市政府办公室公文收文处理规程

市政府办公室公文收文处理规程

市政府办公室公文收文处理规程

各地、各部门报送市政府的请示、报告和省委、省政府及省直机关、外地同级机关发送、主送市政府的各类文件、电报（以下统称公文），遵循“一个口子进出”的原则，由文书机要科统一负责收文，分送给各相关科室办理。工作规程如下：

一、签收登记

报送、发送市政府的公文，统一由文书机要科签收、登记、编号。

对下级机关不符合行文规则、公文种类混用、公文格式不完备以及未按要求协商会签的公文，由文书机要科退回报文单位并说明理由。

二、分办

文书机要科收文后，应在收文当日分办，急件随到随办。

下级机关报送及同级机关发来的公文，按内容性质分送相关科室承办。来文内容涉及几个科室职责范围的，由文书机要科根据内容的主次轻重，确定主办科室及协办科室。解决经费问题的请示，集中报秘书长批办，办结后送秘书长阅知。

上级来文来电由文书机要科办理：其中上级公文专业性较强的，分送相关科室办理，涉及全局性的紧急公文，直送秘书长阅签后再逐级呈送市政府领导阅签。

三、拟办

各科室收到公文后要抓紧办理。报告应及时送有关领导阅知；请示一般应在签收后3个工作日内提出拟办意见，科长签名后送领导批办。紧急公文随到随办。

在拟办时，需转有关部门直接处理的，应经分管副秘书长或秘书长同意，并告知报文单位；转有关部门征求意见的，应注明反馈期限，并负责催办；需要以市政府或市政府办公室名义发文的，经过认真审核修改后按公文制发规程办理。

拟办意见不宜多头送审。

四、转办

转办给有关部门的公文，属于转办部门直接处理的，一般要求其在收文后10个工作日内直接答复报文单位，同时将答复情况书面告市政府办公室办文科室；需要转办部门提出意见的，要求其在标注的反馈期限内回复，如因特殊情况不能按时答复的，应要求其预告答复期限；对转办部门认为不属其职权范围或者不适宜由其办理的，办文科室应要求该部门迅速退还转办公文并书面说明理由，再由办文科室酌情重新办理。

五、会签

所办公文如需相关科室协办的，主办科室应主动与协办科室协商。协办科室要密切配合，会签公文，不得推诿。应当会签而未会签的公文，不得送请领导审批。会签后的公文由主办科室按程序送领导审批。

六、催办

对报请领导批示或者转交部门办理的公文由各相关科室负责催办，确保件件有回音。文书机要科定期向秘书长报告公文办理情况。对违反办文程序、压误文件而严重影响工作的科室及个人，一经查出将通报批评。对处于运行中的公文，要封闭运行，不得向外透露领导批示意见。

七、反馈

各科室要将所办公文结果及时告知来文单位和相关部门，并向秘书长和分管副秘书长反馈; 每月初对上月公文办理情况要进行综合，报秘书长和分管副秘书长阅知、监督。

八、归档

办理完结后的公文，各科室应及时归档，不得遗失，并进行整理后于下年2月份前移交

市政府办公室公文收文处理规程

文书机要科，由文书机要科分类归档。

九、正常工作时间外，应急办（总值班室）接受的各类紧急公文，按特事特办的原则，由应急办（总值班室）按上述规程处理完毕后，及时移交文书机要科统一登记归档。