 1.7

评估项目 制定了档案人员岗位责 任制

标准分 1

评估细则 未制定档案人员岗位责任制的不得分。 ①在企业内组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《贵州 省档案条例》的得1分。 ②企业领导和职工具有档案意识，通过测评按测评得分 按比例给分，总分5分。 ③贯彻执行《企业档案管理规定》、《国有企

业文件材 料归档办法》、《工业企业档案分类试行规则》等的得 0.5分 ④贯彻执行专业(行业)系统或地方档案工作的有关规 定、办法和标准、规范的得0.5分。 ①制定了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用 、保密、科技档案补充更新工作制度得2分；缺一项制度 扣0.5分，缺三项以上的不给分。 ②制定了与企业生产、经营、管理相适应的档案人员“ 五参加”(即档案部门参加基建工程竣工验收；参加设 备开箱验收；参加科研课题鉴定；参加新产品定型、参 加有关业务工作会议)、档案工作“四同步”(即下达 计划任务的同时提出文件材料的归档要求；检查计划进 度同时检查文件材料形成情况；验收、鉴定成果同时验 收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和 评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同 时出具专题归档情况证明材料)制度得1分；不完整的酌 情扣分。

备注

贯彻执行国家和地方档 1.8 案工作法律、法规、规 章、制度、标准

7

1.9

制定企业档案工作各项 规章制度

3

2

设备设施 档案库房、阅览室、办 公室实行三分开

20 ①档案库房、阅览室、办公室未分开的不得分。 ②档案库房单设，阅览室与办公室合并的得2分。 ③档案库房、阅览室、办公室三分开的得4分。 设有展示企业发展过程中三个文明建设成果的荣誉陈列 室，并成为企业集体主义教育基地和企业对外宣传窗口 的得2分，未设立的不得分。 ①库房不符合《档案馆建筑设计规范》或未按要求改造 的扣1分。 ②库房面积不能满足需要的(至少预留能容纳5年以上档 案的空间)扣1分。

2.1

4

2.2 设立企业荣誉陈列室

2

档案库房建设符合档案 2.3 保管要求

2

档案装具数量充足，符 2.4 合要求

3

①档案柜架不符合有关要求的扣1分。 ②档案柜架数量不能满足需要的扣1分。 ③档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定 的得1分，不符合的按比例酌情扣分。配备了保护档案所需的灭火器材、防盗门窗、白炽灯、 避光窗帘、空调机、去湿机、温湿度测试仪、消毒杀虫 设备、防虫药物、吸尘器等保护设备。缺一种设备扣0.5 分。

档案库房采取了防火、 防盗、防光、防高温、 2.5 防潮、防尘、防鼠、防 虫等防护措施

3

序号

评估项目

标准分

评估细则 ①配备档案管理专用计算机且达档案人员每人一台的得2 分；数量达不到每人一 …… 此处隐藏：2901字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……