办公自动化考试复习资料

1. 替换文本和查找文本相比，相同点和不同点在哪里？

替换文本和查找文本的相同点：都可以对文本的内容和格式进行查找，不同点是替换文本可以把查找到的内容替换为其它的文本内容。

2.简述计算机基本概念及其基本工作原理。

计算机的基本工作原理是美籍匈牙利科学家冯·诺依曼于1946年首先提出来的。

基本可以概括为以下三条：

①计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备组成。

②程序和数据在计算机中用二进制数表示。

③计算机的工作过程是由存储程序控制的。

存储程序与程序控制原理是冯·诺依曼思想的核心。

3.什么是宏？宏病毒是用什么编写的？

Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作。宏是一种以VBA语言写就的程序模块。由于宏是一种程序，有些居心叵测的人以此性质制作出所谓的宏病毒。

4 什么是单元格、工作表、工作簿？简述它们之间的关系。

用Excel所创建的文件称为Excel工作簿。工作簿中的一个个表格称为工作表，表中的格子称为单元格。三者的关系为：一个工作簿中包含多个工作表，而一个工作表中包含许多单元格（大约1600多万个）。 5 相对引用和绝对引用有何区别？

对单元格的相对引用反映的是引用单元格与被引用单元格的相对位置；而绝对引用则不管复制到何处，都引用的是固定的单元格。

6如何进行分类汇总？

进行分类汇总的目的是基于表中数据的某一列进行分类，然后按分类进行统计。在操作时先要对表中的数据基于分类字段进行排序，然后选择菜单“数据”下的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中按提示去选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。