3关于领用办公用品和杂品的管理规定020224修改

办公用品杂品管理规定

关于领用办公用品、杂品

及易损物料管理规定

为了进一步规范公司办公用品、杂品及易损物料的管理，本着厉行节约、控制不必要行政开支的原则，在保证公司各部门正常工作的前提下，根据公司有关财务制度及目前实际情况，特制定本规定。

一、办公用品和杂品领用及管理

1、办公用品：

①日常办公用品实行统一管理，由综合办公室负责统一采购、保管、发放及费用分摊。

②领用办公用品实行定额管理（业务部门除外），根据不同职务、工种制定各级标准，依此计算出相关部门的月定额，部门负责人要严格控制，未超支时综合办公室控制，超支后原则上不予领取，确系需要时，需经公司领导批准后方可发放。具体标准为中层以上领导每人每月10元，职能部门科员每人每月5元，车间员工每人每月2元。

③综合办公室按标准每半年核算一次各部门的月定额，如未发生重大人员变化，则半年内不予修改。

④各部门所使用的各种单据、表格及复印用品不计入办公用品定额管理，费用分摊到各部门。

2、杂品：各部门负责人掌握本部门杂品的领用情况，本着节约的原则，按实际需要报备料。

3、每月20日至月底前各部门将下月由部门领导、主管副总经理签批的办公用品、杂品备料通知单报综合办公室，综合办公室核算单价后，超出定额的，返回本部门重新填报。

办公用品杂品管理规定

二、低值易耗品：办公用低值易耗品依据部门领导及主管副总签字的计划购买。

三、综合办公室接受各部门对办公用品和杂品价格的监督。

四、易损物料的领用及管理

1、领用人需在领料单上注明易损物料使用位置及部门使用人。

2、除已消耗无法回收的物料外，其它有形物料均应以旧换新的方式领用。在以旧换新时，库管员应查验品牌、型号，确认是公司所购原物后方可给予领取。

3、各部门对更换下来的任何零部件均无处置权，须统一交由仓库保管，由综合办公室统一处理。

4、备料应存放在仓库，不能存放在使用者或维修人员手中，各部门储存的材料备用一天使用即可。

5、财务部应每月将所领物料的费用分摊到各部门，计入部门费用。并将领用料每月汇总、制表，分报各部门主管领导。

五、办公用品、杂品、低值易耗品、易损物料明细见附表

六、本规定自下发之日起执行。

。。。。。。。。。公司

二0一二年二月十日