办公楼落成庆典仪式策划方案

办公楼落成庆典仪式策划方案 办公楼落成庆典仪式策划方案

XXX镇政府新办公楼落成庆典仪式策划方案

一、活动目的

为庆祝XXX镇政府办公楼落成，借此机会展现XXX镇委、镇政府“开拓创新、真抓实干”的工作作风，体现XXX镇全体干部对办公大楼落成的喜悦心情，感谢各级领导和社会各界知名人士多年来对XXX镇委、镇政府工作的鼎力支持，扩大XXX镇的社会知名度和影响力，同时增进XXX镇委、镇政府领导干部与社会各界知名人士的友谊，树立XXX镇领导干部的良好形象。

二、活动时间：2007年 月 日

三、活动地点：南三镇政府新办公楼

四、活动方案

（一）前期准备

1、到场嘉宾的预约

确定邀请嘉宾名单及拟写致辞、贺辞。（市委、市政府有关领导；区委、区政府领导；XXX籍社会知名人士；区直有关部门领导；各媒体记者。非市内来宾请柬要在典礼前5天寄出，本市提前3天发出，并确认来否回执）。安排座次，确定剪彩嘉宾，确定会场布置方案。（请XXX镇确认、确定）

2、整合资源的准备

提前准备好现场布置所需物品（礼炮、彩炮、彩虹拱门、地毯、高空氦气球等），联系主持人、舞狮、军乐队、礼仪小姐等整合资源，并落实到位。剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花。

3、宣传工作的准备

确定媒体，邀请记者人数及接待方案，联系摄影、摄像人员，活动当天邀请市电视台、湛江日报及网络媒体（图读湛江），以新闻报导、文字和图片形式突出宣传XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式。

4、其他准备工作

提前2天向市气象台获取当日的天气情况资料；落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；停车场的安排，现场的安全及相关后勤保障；有关指示标牌的确定、制作。

（二）现场布置

签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配签到桌2张、礼仪小姐、引导员和矿泉水。

剪彩区（含主席台）：设在办公大楼门口。右侧为贵宾致辞台，主席台前面为剪彩区，铺有红色地毯（意味红红火火，突出整体氛围）。主席台前及左右侧有绿化盆景。在办公大楼门口两旁分别放置一对灯笼柱，会场入口处放置一座彩虹拱门，突出气势；拱门上横幅内容：“热烈祝贺XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式隆重举行”。灯笼柱旁放置礼炮、彩炮等，会场上空布置2个红色高空气球，下面悬挂祝贺竖幅，竖幅内容（待定）。办公大楼顶层和会场周围插上彩旗。

嘉宾休息室：可设在办公楼一楼大厅，配茶水、水果。

（三）活动程序

7：00—8：30 总策划检查落实各项工作，布置到位情况；

彩虹门、礼炮、主席台、高空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风到位； 8：30—8：45舞狮队鸣鼓，烘托气氛。

8：45—9：00军乐队奏《歌唱祖国》等曲、礼仪小姐、主持人，陆续进场，准备好各自工作。

9：00—9：50 军乐队奏《迎宾曲》，嘉宾陆续到场，镇工作人员及礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名，引至会场或休息室。

10：00—10：08 主持人介绍领导和嘉宾，宣布XXX镇政府新办公大楼落成庆典仪式正式开始；鸣炮十二响。

10：10—10：25 镇领导致欢迎辞（10分钟）、 区领导致贺辞（5分钟）；

10：25 主持人宣布剪彩仪式开始；请剪彩嘉宾、礼仪小姐上场

10：28—10：40 剪彩嘉宾站好位置，剪彩开始；

剪刀起，施放彩花弹，雄狮舞动、乐队欢奏；活动进入高潮；

10：50 主持人宣布典礼结束。

11：00——11：30 来宾参观办公大楼，后移步到宴会现场。

五、所需物品及费用预算

项目 数量 单价 金额（元） 备注

拱门 2个 300元/个 600 可悬挂横幅

高空气球 2个 600元/个 1200 包括竖幅，专人专看

灯笼柱 2个 150元/个 300 可悬挂宣传竖幅

五色刀旗 300面 8元/面 2400 两米一面，印字

文车舞狮队 6头 300元/头 2000 高桩加3000元

军乐队 40人 100元/人 4200 专业乐队

主持人 1人 2000元/人 2000 著名主持人

礼仪小姐 12位 150元/位 1800 1．65-1．70形象好气质佳 彩炮 12门 150元/门 1800 1组炮弹

花篮 12个 100元/个 1200 双层花篮

贵宾胸花 200朵 6元/朵 1200 兰花

主席台桌花 6盆 50元/盆 300 鲜花

主席台盆花 40盆 10元/盆 400 主席台前装点

主席台绿植 12盆 30元/盆 360 主席台前景下装点

地毯 400平方 5元/平方 2000 大红地毯

专业音响 1套 1000元/套 1000 调音台、麦克风、专业音响师操控 礼炮 6门 300元/组 1800 迎宾礼炮

背景（喷绘） 12M*5M 35元/平方 2100 龙骨架结构，包括安装及拆卸 签到用品 3套 50元/套 150 含嘉宾题名录2本、桌布等

演讲台 1个 380 带桌花