05人力资源控制程序

宁波市镇海剑杆头有限公司 宁波航海纺机有限责任公司

文件编号

HH/QP-05

文件名称：人力资源控制程序

版本

A/0

页次

1

2019年09月30日发布 2019年10月8日实施

1 目的

科学的进行人力资源管理, 持续提高员工满意度和忠诚度以确保公司人力资源符合质量和社会责任管理体系有效运行和公司发展要求.

2 适用范围

适用于公司人力资源管理的岗位工作与能力分析、招聘、培训、人力资源开发.

3术语和定义

无

4 职责

本程序归口管理部门为总经办。 5 流程及控制要求

职责

流程 输出记录

流程说明

总经办

5.1.1会同相关部门或职能人员对公司所需的岗位进行分析,明确岗位的工作职责、权限和所需的能力.

当有岗位重组或公司组织结构变化时,应对原有职责进行合理调整并重新确定重组后岗位的工作职责、权限和所需的能力.

每年,应根据公司管理体系的运行业绩和发展需要至少应对质量管理体系岗位的职责、权限和能力需求进行一次评审以确保其具有充分的适宜性和有效性。

总经办

5.1.2根据岗位职责和能力分析结果编制《岗位说明书》，明确规定岗位职责、权限和能力需求。

管理者 代表

5.1.3管理者代表接到《岗位说明书》后应审查其符合性和适宜性。

N

Y

如符合要求，则签署审核意见后提交总经理批准。如不符合要求则要求编制人员重新进行编制。

岗位职责和能力

A B 岗位说明书编制岗位说明书审核

合理否？

岗位说明书

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2019年09月30日发布 2019年10月8日实施

职责 流程

输出记录

流程说明

总经理

5.1.4在接到经审核的《岗位说明书》后，对该说明书进行批准。

N Y

如符合要求则进行批准。如不符合要求则退回重新进行编制后再提交审核和批准。 各部门

5.1.5各部门依据本部门的实际工作需要，分析岗位所需人员，并形成本部门的“ 部门岗位人员配置表”，并及时提交给总经办。

总经办

5.1.6总经办把各部门提交上来的人员配置表进行汇总成公司的“公司岗位人员配置表”。并提交给总经理批准。 总经理

5.1.7如符合要求则批准该配置方案。

N

Y

如不符合要求则退回给分析部门重新分析后再提交审核和批准。

总经办

各部门主管

5.1.8根据《岗位说明书》的规定会同各部门主管对岗位的现有人员能力进行评价,并记录于“员工能力评价表”中，且对员工进行能力矩阵分析。对在职岗位现有人员能力的评价通常每10年一次。

可依据员工适当的教育、培训、技能、经验和资格等方面来评价岗位人员能力。 根据评价结果采取培训或招聘具备相应能力的工作人员配置到相应的工作岗位,以确保岗位所在的工作人员是能胜任其工作的,其能力是满足要求的。

招聘过程详见5.2条款。

批准

岗位人员配置

岗位人员配置

岗位人员配置

批准否？ 在职岗位人员能

部门岗位人员配置表 公司岗位人员配置表 公司岗位人员配置表

批准否？ A

B

C

员工能力分析

矩阵表

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2019年09月30日发布 2019年10月8日实施

职责

流程 输出记录

流程说明

总经办

5.1.9依据在职岗位员工的能力评价结果，对于能力不足的员工，应及时提供岗位能力培训。如培训后能力还不能满足岗位能力要求则应转岗，转岗前同样需要接受所转岗位的能力培训。

对于顶岗员工其能力也应符合所顶岗位的能力要求，否则也应接受所顶岗位的能力培训。培训后进行培训考核并将考核结果记录在“培训考核记录表”中。

培训流程详见5.3条款。 总经办

5.1.10依据能力分析结果，及培训结果，员工达到了所在岗位能力要求的，总经办应为其颁发上岗证。

员工

5.1.11员工上岗时应持证上岗。试用员工为试用上岗证，转正员工为上岗证、 总经办

5.1.12活动结束后，应将记录和资料进行归档保存。具体按《记录控制程序》执行。

5.2人员招聘及录用

职责

流程 输出记录

流程说明

相关部门

5.2.1人员需求来源：

1）岗位配置分析后需要配置人员；

2）公司人员流动造成人员短缺；

3）公司业务增加需要增加人员；

4）其它需要增补人员的情形。 凡需要增补人员的部门，应填写“人员需求申请表”提交到总经办。

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